开篇：知名上市公司的差旅之困与破局之道
在快节奏的商业环境中，差旅费用管控成为众多企业的一大挑战。某知名上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000余名员工，业务遍布全国10余家子公司，其连锁经营模式下的差旅需求尤为旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，在差旅费用管控上，该公司曾一度陷入困境：员工报销流程冗长，体验感不佳；财务部门被低价值工作占据大量时间；老板难以实时掌握业务数据，决策效率受限。
面对这些痛点，该公司毅然选择与合思携手，通过合思费控解决方案，成功实现了差旅费用的有效管控和降本增效。如今，员工满意度显著提升，财务部投诉率更是降低了80%，真正做到了“有求必应、一拍即合”。
客户画像：专精特新上市公司的差旅新挑战
这家上市公司，以其专精特新的技术实力和卓越的市场表现，在行业内树立了标杆。然而，随着业务的不断拓展，差旅需求日益增长，原有的差旅管理模式已难以满足公司的发展需求。员工出差频次增多，对出差体验的要求也越来越高。但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频发，偏远地区的服务更是难以覆盖，员工不得不自行垫资。
面对这些挑战，该公司深知，唯有通过数字化转型，才能从根本上解决差旅费用管控的难题。于是，他们选择了合思，一个能够提供全方位差旅费用管控解决方案的合作伙伴。
业务剖析：差旅费用管控的痛点与现状
在差旅费用管控方面，该公司面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐，从提交申请到最终报销，往往需要耗费大量时间，影响了工作效率。财务部门则被低价值的对账工作占据，每月至少需要耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，效率低下且易出错。老板则因无法实时掌握业务数据，难以做出精准决策。
现状方面，该公司已接入某TMC作为合作TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。然而，区域督导、优秀骨干店长、招商部等不同部门的差旅需求各异，偏远地区的服务难以覆盖，导致员工满意度下降，财务核算压力增大，管理难度提升。
合思方案：智慧差旅管控的利器
针对该公司的痛点，合思提供了一套量身定制的差旅费用管控解决方案。通过合思费控、合思商城等产品的核心功能，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等全方位管控。
员工只需通过移动端申请，即可享受便捷的差旅服务，偏远地区也不再是难题。财务部门则只需月底进行一次对账，入账操作自动化，大大提高了工作效率。老板则可以通过管理洞察与数据监测，实时掌握业务数据，做出精准决策。
合思商城无缝接入原有TMC供应商，实现了资源互补的智慧差旅模式。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
实施之路：从探索到落地的每一步
合思解决方案的实施过程并非一帆风顺。从“点”到“线”的费控管理探索中，该公司经历了财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效的阶段，也遭遇了原有TMC平台不满足需求的困境。OA+自研费控系统仅仅服务于审批，难以满足公司的全面需求。
然而，在与合思的合作中，该公司找到了真正的合作伙伴。面对复杂的需求，合思团队总是第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队更是产生了共鸣，实现了“一拍即合”。
在系统配置方面，合思商城覆盖了国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了丰富的选择。接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，更是为员工节省了大量成本。
员工培训方面，合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
成果展示：降本增效的显著成效
实施合思解决方案后，该公司在差旅费用管控方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在数据提升方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是合思解决方案带来的实实在在的成本节约和效率提升。
员工们纷纷表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务部门也感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
客户心声：合作共赢的真实写照
该公司的管理层和员工对合思解决方案给予了高度评价。管理层表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队总是第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队更是产生了共鸣，实现了真正的合作共赢。”
员工们则反馈，出差体验得到了显著改善，报销流程简化，满意度大幅提升。财务部门也表示，核算效率提高了，投诉率降低了，口碑也大大提升。
差旅预算分析：合思方案的独特优势
在差旅预算分析方面，合思解决方案展现出了独特的优势。通过灵活配置预算标准，实现了对差旅费用的精准管控。费用标准校验功能，确保了每一笔支出都符合公司规定。行程重叠校验功能，则避免了不必要的重复支出。
订单占预算功能，让财务部门能够实时掌握预算使用情况，及时调整策略。差标校验功能，则确保了员工出差的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，更是大大提高了财务工作的效率。
合思 BI·差旅分析功能，则为管理层提供了全面的数据支持。通过差旅分析，管理层可以实时掌握业务数据，做出精准决策。这些功能的结合，使得合思解决方案在差旅预算分析方面具有无可比拟的优势。
行动号召：开启差旅费用管控新篇章
在当前经济环境下，差旅费用管控已成为企业不可忽视的一环。选择合思，就是选择了一个能够提供全方位差旅费用管控解决方案的合作伙伴。通过合思费控解决方案，企业可以成功实现差旅费用的有效管控和降本增效。
合思解决方案具有灵活配置、高效便捷、数据驱动等优势，能够帮助企业解决差旅费用管控方面的痛点。无论是报销流程繁琐、财务核算压力大，还是管理难度大等问题，合思都能提供针对性的解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思，开启差旅费用管控的新篇章！立即申请免费试用，亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让差旅费用管控变得更简单、更高效！
未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的差旅费用管控解决方案，助力企业实现可持续发展。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，让我们一起携手共创美好未来！
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