合思引领财务数字化:预算审批优化,开启企业降本增效新篇章

合思引领财务数字化:预算审批优化,开启企业降本增效新篇章

开篇:财务数字化转型的必然选择与合思的卓越优势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何通过精细化管理实现降本增效,成为企业持续发展的关键。财务数字化转型,作为企业提升管理效率、优化资源配置的重要手段,正受到越来越多企业的重视。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润增长点,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和服务能力,成为众多企业的首选合作伙伴。

客户故事:合思助力多行业企业实现预算审批优化

动力源:能源科技巨头的财务效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在行业内的领先地位得到了进一步认可。

面对企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。员工报销周期长、会计工作量巨大、人员成本高昂等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,动力源实现了财务管理的全面升级。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。更重要的是,通过合思的预算审批优化功能,动力源实现了预算的精准管控,确保了每一笔支出的合规性和合理性。

汉威科技:创新科技企业的财务核算效率革命

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在追求技术创新的同时,汉威科技也深知财务管理的重要性。

面对财务核算效率低下、多端系统数据不互通等问题,汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城作为解决方案。通过多系统集成,汉威科技实现了财务数据的实时共享和互通,打破了数据孤岛。

在预算审批优化方面,合思费控的无需报销功能让汉威科技的财务流程更加简洁高效。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了财务核算效率60%,还使财务付款效率提升了90%。

派克新材:金属锻件行业的财务管理革新

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在快速发展的同时,派克新材也面临着财务管理上的挑战。

报销周期长、项目报表产出效率低、核算效率不高等问题,成为制约派克新材进一步发展的障碍。在引入合思费控 + 银企直连后,派克新材实现了财务管理的全面革新。

通过合思的预算审批优化功能,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提升了员工的工作满意度,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。

江西中机:中德合资企业的财务精细化管理

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,自2006年成立以来,始终致力于技术创新和精细化管理。2019年入选江西省“专精特新”企业,标志着其在行业内的领先地位得到了进一步巩固。

面对财务管理上的挑战,江西中机选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联作为解决方案。通过多系统集成,江西中机实现了财务数据的实时共享和互通,提升了财务管理的精细化水平。

在预算审批优化方面,合思费控的整合第三方管控逻辑功能,让江西中机实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能不仅提升了报销效率80%,还使财务补贴核算效率提升了75%。

解决方案:合思核心优势助力预算审批优化

多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。这一功能不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了财务管理的精细化水平,还为企业决策提供了有力支持。

无需报销:消费即合规,财务流程自动化

合思费控通过消费受申请单&差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险。

以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于财务分析和决策支持。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警超支风险

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

这一功能不仅提升了预算管理的精准度,还为企业提供了更加及时、准确的预算执行情况反馈。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保预算目标的顺利实现。

成果展示:合思解决方案助力企业实现降本增效

通过引入合思的财务数智化解决方案,众多企业实现了财务管理的全面升级。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成果不仅证明了合思解决方案在提升效率、降低成本、优化管理等方面的显著效果,也赢得了众多专精特新企业的高度认可。

结尾:选择合思,共赴财务数字化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审批优化方面,合思以其卓越的技术实力和服务能力,帮助企业实现了财务管理的全面升级。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的道路。在这里,您的企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迈向更加美好的未来。

现在,我们诚挚地邀请您体验合思的财务数智化解决方案。只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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