在财务数字化转型的浪潮中,企业预算计划面临着前所未有的挑战。如何在确保合规性的前提下,提升效率、优化成本控制,成为每个企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业预算计划提供了一站式解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
开篇:财务数智化新纪元
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化预算计划,实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在当前经济环境下稳健前行。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们的成功,源于对财务数智化领域的深刻理解和对客户需求的精准把握。
行业痛点:企业预算计划的困境
企业在财务管理中,尤其是预算计划环节,常面临合规性挑战、效率低下和成本控制困难等问题。传统报销流程繁琐,人工操作多,导致财务人员压力大,企业成本增加。
合规性挑战:预算执行的隐形枷锁
企业在消费、报销等环节需确保合规性,但传统方式难以全面监控。预算计划执行过程中,不合规的支出不仅可能导致企业面临法律风险,还会影响企业的声誉和长期发展。
效率低下:预算执行的绊脚石
报销流程繁琐,涉及多个环节,人工操作多,导致效率低下。财务人员需要花费大量时间处理报销单据,而员工则需要等待漫长的报销周期,这无疑降低了企业预算计划的执行效率。
成本控制困难:预算执行的盲区
企业难以实时掌握各项费用支出,导致成本控制困难。预算计划往往因为缺乏有效的监控和调整机制,而变得形同虚设,无法真正发挥其指导企业运营的作用。
财务人员压力大:预算执行的沉重负担
大量重复性工作增加了财务人员的工作负担,影响工作效率和准确性。财务人员需要在繁琐的报销流程中挣扎,而无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和预算规划中。
解决方案概述:合思财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业优化预算计划,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位服务:预算执行的得力助手
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务覆盖了企业预算计划的各个环节,从预算编制、执行到监控、调整,合思都能提供有力的支持。
降本增效:预算执行的智慧之选
通过自动化和智能化手段,合思平台能够降低企业运营成本,提高工作效率。在预算计划执行过程中,合思平台能够自动识别不合规支出,实时监控费用支出情况,为企业提供精准的预算执行数据,帮助企业实现降本增效。
合规经营:预算执行的坚实保障
合思平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在预算计划执行过程中,合思平台能够实时监控各项支出是否符合预算规定,有效拦截不合规费用,降低企业的合规风险。
低碳运营:预算执行的绿色理念
合思平台推动企业实现低碳运营,助力可持续发展。在预算计划执行过程中,合思平台通过优化报销流程、减少纸质单据的使用等方式,降低企业的碳排放,实现绿色预算执行。
核心功能亮点:合思平台的独特优势
合思平台的核心功能包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台和领先的电子会计档案管理平台等。这些功能共同构成了合思平台的独特优势,为企业预算计划提供了强有力的支持。
无需报销解决方案:预算执行的轻松之道
通过事前规划和实时的风控体系,合思平台的无需报销解决方案能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在预算计划执行过程中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,只需在合思平台上完成消费申请和审批流程,即可实现费用的自动入账和归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务人员的工作效率。
全链路L4级费控平台:预算执行的精准控制
合思平台的全链路L4级费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算计划执行过程中,企业可以实时监控各项费用的支出情况,根据预算规定进行精准控制。同时,合思平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入了解预算执行情况,为未来的预算规划提供有力支持。
全场景智能差旅平台:预算执行的便捷之选
合思平台的全场景智能差旅平台聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,实现差旅费用的自动化采集和报销。这不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的差旅成本。
电子会计档案管理平台:预算执行的可靠后盾
合思平台的电子会计档案管理平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台轻松上传、存储和检索会计档案,支持关键词检索和快速定位。这不仅提高了会计档案管理的效率,也确保了会计档案的安全性和完整性。
用户收益:合思平台带来的显著变化
使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务人员可以释放双手,专注于更有价值的工作;员工可以省事更省心,提高工作效率和满意度。
降本增效:企业预算计划的显著成果
合思平台通过自动化和智能化手段,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在预算计划执行过程中,企业可以实时监控各项费用的支出情况,根据预算规定进行精准控制,从而实现降本增效的目标。
合规经营:企业预算计划的坚实保障
合思平台确保企业每一笔支出的合规性,降低了企业的合规风险。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台实时监控各项支出是否符合预算规定,有效拦截不合规费用,确保企业的合规经营。
低碳运营:企业预算计划的绿色理念
合思平台推动企业实现低碳运营,助力可持续发展。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台优化报销流程、减少纸质单据的使用等方式,降低碳排放,实现绿色预算执行。
员工满意度提升:企业预算计划的隐形福利
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提高了工作效率和满意度。在预算计划执行过程中,员工可以通过合思平台轻松完成消费申请和审批流程,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐消费、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思平台实现了数据的连通和业务的融合,为企业预算计划提供了全方位的支持。
差旅管理:预算执行的便捷之道
合思平台聚合了商旅资源,提供了一站式差旅管理解决方案。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,实现差旅费用的自动化采集和报销。这不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的差旅成本。
用餐消费:预算执行的透明之选
合思平台覆盖了用餐场景,实现了消费透明和自动化采集。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台实时监控员工的用餐消费情况,确保用餐费用的合规性和透明性。这不仅提高了用餐管理的效率,也增强了员工对企业的信任感。
企业购:预算执行的精准之选
合思平台提供了线上订购商城,满足了企业的采购需求。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台轻松完成采购申请和审批流程,实现采购费用的自动化采集和报销。这不仅提高了采购管理的效率,也确保了采购费用的合规性和精准性。
员工福利:预算执行的温情之举
合思平台管理了员工福利,提升了员工的满意度和忠诚度。在预算计划执行过程中,企业可以通过合思平台为员工提供多样化的福利选择,如健康保险、节日福利等。这不仅增强了员工对企业的认同感和归属感,也提高了企业的凝聚力和竞争力。
客户成功案例:合思平台的实力见证
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。通过合思平台,这些企业实现了效率提升、成本节约和流程优化,为企业预算计划提供了有力的支持。
动力源案例:预算执行的显著提升
动力源通过合思平台实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在预算计划执行过程中,动力源能够实时监控各项费用的支出情况,根据预算规定进行精准控制,从而实现了降本增效的目标。
徐福记案例:预算执行的完美逆袭
徐福记通过合思平台将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算计划执行过程中,徐福记通过合思平台优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,实现了预算执行的完美逆袭。
中交水运规划设计院案例:预算执行的档案管理革新
中交水运规划设计院通过合思平台将档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在预算计划执行过程中,中交水运规划设计院通过合思平台实现了会计档案的自动化管理和检索,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团与中影股份案例:预算执行的全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过合思平台实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业的经营决策能力。在预算计划执行过程中,这两家企业能够实时监控各项费用的支出情况,根据预算规定进行精准控制,为企业的长期发展提供了有力支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正在引领企业财务数字化转型的新潮流。选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为企业提供最优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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