数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化与高效化已成为提升企业竞争力的关键所在。差旅预算审批流程，作为企业财务管理的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。然而，传统模式下，差旅预算审批流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。
行业痛点：差旅预算审批流程的困境
多系统林立 数据孤岛成难题
企业在财务数字化转型初期，往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在转型初期，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。差旅预算审批流程中，各部门数据无法互通，导致审批周期长、效率低下。
手工报销流程繁琐 效率低下
手工报销流程的繁琐性，是差旅预算审批流程中的另一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司曾面临报销周期长达14天的困境。员工提交报销申请后，需经过层层审批，耗时耗力，严重影响了工作效率。
费用管控难 预算超支频发
随着企业的高速发展，业务成本管控成为财务部门的重要任务。然而，传统模式下，费用管控难度大，预算超支现象频发。青岛海威茨仪表有限公司曾因手工报销周期长达1个多月，导致费用管控失效，预算超支严重。
财务合规风险高 审计压力大
电子发票的普及，给财务合规性带来了新的挑战。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临年底集中处理报销的困境，财务推进艰难，审计压力大。差旅预算审批流程中，发票的验真、查重等工作繁琐，易出错，增加了企业的合规风险。
解决方案：合思财务数智化引领变革
合思费控：一站式差旅预算审批解决方案
合思费控，作为合思财务数智化解决方案的核心产品，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。在差旅预算审批流程中，合思费控实现了申请、审批、预订、报销的一站式服务，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
员工因公出差时，只需通过合思费控提交差旅申请，审批通过后，即可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。这一流程的优化，不仅提升了员工的出差体验，也减轻了财务部门的报销压力。
合思商城：聚合商旅资源 消费即合规
合思商城，聚合了丰富的商旅资源，支持同屏比价，实现消费即合规。在差旅预算审批流程中，合思商城与合思费控无缝对接，员工预订的机票、酒店等费用，直接计入差旅预算，无需额外报销。
这一模式的创新，不仅简化了报销流程，也降低了企业的合规风险。财务部门可以通过合思商城实时监控差旅费用支出，确保预算的合理使用。
合思BI+：数据分析报表 助力决策优化
合思BI+，提供强大的数据分析报表功能，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在差旅预算审批流程中，合思BI+可以生成详细的差旅费用分析报告，为企业的预算管控提供有力支持。
通过合思BI+，企业可以清晰地看到各部门、各项目的差旅费用支出情况，及时发现超支现象，并采取措施进行调整。这一功能的实现，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力依据。
开放平台：打破数据壁垒 实现系统集成
合思开放平台，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅预算审批流程中，合思开放平台可以与企业的ERP、OA、CRM等系统集成，实现数据的互通与共享。
这一功能的实现，不仅提升了企业的信息化水平，也优化了差旅预算审批流程。各部门之间可以实时共享数据，减少重复劳动，提高工作效率。
核心功能亮点：差旅预算审批流程的革新
无需报销：消费即合规 垫资成历史
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅预算审批流程中，这一功能的实现，彻底改变了传统报销模式，减轻了员工的经济负担，也提高了报销的准确性。
智能审批：流程透明化 效率大提升
合思的智能审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。在差旅预算审批流程中，智能审批功能的应用，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
发票验真查重：源头控制 不合规现象
合思的发票验真查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅预算审批流程中，这一功能的实现，降低了企业的合规风险，也减轻了财务部门的工作负担。
自动生成凭证：无需人工 准确高效
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅预算审批流程中，这一功能的实现，不仅提高了财务处理的准确性，也提升了工作效率。
银企直联：单据驱动支付 资金可追溯
合思的银企直联功能，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在差旅预算审批流程中，这一功能的实现，提升了支付效率，也增强了资金的安全性。
用户收益：差旅预算审批流程的显著成效
报销周期缩短 效率大幅提升
通过采用合思财务数智化解决方案，企业实现了报销周期的大幅缩短。如北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由4周缩减至1周以内。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期也从14天缩短到3天以内。
成本节约显著 资源利用更高效
合思财务数智化解决方案的应用，也为企业带来了显著的成本节约。青岛海威茨仪表有限公司通过采用该方案，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳运营的理念。
财务合规性增强 风险大幅降低
合思财务数智化解决方案的应用，还增强了企业的财务合规性。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用该方案，发票查重、验真等工作量约等于0。这大大降低了企业的合规风险，也减轻了财务部门的工作负担。
典型场景：差旅预算审批流程的广泛应用
差旅报销：一站式服务 体验更佳
在差旅报销场景中，合思财务数智化解决方案提供了从申请、审批到预订、报销的一站式服务。员工因公出差时，只需通过合思费控提交差旅申请，审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。这一流程的优化，提升了员工的出差体验，也减轻了财务部门的报销压力。
商旅出行：一站式服务 便捷高效
在商旅出行场景中，合思与多家商旅服务商合作，为员工提供一站式商旅服务。包括机票、酒店、用车等，实现消费与报销的无缝对接。员工无需再为预订、报销等事宜烦恼，可以更加专注于工作本身。
销售费用管理：实时监控 确保合规
在销售费用管理场景中，合思财务数智化解决方案可以实时监控销售费用支出。加强费用管控，确保销售活动的合规性和有效性。企业可以通过合思费控设置销售费用预算限额，实时监控预算执行情况，防止超支现象发生。
预算管控：精准设置 防止超支
在预算管控场景中，合思财务数智化解决方案可以帮助企业精准设置预算限额。实时监控预算执行情况，防止超支现象发生。企业可以通过合思费控对各部门、各项目的预算进行精细化管理，确保预算的合理使用。
系统集成：打破孤岛 数据互通
在系统集成场景中，合思财务数智化解决方案支持与ERP、OA、CRM等第三方系统集成。实现数据互通，打破信息孤岛。企业可以通过合思开放平台将各系统之间的数据进行整合与共享，提升企业的信息化水平和管理效率。
客户成功案例：差旅预算审批流程的实践验证
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成 数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思财务数智化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅预算审批流程中的有效性和价值。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
青岛海威茨仪表有限公司：成本节约与合规性并重
青岛海威茨仪表有限公司通过采用合思财务数智化解决方案，实现了报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这一案例体现了合思财务数智化解决方案在成本节约和财务合规性方面的双重优势。
展望未来：合思持续深耕财务数智化领域
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务，为专精特新企业提供了强有力的支持。在差旅预算审批流程方面，合思通过提供一站式解决方案，帮助企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务合规性增强等显著收益。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务管理的智能化与高效化，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
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