破局差旅管理困境：合思引领企业差旅预算分析新风尚
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本控制与效率提升压力。差旅管理，作为企业运营成本中的重要一环，其优化与否直接关系到企业的整体运营效率与成本控制能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。本文将通过一个具体案例，展示合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助一家连锁经营企业实现差旅管理的全面优化，从而提升差旅预算分析的精准度与效率。
洞察行业痛点：连锁经营企业的差旅预算分析之困
该连锁经营企业，作为行业内的佼佼者，业务遍布全国，拥有5000+员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万+。然而，原有的差旅管理模式已难以满足企业快速发展的需求，差旅预算分析面临诸多痛点。
- 员工满意度低：差旅资源受限，体验不佳
原TMC供应商资源有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区服务未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低下。差旅预算分析时，员工的不满情绪往往成为难以量化的成本，影响企业的整体运营效率。
- 财务核算费时费力：数据不匹配，效率低下
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，每月耗费大量人力。这不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了差旅预算分析的准确性和及时性。
- 管理难度提升：单一供应商限制，成本居高不下
单一供应商限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。差旅预算分析时，管理层往往难以找到成本控制的突破口，导致企业运营成本持续攀升。
合思智慧方案：差旅预算分析的革新之路
针对该企业的痛点，合思提出了无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。这一方案不仅解决了企业的燃眉之急，更为差旅预算分析带来了全新的视角和工具。
- 更丰富的资源：拓宽选择，满足多元需求
合思商城覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季资源紧张和偏远地区出行问题。在差旅预算分析时，企业可以更加精准地掌握差旅资源的分布和价格变化，为成本控制提供有力支持。
- 更降本的出行：多供应商比价，节省开支
接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。差旅预算分析时，企业可以清晰地看到不同供应商的价格差异，从而选择最优的出行方案，实现差旅成本的精细化管理。
- 更丝滑的体验：双平台接入，提升满意度
合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商，营造开放共赢的企业文化。这不仅提升了员工的满意度，也为差旅预算分析提供了更加丰富的数据来源。企业可以通过分析员工的出行选择，进一步优化差旅政策，提高差旅预算的使用效率。
实施之路：从规划到落地的差旅预算分析优化
合思与该企业紧密合作，按照既定方案逐步推进实施，确保差旅管理优化项目的顺利进行。这一过程中，差旅预算分析也经历了从粗放到精细的转变。
- 项目启动：明确目标，规划蓝图
双方团队深入沟通，明确项目目标与实施计划。在差旅预算分析方面，双方共同制定了详细的预算编制和监控流程，确保差旅费用的合理使用。
- 系统接入：无缝对接，数据互通
合思商城无缝接入企业现有系统，确保数据互通与流程顺畅。这一举措为差旅预算分析提供了强大的数据支持，使得企业能够实时掌握差旅费用的发生情况，及时调整预算策略。
- 员工培训：熟悉系统，提升效率
组织多场培训，确保员工熟悉新系统的使用方法与优势。员工在掌握新系统后，能够更加便捷地进行差旅预订和报销，提高了差旅预算分析的效率和准确性。
- 持续优化：反馈调整，精益求精
根据企业反馈与实际运行情况，不断优化系统功能与服务。在差旅预算分析方面，合思持续收集企业的需求和建议，对预算编制、监控和调整流程进行持续优化，确保差旅预算分析的精准度和有效性。
成果斐然：差旅预算分析带来的显著效益
通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的全面优化，差旅预算分析也取得了显著的成果与效益。
- 员工满意度飙升：选择更多，体验更佳
员工订购选择更多、更灵活，满意度达到100%。在差旅预算分析中，员工满意度的提升意味着差旅政策的合理性和有效性得到了认可，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
- 财务核算效率倍增：数据准确，对账高效
财务部投诉率降低80%，对账效率显著提升。在差旅预算分析中，财务核算效率的提升意味着企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的发生情况，为预算调整和决策提供有力支持。
- 差旅成本显著降低：资源互补，比价省钱
通过资源互补与比价功能，有效降低差旅成本。在差旅预算分析中，差旅成本的降低直接提升了企业的盈利能力，为企业的可持续发展提供了有力保障。
- 管理难度大幅降低：选择权增多，投诉减少
员工选择权增多，内部投诉减少，管理更加轻松。在差旅预算分析中，管理难度的降低意味着企业能够更加专注于核心业务的发展，提高整体运营效率。
客户之声：对合思差旅预算分析方案的赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”的合作理念。在差旅预算分析方面，客户也给出了积极的反馈。
- 员工心声：选择更多，价格更优
“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！”员工的心声充分体现了合思解决方案在差旅预算分析中的优势。
- 财务评价：对账高效，口碑提升
“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”财务部门的评价进一步印证了合思解决方案在差旅预算分析中的实用性和有效性。
展望未来：合思助力企业差旅预算分析持续优化
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势，合思将继续以客户需求为导向，不断创新与优化财务数智化解决方案。在差旅预算分析方面，合思将致力于提供更加精准、高效的工具和服务，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
合思愿景：构建数字化聚合消费平台，激活企业资源要素
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。在差旅预算分析方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加全面、深入的差旅费用分析和管理服务。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化转型之旅
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