动力源财务数字化转型:合思费控助力差旅预算审批流程革新

动力源财务数字化转型:合思费控助力差旅预算审批流程革新

引言:破局财务数字化转型,动力源携手合思启新篇

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。其业务不仅覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,更在众多国家重点建设项目中留下了深刻的印记。然而,面对复杂多变的商业环境,动力源也意识到了财务数字化转型的紧迫性。

2022年3月,动力源凭借其卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。而在此之前,动力源已于2021年与合思展开深度合作,共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅成功解决了多系统集成、数据孤岛、报销周期长等财务痛点,更在差旅预算审批流程上实现了质的飞跃,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

破茧成蝶:动力源财务转型背景与挑战

业务版图广阔,财务压力倍增

动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,业务版图之广,可见一斑。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益严峻。

系统自研之路,曲折且漫长

早在2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,开始漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,多系统的并行运行,不仅带来了操作上的不便,更导致了数据分散、信息滞后等问题,使得财务管理的效率大打折扣。

差旅预算审批流程,痛点频现

在差旅预算审批流程上,动力源同样面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得差旅费用的统计与分析变得异常困难;业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让差旅预算审批流程变得繁琐而低效。

智慧之选:合思费控解决方案概览

产品组合拳,打造财务数字化新生态

面对动力源的财务痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台。这一产品组合拳,不仅覆盖了差旅预算审批流程的各个环节,更通过系统集成,实现了数据的互联互通,为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化新生态。

系统深度集成,打破数据孤岛

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一深度集成,不仅打破了数据孤岛,更让差旅预算审批流程中的数据流动变得顺畅无阻。

应用场景丰富,满足多元化需求

合思费控解决方案的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅预算审批流程中,合思费控通过自动化、智能化的手段,实现了差旅费用的快速审批与结算,大大提高了工作效率。

成效斐然:动力源财务转型的辉煌成果

差旅预算审批流程,效率飙升

应用合思费控解决方案后,动力源的差旅预算审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务部门的工作负担大大减轻。

系统集成显威力,数据孤岛成历史

多系统集成的一站式新体验,让动力源告别了多系统繁复操作的烦恼。数据的实时同步与共享,使得差旅预算审批流程中的信息更加透明、准确。财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

具体成效显著,各方皆大欢喜

在差旅预算审批流程中,员工、财务、管理三方均受益匪浅。员工可以享受到申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等便捷服务;财务部门则可以实现审批有依据、费控更合规、结算更统一;而管理层则可以通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保差旅费用的合理支出。

客户之声:动力源对合思费控的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可,更彰显了双方未来合作的广阔前景。

未来展望:深化合作,共创财务数字化新篇章

持续深化合作,共绘财务数字化蓝图

动力源与合思将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。

技术创新引领,打造智能财务新时代

合思将不断创新产品和服务,为动力源提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将助力动力源在差旅预算审批流程上实现更加精准、高效的管控,共同开启智能财务新时代。

结语:携手合思,共赴财务数字化转型之旅

动力源财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过应用合思费控解决方案,动力源成功解决了多系统集成、数据孤岛、差旅预算审批流程繁琐等财务痛点,实现了降本增效和管理效率的提升。

合思费控产品以其强大的系统集成能力、广泛的应用场景和显著的成效,成为企业财务数字化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业优化差旅预算审批流程,更能够在整个财务管理领域发挥重要作用。

在此,我们呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择合思费控产品,共同开启智能财务新时代。为了亲身体验合思费控产品的卓越性能,我们诚挚邀请您参与免费试用活动。通过免费试用,您将能够深入了解合思费控产品的各项功能,感受其为企业财务管理带来的巨大变革。让我们携手合思,共赴财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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