财务数字化浪潮下的企业预算计划新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎企业财务管理的效率与精准度,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。然而,现实却给企业预算计划带来了诸多挑战。
当前,企业在预算计划执行过程中,普遍面临着财务与业务严重割裂的困境。财务系统与业务系统如同孤岛,数据无法顺畅流通,导致预算计划在制定与执行时缺乏实时、准确的数据支撑。同时,财务数字化工具的应用不足,使得预算计划的管理过程繁琐低效,不仅增加了人工成本,还大大降低了工作效率。
此外,随着国家财税新政的相继出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等,企业在预算计划管理上还需应对合规风险增加的新挑战。如何在满足合规要求的同时,优化预算计划流程,提升预算管理水平,成为企业亟待解决的问题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘净利润潜力,优化预算计划管理,为企业的可持续发展注入强劲动力。
合思财务数智化解决方案:企业预算计划的全景图
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的服务体系,为企业预算计划提供了强有力的支持。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思打造了一个闭环的财务数智化生态,让企业的预算计划管理更加高效、透明。
尤为值得一提的是,合思推出的“无需报销”解决方案,这一创新模式基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从消费到入账,再到归档的全流程自动化。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,预算计划的执行也变得更加顺畅无阻。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在研发和市场拓展上提供了坚实的后盾。目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。
核心功能亮点:企业预算计划的智能引擎
智能费控:分级管理,精准预算
合思的智能费控系统,为企业预算计划提供了从L1到L5的分级管理能力。无论是手工报销还是高级无需报销,合思都能提供全流程的管理支持。通过智能费控,企业可以更加精准地制定预算计划,实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算计划的有效执行。
广泛连接:无缝对接,数据共享
合思深知企业在预算计划管理中需要与多个系统进行对接。因此,合思提供了与OA、ERP、CRM等系统的无缝对接能力,确保企业预算计划的数据能够在各个系统间自由流通。同时,合思还聚合了多种供应商资源,提高了商城的供应消费能力,为企业预算计划提供了更多的选择和灵活性。
数据赋能:深度洞察,科学决策
在数据驱动的时代,合思通过数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维。通过对预算计划相关数据的深度分析,合思能够为企业提供精准的数据支持和决策依据。企业可以基于这些数据,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的清晰认知,从而更加科学地制定和执行预算计划。
智能化技术:重塑流程,提升效率
合思积极引入AI、大数据等智能化技术,对预算计划管理的各个环节进行重塑。从预测、分析到审核,合思都力求通过智能化技术减少低质量消耗,提升预算计划管理的效率和质量。例如,通过智能审核功能,合思可以自动识别报销单据中的异常信息,大大提高了审核的准确性和效率。
用户收益:企业预算计划的价值体现
降本增效:优化流程,减少成本
使用合思的财务数智化解决方案后,企业可以显著降低运营成本,提高工作效率。智能费控和自动化流程减少了人工操作的需求,使得预算计划的管理更加高效、精准。企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务的发展上,实现降本增效的目标。
合规经营:满足要求,降低风险
合思的解决方案严格遵循国家财税新政的要求,确保企业在预算计划管理上的合规性。通过满足行业合规要求,企业可以降低税务财务风险,确保经营活动的合法合规。这不仅有助于提升企业的信誉度,还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。
低碳运营:绿色环保,可持续发展
在环保意识日益增强的今天,合思通过电子发票、电子档案等数字化手段,帮助企业减少纸张使用,降低碳排放。这不仅符合绿色环保的理念,还能为企业带来一定的经济效益。低碳运营不仅是对企业社会责任的体现,更是企业实现可持续发展的必然选择。
数据驱动决策:精准分析,科学规划
基于数据赋能,合思为企业提供了精准的数据分析和决策支持。企业可以基于这些数据,制定更加科学、合理的预算计划。同时,通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整预算策略,确保预算计划的有效执行。数据驱动决策使得企业的预算管理更加精准、高效。
典型场景:企业预算计划的行业实践
医药行业:适应政策,提升效率
在医药行业,合思的解决方案帮助企业适应行业政策环境,提升经营水平。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,企业可以更加灵活地应对市场变化。同时,合思还帮助企业建立讲者库,确保费用清晰可追溯,满足合规要求。
软件行业:动态管理,智能归集
针对软件行业的项目/产品制业务形态,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得企业在预算计划管理上更加灵活、高效。通过实时监控项目费用情况,企业可以及时调整预算策略,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业:业财统一,优化审批
在连锁经营行业,合思面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,提供了业财统一、审批体验优化等解决方案。通过统一财务管理流程,企业可以更加高效地管理各个门店的预算计划。同时,优化审批体验也提高了工作效率,降低了管理成本。
客户成功案例:企业预算计划的实证力量
医药行业案例:知名制药公司的预算变革
中国某知名制药公司通过引入合思的解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销和支付效率。这一变革不仅优化了企业的预算计划管理流程,还提升了企业的整体运营效率。
软件行业案例:上市软件服务公司的预算优化
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率,降低了运维成本。这使得企业在预算计划管理上更加精准、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的预算升级
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。通过业财统一和审批体验优化,企业能够更加高效地管理各个门店的预算计划,确保资金的安全和有效使用。
携手合思,共创财务新未来
合思,作为财务数智化领域的领军企业,以其强大的研发实力和市场影响力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过智能费控、广泛连接、数据赋能等核心功能,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业预算计划的管理面临着诸多挑战。然而,有了合思的陪伴和支持,企业可以更加从容地应对这些挑战。合思的解决方案不仅能够帮助企业优化预算计划管理流程,提升预算管理水平,还能为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
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