业务费用智能化:合思引领财务数字化转型新潮流

业务费用智能化:合思引领财务数字化转型新潮流
在当今复杂多变的市场环境中,企业若想提升自身竞争力,财务数字化转型已成为关键的一环。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统财务管理方式效率低下、数据不透明等问题逐渐凸显。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,市场影响力广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了其产品和服务的价值。业务费用智能化是合思助力企业实现财务数字化转型的重要体现。

合思产品:开启财务数智化新征程

合思定位于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的各类问题。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点,量身定制个性化解决方案。它覆盖了企业财务管理的各个环节,从费用申请、审批、报销到财务核算、报表分析等,实现了全流程的数字化管理。业务费用智能化在合思的产品体系中贯穿始终,让企业的业务费用管理更加高效、精准。

核心功能:铸就业务费用智能化典范

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作实现了业务费用智能化的高效处理,让报销不再是繁琐的任务。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接的特性,可将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业现有的OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,让业务费用智能化管理与企业其他系统实现数据互通,提升整体管理效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为业务费用智能化管理提供坚实的数据基础。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制是业务费用智能化的重要保障,帮助企业合理控制成本。

优势突显:对比传统彰显卓越

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思能大大缩短员工报销周期,提高报销效率,同时大幅缩减会计工作量,节约人员成本。业务费用智能化让企业在费用管理上告别繁琐的手工操作,迈向高效的数字化时代。

与其他一些财务管理方式相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够实现数据的实时同步和共享,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。而传统财务管理方式数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。此外,合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,避免了因系统兼容性问题导致的管理难题。业务费用智能化在合思的体系下得到了充分的发挥和体现。

应用案例:见证业务费用智能化成效

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。业务费用智能化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。业务费用智能化帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了整体运营效率。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。业务费用智能化为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理增效
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。业务费用智能化让亿嘉和的财务管理更加便捷、高效。

未来展望:引领财务数字化新方向

合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,业务费用智能化在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的产品和服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为行业的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,为推动企业的数字化发展贡献更大的力量。

如果您也想体验业务费用智能化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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