合思引领财务数智化:优化差旅预算审批流程,驱动企业降本增效

合思引领财务数智化:优化差旅预算审批流程,驱动企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮下的破局之道

在数字经济浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统财务管理模式中多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致的数据孤岛等问题,正严重制约着企业的运营效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便致力于通过创新科技,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,一家专精特新企业,凭借其深厚的技术积累与敏锐的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

行业洞察:差旅预算审批流程的痛点剖析

多系统操作下的效率瓶颈

在企业的日常运营中,差旅预算审批流程往往涉及多个系统,员工需在不同系统间频繁切换提交申请,不仅操作繁琐,还容易出错。财务部门则需手动录入报销数据,进行发票验真、查重等基础性工作,耗费大量时间与精力。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,已成为制约企业差旅预算审批流程效率的关键因素。

数据孤岛与信息滞后的困境

系统割裂导致的数据孤岛现象,使得差旅预算审批流程中的审批、预算、差标等信息分散在多个系统中,无法及时联动。财务制度难以落地执行,管理者也无法实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。这种信息滞后的困境,使得企业在面对市场变化时反应迟缓,错失发展机遇。

报销模式复杂与组织架构的挑战

对于业务覆盖面广、组织架构复杂的企业而言,差旅预算审批流程更是面临诸多挑战。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,不同类型费用的支付方式各异,如机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式,加之组织架构的复杂性,使得差旅预算审批流程更加难以统一管理。

解决方案:合思财务数智化平台重塑差旅预算审批流程

多系统集成,打破数据孤岛

合思财务数智化平台,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品的深度整合,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛。

无需报销,重塑商旅出行体验

合思的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一创新模式,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作的效率与准确性。

智能费控,精准预算管控

合思的智能费控功能,通过单据信息的智能转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能,使得企业在差旅预算审批流程中能够精准把控预算,避免超支风险。

核心功能:差旅预算审批流程的效率加速器

智能费控:预算管控的智慧之眼

合思的智能费控系统,如同预算管控的智慧之眼,能够实时监控差旅预算的执行情况。通过单据信息的智能转换与预算校验,系统能够自动识别并预警超支风险,确保企业在差旅预算审批流程中始终保持对预算的精准把控。

无需报销:报销流程的革新之举

无需报销,是合思对传统报销流程的一次革新。通过发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,合思大大提高了发票识别的效率与准确性。同时,消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,实现报销流程的自动化与智能化。

银企直联:资金流转的畅通之道

合思的银企直联功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账实现“跨法人报销”、历史合同与新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选与智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。这一功能,使得企业在差旅预算审批流程中的资金流转更加畅通无阻。

电子会计档案:财务归档的便捷之选

合思的电子会计档案功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提高了财务归档的效率与准确性,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

应用场景:合思解决方案的实战演绎

动力源:多系统集成的典范

动力源作为合思的客户之一,通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在多系统集成方面的强大实力。

汉威科技:财务核算效率的飞跃

汉威科技通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

派克新材:报销效率的质的飞跃

派克新材通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一显著变化,使得企业在差旅预算审批流程中的效率得到了质的飞跃。

江西中机:报销流程的线上化转型

江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,使得企业的财务管理更加透明、高效。

结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思,作为财务数智化领域的领航者,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的高效之路。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望优化差旅预算审批流程,提升企业财务管理效率,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化平台,开启您的财务数智化新征程!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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