开篇:合思领航,财务数智化新航程
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并依托500+合作伙伴的强大力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
客户背景与痛点:差旅预算审批流程的困局
动力源:多系统并行,差旅预算审批流程之痛
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅预算审批流程上面临着诸多挑战:多系统操作导致体验割裂,手工录入合规性难以保证;系统间数据分散,信息滞后,使得差旅预算审批流程变得复杂而低效。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构的复杂性,更是让差旅预算审批流程雪上加霜。
汉威科技:成本增效,差旅预算审批流程的瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着差旅预算审批流程的难题。成本增效的需求迫切,但支出却散落在多个系统中,难以统一管理;对公付款与合同管理脱节,使得差旅预算审批流程中的风险控制变得困难重重;集团化管理下,发票人工校验工作量巨大,差旅预算审批流程效率低下。
解决方案:合思破局,重塑差旅预算审批流程
系统集成:构建无缝差旅预算审批流程
针对动力源和汉威科技的痛点,合思提供了系统集成的解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了差旅预算审批流程中的信息录入环节,还确保了数据的准确性和一致性,为差旅预算审批流程的顺畅进行奠定了坚实基础。
产品应用:无需报销,差旅预算审批流程新体验
合思的“无需报销”产品,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,实现差旅预算审批流程的自动化和智能化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让差旅预算审批流程更加透明、高效。
无需报销流程详解:差旅预算审批流程的每一步都精准
在无需报销的流程中,差旅预算审批流程的每一步都经过精心设计。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大幅缩短了差旅预算审批流程的时间,还提高了差旅预算审批流程的准确性,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
实施过程与步骤:携手合思,差旅预算审批流程的蜕变之旅
项目实施:共克时艰,差旅预算审批流程的稳步推进
合思财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日启动以来,历经5个多月的艰苦努力,终于取得了阶段性成果。项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的心血和汗水。
阶段划分:差旅预算审批流程的里程碑
项目实施过程中,合思与客户紧密合作,将差旅预算审批流程的实施划分为多个阶段。从项目准备阶段的深入调研,到蓝图设计阶段的精心规划;从系统实现上线准备阶段的细致部署,到功能测试阶段的严格把关;再到内部运维阶段的持续优化,每一个阶段都见证了差旅预算审批流程的蜕变与成长。
上线成功:差旅预算审批流程的新篇章
经过无数个日夜的奋战,项目终于在2021年5月1日迎来了7家公司的成功上线。这一刻,不仅标志着差旅预算审批流程的自动化和智能化迈出了坚实的一步,也彰显了合思团队的专业能力和敬业精神。项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力,加班加点,任劳任怨,为差旅预算审批流程的成功上线立下了汗马功劳。
取得的成果与效益:差旅预算审批流程的华丽转身
动力源成果:差旅预算审批流程效率飙升
动力源在实施合思解决方案后,差旅预算审批流程效率实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其业务的快速发展提供了有力支持。
汉威科技成果:差旅预算审批流程全面优化
汉威科技同样在合思解决方案的助力下,实现了差旅预算审批流程的全面优化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的跨越;财务付款效率提升了90%,差旅预算审批流程的顺畅程度达到了前所未有的高度。
派克新材成果:差旅预算审批流程效率再创新高
派克新材在实施合思解决方案后,也取得了显著的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
客户评价与反馈:差旅预算审批流程的满意之声
动力源评价:合作无界,差旅预算审批流程的持续优化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动差旅预算审批流程的持续优化。”
汉威科技评价:专业精湛,差旅预算审批流程的稳定运行
汉威科技也对合思团队的专业能力和服务态度表示了充分认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,差旅预算审批流程顺畅无阻。”
派克新材评价:鼎力相助,差旅预算审批流程的未来可期
派克新材则对合思团队的未来支持充满了期待:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动差旅预算审批流程的持续优化,并祝愿合思被更多公司选择使用,为更多企业带来财务数智化的新体验。”
结尾:合思赋能,差旅预算审批流程的未来已来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在差旅预算审批流程上实现了革命性的突破。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效管理与可持续发展。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅预算审批流程的新篇章吧!让有限更有效,让未来更可期。
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