开篇:企业预算计划之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业预算管理如同一场精密的棋局,每一枚棋子的落子都需深思熟虑。然而,传统财务管理模式下的报销流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据不透明等问题,如同棋局中的绊脚石,让企业的预算计划步履维艰。企业预算计划,作为企业战略落地的关键一环,其执行效率与准确性直接关系到企业的运营效率和竞争力。
随着数字化转型的浪潮席卷而来,企业对高效、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。然而,市场上虽不乏各类财务管理软件,但能够全面、灵活且易于集成,真正解决企业预算计划痛点的方案却寥寥无几。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以专精特新的姿态,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业突破预算管理瓶颈,开启财务数字化转型新篇章。
一、解决方案全景:合思,企业预算计划的智慧引擎
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一套覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。这一体系,如同企业预算计划的智慧引擎,为企业提供了一站式、全流程的预算管理解决方案。
尤为值得一提的是,合思独创的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,有效解决了企业报销流程繁琐、成本高昂的问题。通过这一方案,企业预算计划得以更加高效、透明地执行,每一笔支出都清晰可溯,为企业决策提供了坚实的数据支撑。
二、核心功能亮点:合思,让企业预算计划精准落地
智能聚合消费:同屏比价,优选方案
合思商城,作为智能聚合消费的核心载体,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。企业在进行采购时,只需轻点鼠标,即可轻松比较不同供应商的价格、服务、质量等多方面信息,从而选择出最优惠的采购方案。这一功能,不仅帮助企业节约了采购成本,更提升了采购效率,让企业预算计划在采购环节得以精准落地。
费控报销管理:全链路L4级无需报销
合思费控平台,提供了全链路L4级无需报销费用控制管理。无论是差旅、用车、餐饮还是其他多场景消费,合思都能实现消费数据的自动采集和流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一功能,让企业预算计划在执行过程中更加顺畅,减少了人为因素的干扰,提升了预算执行的准确性。
电子会计档案:单套制管理,合规高效
合思档案平台,提供了先进的单套制电子会计档案管理服务。通过这一平台,企业可以实现会计档案的电子化存储、查询和归档,确保归档合规的同时,也大大提升了档案管理的效率。这一功能,不仅为企业节省了大量的场地和耗材成本,更让企业预算计划在财务管理环节得以更加高效、透明地执行。
财务收支经营分析:多样性模型,精准决策
合思BI平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过这一平台,企业可以实时获取财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。无论是预算制定、执行还是调整,合思BI平台都能提供精准的数据分析和预测,让企业预算计划更加科学、合理。
三、用户收益:合思,助力企业预算计划价值最大化
降本增效:显著提升运营效率
通过合思的解决方案,企业能够显著降低报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,智能聚合消费和费控报销管理等功能,也帮助企业节约了大量的采购成本和人力成本。这些成本的节约,直接转化为企业运营效率的提升,让企业预算计划在执行过程中更加高效、顺畅。
合规经营:确保每一笔支出合规透明
合思的解决方案,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的费用控制和审批流程,有效拦截了不合规费用,降低了企业风险。同时,电子会计档案和财务收支经营分析等功能,也为企业提供了全面的财务管理支持,让企业预算计划在合规经营方面更加稳健、可靠。
数据安全:多重认证保障信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。在数字化转型的过程中,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过多重认证和严格的数据管理措施,为企业提供了坚实的数据安全保障,让企业预算计划在数据安全方面更加放心、安心。
决策支持:实时数据助力精准决策
合思BI平台提供的实时、准确的财务数据和分析报告,为企业决策提供了有力支持。无论是预算制定、执行还是调整,企业都能根据实时数据进行精准决策,避免盲目决策带来的风险。这一功能,让企业预算计划在决策支持方面更加科学、合理。
四、典型场景:合思,赋能企业预算计划全场景应用
差旅管理:全流程优化,节约成本
合思商城提供的全场景智能差旅管理服务,从消费到入账全流程优化,帮助企业节约差旅成本。通过同屏比价、智能推荐等功能,企业可以选择最优惠的差旅方案,同时实现差旅费用的自动采集和流转,大大提升了差旅管理的效率和准确性。
采购付款:连接合同订单,规划资金
合思付款平台连接采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账和资金计划合理规划。企业可以通过这一平台实时掌握采购付款情况,合理安排资金计划,避免资金闲置或短缺的情况发生。这一功能,让企业预算计划在采购付款环节更加高效、透明。
销售收款:个性化台账,一键开票
合思收款平台提供个性化订单台账和一键开票服务,加速财务处理与关账流程。企业可以通过这一平台实时掌握销售收款情况,及时开具发票,提升客户满意度。同时,个性化订单台账也为企业提供了全面的销售数据分析支持,助力企业精准制定销售策略。
财务分析:多样性模型,洞察变化
合思BI平台提供的多样性财务分析模型和实时数据更新功能,助力企业精准掌握财务状况和经营成果。无论是预算执行情况、成本控制情况还是盈利能力分析,合思BI平台都能提供全面的数据支持和分析报告。这一功能,让企业预算计划在财务分析方面更加深入、精准。
五、客户成功案例:合思,见证企业预算计划蜕变之路
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业预算计划带来了显著的效益提升。
徐福记案例:差旅成本节约35%,年度结余100万
徐福记使用合思商城后差旅成本节约35%,从超预算成功转变为年度内结余100万。这一案例展示了合思在差旅管理方面的卓越能力,为企业预算计划带来了实实在在的成本节约。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%
通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%的显著成效。这一案例充分证明了合思在电子会计档案管理方面的专业性和高效性,为企业预算计划在财务管理环节提供了有力支持。
汉威科技集团案例:付款进度清晰可控,对账效率提升
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。这一案例展示了合思在收付款管理方面的全面性和灵活性,为企业预算计划在资金管理方面提供了有力保障。
结尾:合思,开启企业预算计划新篇章
合思,作为财务数智化领域的领军企业,以其独特的解决方案和核心功能亮点,为企业提供了全方位的财务管理支持。无论是智能聚合消费、费控报销管理还是电子会计档案和财务收支经营分析等功能,合思都致力于让企业预算计划更加高效、透明、合规。
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