费用控制数字化:合思引领企业财务变革新风向

费用控制数字化:合思引领企业财务变革新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化管理更是其中的关键一环。传统的财务收支管理方式却如沉重的枷锁,效率低下、数据不透明、合规风险高,犹如顽疾一般,难以满足企业日益增长的管理需求。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的运营效率和决策质量。员工报销流程也如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间长,企业成本居高不下,同时还伴随着合规风险。此外,企业财务数据分散,难以实现实时分析和动态管理,无法为企业经营决策提供有力支持。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性,无论是处于不同行业,还是处于不同发展阶段的企业,都能借助合思的方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和服务能力为其解决方案的实施提供了坚实保障。

核心功能:费用控制数字化的利器

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其卓越的功能在费用控制数字化领域独树一帜。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业在费用控制数字化的道路上大步前行,实现降本增效、合规经营的目标。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,配合全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用控制数字化方面,合思商城为企业提供了全方位的支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在费用控制数字化过程中发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。

快速检索功能支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的费用控制数字化管理提供了高效、环保的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,是费用控制数字化的重要支撑。

应用案例:费用控制数字化的成功典范

  • 全场景消费生态:聚合无限可能
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费需求都能得到满足,为费用控制数字化提供了丰富的应用场景。

  • 开放业财连接生态:赋能业务发展
    业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态模式使得企业的业务与财务能够紧密连接,实现数据的流通和共享,进一步推动了费用控制数字化的进程。

  • 动力源案例:效率与成本的双重飞跃
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在费用控制数字化方面的强大实力。

  • 徐福记案例:差旅成本的有效管控
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本,是费用控制数字化在差旅管理方面的成功典范。

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captaincaptain
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