在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选伙伴。
动力源转型之路：预算审批优化的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目，是众多国际知名企业的设备主流供应商。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显：多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题不仅影响了员工的报销体验，更制约了企业的财务管理效率，使得预算审批优化成为动力源亟待解决的问题。
合思定制方案：预算审批优化的智慧之钥
面对动力源的财务管理痛点，合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合解决方案，通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验革新，为预算审批优化提供了有力支持。
多系统集成：数据互联的基石
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性和时效性，为预算审批优化奠定了坚实基础。
无需报销：重塑商旅出行新体验
通过合思商城，动力源员工实现了因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，不仅提升了员工的报销体验，更确保了预算审批的合规性和高效性。
系统连接力：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批优化提供了强大的技术支持。
实施成效显著：预算审批优化的实践成果
合思与动力源的合作项目，从实施到落地，每一个关键里程碑都见证了预算审批优化的显著成效。
报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周。应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化，不仅提升了员工的满意度，更确保了预算审批的及时性和准确性。
效率提升300%：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
全程管控：预算审批优化的新高度
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算审批优化的新高度。
客户心声：预算审批优化的价值认可
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思力量：预算审批优化的未来展望
财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。
合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例，不仅为动力源等企业带来了实际价值，更为整个行业树立了标杆。从江西中机到赛傲生物，众多企业通过引入合思财务数字化系统，实现了预算审批的优化和财务管理的智能化。
合思 | 软件互联网：通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化、预算审批优化的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务管理的未来之路，携手推动财务数字化转型的深入发展。
