行业洞察：差旅管理新挑战下的破局之道
自2022年底疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年初至7月间迎来了前所未有的增长浪潮。然而，这一繁荣景象背后，是企业面临的成本飙升与效率瓶颈的双重挑战。差旅消费金额同比激增220.11%，机票、住宿等费用水涨船高，企业在享受业务复苏的同时，也不得不面对差旅订票繁琐、发票处理耗时、单据核对复杂等难题。在此背景下，如何在保障业务顺畅运行的同时，实现降本增效与合规管理，成为企业亟待解决的课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务收支管理领域，致力于通过敏捷的财务数智化平台，为企业提供一站式解决方案，助力企业在当前经济环境下，轻松应对差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业透视：差旅管理痛点与机遇并存
差旅消费激增与成本攀升
随着差旅活动的频繁，差旅消费金额在2023年前七个月内实现了惊人的增长，环比上升95.49%。机票、交通工具租赁、住宿等费用纷纷上涨，给企业的成本控制带来了巨大压力。企业不仅需要应对直接成本的增加，还需在发票处理、单据核对等间接成本上投入更多精力，效率低下成为普遍现象。
效率与合规的双重考验
差旅订票、发票处理、单据核对等环节的效率低下，不仅影响了业务推进速度，更增加了企业的运营成本。同时，发票合规风险的增加，使得企业在享受税收优惠的同时，也面临着更大的合规挑战。如何在保障业务合规性的前提下，提升管理效率，成为企业财务管理的关键。
政策驱动下的低碳转型
国家政策对低碳经济和数字经济的重视，为财务数智化发展提供了新的机遇。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式的推广，不仅有助于企业降低运营成本，还能积极响应国家环保政策，实现可持续发展。
合思方案：财务数智化引领变革
全方位财务数智化服务
合思凭借其在财务收支管理领域的深厚积累，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式平台，企业可以轻松实现差旅预订、费用报销、对账结算等流程的自动化与智能化，大幅提升管理效率。
无需报销的费控管理
合思的“消费-入账-归档”解决方案，通过整合消费场景与财务流程，实现了无需报销的费控管理。员工在消费时即可完成费用报销，财务部门则通过系统自动完成入账与归档，大大简化了报销流程，提升了员工满意度与财务处理效率。
数字化手段助力降本增效
合思平台通过数字化手段，帮助企业实现成本控制的前移。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了费用支出的合理性与合规性。同时，电子发票、线上支付等低碳发展模式的推广，进一步降低了企业的运营成本，提升了运营效率。
核心功能：预算审批优化的智慧之钥
预算预占用：精准把控每一分钱
在申请环节，合思平台通过预算预占用功能，自动控制预算支出，确保费用不超支。这一功能不仅提升了预算管理的精准度，还为企业提供了实时的预算监控与预警机制，帮助企业更好地把握资金流向。
费用标准校验：合规消费的守护者
在消费环节，合思平台通过费用标准校验功能，自动校验费用支出是否符合企业标准。这一功能有效避免了超标消费的发生，保障了企业费用的合规性。同时，通过数据分析，企业还可以不断优化费用标准，提升管理效率。
差标校验与行程重叠校验：智能规避风险
差标校验与行程重叠校验功能，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平。差标校验确保消费符合企业差旅标准，行程重叠校验则避免重复消费的发生。这两项功能的结合，为企业差旅管理提供了双重保障，有效降低了管理风险。
对账结算中心与统一开票：简化流程提升效率
对账结算中心与统一开票功能，实现了企业财务流程的自动化与智能化。通过统一对账和结算，企业可以大幅提升财务处理效率；统一开票则减少了发票处理的工作量，降低了出错率。这两项功能的结合，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析：数据驱动决策
自动生成凭证功能，通过系统自动完成财务凭证的生成，减少了人工操作，提升了财务处理的准确性。而合思BI·差旅分析功能，则通过数据分析，为企业提供了差旅支出的全景视图。企业可以根据分析结果，优化差旅标准、节省成本，实现数据驱动的决策优化。
实战案例：合思平台助力企业腾飞
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率的大幅提升与财务人力成本的显著降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了质的飞跃。
连锁经营企业的满意度革命
一家连锁经营企业，在引入合思商城后，通过无缝接入现有TMC供应商，实现了资源互补与流程优化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业整体运营效率与员工满意度均得到了显著提升。
消费即省钱：差旅成本的智慧控制
面对疫情放开后酒店价格上涨的挑战，某企业通过合思商城的“合力省”政策，鼓励员工选择低价酒店、机票，并获得消费红包。这一举措不仅降低了酒店单晚房费单价，还减少了月酒店GMV与超标订单数，实现了差旅成本的智慧控制。
流程自动化：差旅补贴的精准管理
某企业通过合思平台的工作流可视化计算规则配置，自由定义了差旅补贴计算规则。这一举措不仅提升了员工报销满意度，还大幅减少了差旅补贴手工报销的工作量与会计审核时间，实现了差旅补贴的精准管理。
合思优势：降本增效合规低碳的完美融合
合思平台以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。通过预算审批优化等核心功能，企业可以精准把控每一分钱，实现费用的合理支出与合规管理。同时，电子发票、线上支付等低碳发展模式的推广，不仅降低了企业的运营成本，还积极响应了国家环保政策，实现了可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思平台以其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。立即联系合思，开启免费试用之旅，了解更多财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展，共创美好未来！
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