开篇:合思领航财务数字化,重塑企业差旅预算审批新生态
在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成功打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心产品矩阵。这些产品不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。
在差旅预算审批流程这一关键环节,合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身定制了高效、便捷的解决方案,助力企业轻松应对差旅管理中的种种挑战。
客户背景:动力源科技财务数字化需求迫切
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,市场地位稳固。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性难以保障;多系统操作体验差,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错;系统割裂导致数据分散,信息滞后,难以支撑企业决策。特别是在差旅预算审批流程上,动力源面临着审批流程繁琐、审批周期长、成本难以控制等诸多问题。
面对这些痛点,动力源急需一套能够整合现有系统、优化审批流程、提升管理效率的财务数字化解决方案。而合思,正是动力源在众多选择中脱颖而出的理想伙伴。
破局之道:合思财务数字化解决方案,重塑差旅预算审批流程
系统集成:打通数据壁垒,实现信息无缝对接
针对动力源系统割裂、数据分散的问题,合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅预算审批提供了坚实的数据支撑。
产品应用:无需报销,颠覆传统差旅管理
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。员工只需在合思商城中预订机票、酒店等差旅服务,系统即可自动完成审批流程,无需再手动填写报销单、粘贴发票。这一创新不仅大大节省了员工的时间,还提高了审批效率,减少了人为错误。
此外,合思的系统连接能力极强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时共享和流程的自动化处理。这使得动力源在差旅预算审批流程上更加灵活高效,能够快速响应市场变化和企业需求。
差旅预算审批流程优化:智能审批,精准控制
在差旅预算审批流程上,合思为动力源量身定制了一套智能审批系统。该系统能够根据预设的预算规则和审批流程,自动对差旅申请进行审批。当申请超出预算时,系统会自动触发预警机制,提醒相关人员进行调整。同时,系统还支持多级审批、并行审批等多种审批模式,满足不同场景下的审批需求。
通过这套智能审批系统,动力源不仅实现了差旅预算的精准控制,还大大缩短了审批周期。员工提交差旅申请后,系统能够在短时间内完成审批,并将结果反馈给员工。这使得动力源在差旅管理上更加高效、透明,有效提升了员工的满意度和企业的管理效率。
成果斐然:动力源差旅预算审批流程焕然一新
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅预算审批流程上的效率得到了显著提升。以往,员工报销周期普遍长达4周,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。而现在,通过合思的智能审批系统和无需报销解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
成本节约:人员成本大幅降低
合思的财务数字化解决方案不仅提升了审批效率,还显著降低了动力源的人员成本。会计工作量大幅缩减,原本需要多人处理的报销事务,现在只需少数人员即可完成。据统计,动力源在人员成本上节约了约50%,为企业节省了大量开支。
客户赞誉:合作只是服务的开始
面对如此显著的成效,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
多元案例:合思财务数字化解决方案的广泛实践
汉威科技集团:财务核算效率飙升60%
汉威科技集团在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅得益于合思产品的强大功能,更离不开汉威科技集团对财务数字化的深刻理解和积极实践。
无锡派克新材料:报销效率提升90%
无锡派克新材料通过引入合思费控和银企直连解决方案,实现了报销效率的大幅提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果不仅提高了企业的管理效率,还为企业的发展注入了新的活力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在使用合思费控、合思BI和ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也体现了江西中机在财务数字化方面的积极探索和实践。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化通过引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等解决方案,实现了整体效率的显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有大幅缩短,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思财务数字化,引领企业迈向新高度
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数字化解决方案以其系统集成、产品应用和数据分析的强大能力,帮助企业实现了财务流程的自动化、智能化和精细化管理。这不仅显著提升了财务工作效率,降低了运营成本,还为企业的发展注入了新的动力。
选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在差旅预算审批流程上焕然一新,迈向更加辉煌的明天!
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