洞察市场风云 引领差旅管控新航向
在当前经济环境下,企业正面临增长放缓与利润压缩的双重挑战。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率的高低,直接关乎企业的净利润水平。然而,传统差旅管控模式中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题频发,使得差旅成本居高不下,成为企业难以言说的痛点。
在此背景下,合思作为差旅管控领域的创新先锋,凭借其专业的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务,合思助力企业精准把握差旅预算,实现净利润的稳步增长。
剖析差旅痛点 直击企业成本核心
差旅成本高企 现金流压力倍增
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,是现金流的主要消耗源。面对高昂的差旅费用,企业往往感到力不从心,如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
管理流程繁琐 效率低下成常态
差旅管理,涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等多个环节,流程繁琐且效率低下。员工在差旅过程中,不仅要承受工作压力,还要花费大量时间处理报销事宜,无形中增加了企业的隐性成本。
隐性成本难估 成本控制成难题
除了显性的差旅费用外,员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗、沟通成本等隐性成本,同样不容忽视。这些成本虽难以量化,却对企业的整体运营效率产生深远影响。如何有效识别并控制这些隐性成本,成为企业差旅管控的新课题。
数智化平台赋能 开启差旅管控新篇章
敏捷财务收支管理 打造一站式服务体验
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一平台,不仅简化了差旅管理流程,还实现了差旅费用的自动化管理,让企业从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。
无需报销解决方案 实现差旅费用自动化
合思推出的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工在差旅过程中,无需垫资、无需收集票据,所有消费记录自动同步至平台,实现差旅费用的自动化管理。这一创新举措,不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。
广泛连接生态资源 构建差旅服务新网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,构建了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源网络。这一广泛的生态资源,为企业提供了更多性价比高的差旅选择,助力企业实现差旅成本的精细化管理。
核心模块解析 构建差旅管控新体系
商旅线上订购 性价比之选触手可及
合思平台提供无线出行、低价推荐等功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店时,可根据系统推荐选择最合适的出行方案,既节省了时间,又降低了成本。
差旅申请灵活便捷 提升管理效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可根据实际情况随时调整行程安排,无需层层审批,大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费 管控难题迎刃而解
针对线下差旅消费管控难题,合思推出了易商卡服务。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,共用额度管理,让线下消费管控变得更加简单高效。
发票采集自动化 提升管理准确性
全票采集、自动寄送功能,让发票管理变得更加轻松。员工在差旅过程中,无需手动收集票据,系统自动完成发票的采集与寄送,提高了发票管理的效率和准确性。
审核对账智能化 简化流程提效率
在线调整异常、自动拆分账单功能,让审核对账流程变得更加智能化。系统自动识别异常消费记录,提醒员工进行修正,同时自动拆分账单,简化了审核对账的流程,提高了工作效率。
统一开票规范化 确保合规经营
发票预览、发票绑定功能,确保了发票管理的规范性和合规性。员工在差旅结束后,可通过系统预览发票信息,确认无误后进行绑定,避免了发票丢失或重复报销的风险。
资金结算高效安全 保障企业利益
稽企直联、回单关联功能,提高了资金结算的效率和安全性。系统自动完成资金结算与回单关联,确保了每一笔交易的真实性和可追溯性,保障了企业的利益。
自动记账智能化 减轻财务负担
会计引擎、预置模板功能,实现了差旅费用的自动化记账。系统根据预设的会计规则,自动完成差旅费用的记账工作,减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。
商旅分析实时监控 优化管理策略
预警看板、消费分析功能,帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅管理策略。通过系统提供的预警看板和消费分析报告,企业可及时发现差旅费用中的异常情况,并采取相应的措施进行调整,确保差旅费用的合理性和可控性。
竞争优势凸显 引领行业新风尚
技术领先 智能审批引领未来
合思前瞻探索AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等创新功能。这些技术的应用,不仅提高了差旅管理的智能化水平,还为企业未来的差旅管理发展奠定了坚实基础。
服务全面 全场景覆盖满足需求
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务,满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供全方位的差旅支持,确保企业差旅活动的顺利进行。
客户基础广泛 口碑相传见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为差旅管控的合作伙伴。这些企业的选择,不仅是对合思实力的认可,更是对合思服务质量的肯定。合思将继续秉承客户至上的原则,为更多企业提供优质的差旅管控服务。
专业团队护航 全方位支持保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的服务支持。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务,合思都能为企业提供及时、专业的帮助。
成功案例见证 实力铸就辉煌
连锁零售企业差旅管控新突破
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。
合力省项目双赢效果显著
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的良好局面。
BI差旅风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
智能推荐助手提升差旅效率
某企业通过合思商城的智能推荐助手,员工无需花费大量时间自行规划行程。系统根据员工的出行需求和预算,自动推荐最合适的行程方案,节省费用的同时,也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强了企业对差旅成本的控制与管理。
完善服务体系 全方位支持保障无忧
售前咨询专业贴心 助力企业决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控的最佳实践和解决方案。通过深入沟通,合思能够准确把握企业的需求和痛点,为企业量身定制最适合的差旅管控方案。
实施部署快速高效 确保方案落地
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的快速部署和上线。从系统配置到员工培训,合思都能提供全方位的支持和帮助,确保企业能够顺利使用合思的差旅管控解决方案。
售后服务7*24小时响应 及时解决问题
合思提供7*24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后服务团队都能迅速响应,为客户提供专业的解决方案。
培训支持全面细致 助力员工成长
合思提供全面的培训支持,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。通过线上课程、线下培训等多种形式,合思确保每一位员工都能熟练使用合思的差旅管控系统,提高工作效率和准确性。
核心价值彰显 降本增效成果显著
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算分析方面,合思的解决方案通过精细化管理、技术创新和市场策略,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对当前经济环境下的挑战和差旅成本高企的现状,企业应积极采用合思的解决方案,实现差旅成本的精细化管理,挖出更多净利润。
现在,合思诚邀您免费试用我们的差旅管控解决方案。只需简单几步操作,即可开启您的差旅管控新篇章。让我们一起携手,共创企业净利润增长的新辉煌!
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