合思费控:重塑差旅预算审批流程,驱动企业财务数字化转型

合思费控:重塑差旅预算审批流程,驱动企业财务数字化转型

开篇:以实例为引,洞见财务转型之需

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控平台,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量锐减,人员成本节约达50%。汉威科技集团股份有限公司则借助合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率跃升90%,预算管控有效落地,业务管控能力显著提升。无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样通过合思费控,实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的飞跃式提升。这些成功案例,无一不彰显了合思费控在推动企业财务数字化转型中的卓越成效。

行业痛点:差旅预算审批流程的复杂挑战

多系统操作,体验割裂之困

企业在财务数字化转型初期,常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型初期,员工需在多个系统间切换操作,不仅效率低下,且易出错,手工录入发票信息更是增加了合规风险。

成本增效,理想与现实的鸿沟

汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中,深刻体会到成本增效的迫切性。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验工作量大,这些问题严重制约了企业的财务效率与成本控制能力。

业务扩增,财务压力倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需求日益增长,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核与做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依赖人工,进一步加剧了财务工作的复杂性。

费用类目复杂,审批管理颗粒度不足

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化过程中,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。销售费用管控难,费用归属困难,统计工作量大,严重影响了企业的财务管理效率。

产品简介:合思费控,敏捷财务收支管理平台

全方位财务数智化服务

合思费控,专为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,覆盖企业财务管理的各个环节。

累计融资与市场认可

合思费控已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,设立研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品使命与愿景:让有限更有效

使命:财务数字化,助力企业降本增效

合思费控的使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅预算审批流程,提升财务管理效率,降低企业运营成本。

愿景:全方位财务数智化,引领财务转型

合思费控的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。平台致力于成为企业财务管理的得力助手,推动企业财务管理向智能化、高效化方向发展。

模块功能概述:差旅预算审批流程的全面优化

无需报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

商旅出行:系统连接能力强,业务数据跨系统同步

系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅预算审批流程提供有力支持。

销售费用管理:全流程管控,精细化管理

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管控。确保每一笔销售费用都符合预算标准,提升费用使用效率。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅预算审批流程的严谨性。

系统集成:多系统数据互通,提升工作效率

将企业现有的HR、业务、银企直联、ERP等系统与合思费控深度对接,实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升差旅预算审批流程的效率。

报表分析:高效透明,为业务决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,助力企业精准控制差旅预算。

功能亮点与创新:差旅预算审批流程的智能化升级

移动审批:透明化线上化,提升报销效率

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅预算审批流程更加顺畅。

AI技术OCR自动识别:精准高效,减少人工干预

通过OCR技术自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。AI技术的运用,让差旅预算审批流程更加智能化。

发票自动验真查重:源头控制,防范合规风险

解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保差旅预算审批流程的合规性。

凭证自动生成:对接ERP系统,自动生成财务凭证

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了差旅预算审批流程的自动化水平,降低了财务人员的工作量。

银企直联:实时在线,提升付款效率

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅预算审批流程提供了有力保障。

产品优势:差旅预算审批流程的全面优化与提升

广泛连接多系统:数据互通,提升工作效率

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接,实现数据互通。这一优势让差旅预算审批流程更加高效、顺畅。

告别人工录入:自动同步,提高数据准确性

通过系统集成,合思费控能够自动同步组织架构、员工信息、订单数据等,告别人工录入,提高数据准确性。这一功能大大降低了差旅预算审批流程中的错误率。

提升报销效率:缩短周期,减轻财务负担

合思费控通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,显著提升报销效率,缩短报销周期。这一优势让财务人员能够更专注于其他重要工作,减轻了工作负担。

降低财务成本:自动化流程,节约人力成本

通过自动化流程、凭证自动生成等功能,合思费控能够大幅降低财务人员的工作量,节约人力成本。这一优势让企业在差旅预算审批流程中实现了成本的有效控制。

增强数据安全性:定制化开发,保障信息安全

针对保密单位等特殊需求,合思费控能够定制化开发数据传输过程中的安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一优势让企业在差旅预算审批流程中无需担心信息安全问题。

目标用户与应用场景:差旅预算审批流程的广泛适用性

目标用户:企事业单位与专精特新企业

合思费控的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业通过合思费控平台,能够实现差旅预算审批流程的全面优化与提升。

应用场景:个人报销至系统集成的全覆盖

合思费控的应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管控、报表分析、系统集成等。无论是日常的个人报销,还是复杂的商旅出行安排,合思费控都能提供高效、便捷的解决方案。

具体案例:成功企业的共同选择

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业均通过合思费控实现了财务数字化转型。这些成功案例证明了合思费控在差旅预算审批流程中的卓越成效与市场认可度。

成功案例与客户评价:差旅预算审批流程的实效见证

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效让北京动力源科技股份有限公司在差旅预算审批流程中实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升企业业务管控能力。汉威科技集团股份有限公司对合思费控在差旅预算审批流程中的表现给予了高度评价。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率双提升

使用合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控平台,实现了差旅预算审批流程的高效运作。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升

使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司对合思费控在差旅预算审批流程中的优化效果表示满意。

结尾:携手合思费控,共赴财务数字化转型之旅

合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低财务成本。在差旅预算审批流程中,合思费控更是展现出了卓越的成效与市场认可度。

我们深知,在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战与机遇。合思费控将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升用户体验,致力于为企业提供更加高效、安全、便捷的财务数字化解决方案。

未来,合思费控将继续深耕财务数字化领域,不断创新,助力更多企业实现财务数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思费控在差旅预算审批流程中的卓越成效吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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