合思财务数智化方案:破解发票处理成本难题

合思财务数智化方案:破解发票处理成本难题
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着一系列棘手的难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,费用控制管理不够精细,会计档案管理效率低下。这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行垫资,最后还要进行人工对账。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题,大幅增加了企业的管理成本,尤其是发票处理成本居高不下。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思全景:财务数智化整体解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效降低发票处理成本。

功能探秘:合思各产品的独特魅力

  • 合思费控:全链路费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,减少了发票处理的繁琐环节,降低了发票处理成本。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化发票处理流程,降低发票处理成本。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大减少了发票处理的时间和成本。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,降低发票处理成本。

核心亮点:合思产品的制胜之道

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让发票处理信息在各个系统间顺畅流通,降低发票处理成本。
  • 无需报销模式:高效合规新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,极大地降低了发票处理成本。
  • 智能技术应用:服务未来财务人
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。例如在合思档案中,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提高发票处理效率,降低发票处理成本。

价值体现:合思产品惠及各方

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,有效降低发票处理成本。
  • 财务视角:压力释放高效管家
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大降低了发票处理成本。
  • 员工视角:省事省心便捷之选
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,减少了发票处理的负担,降低发票处理成本。

场景呈现:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够优化发票处理流程,降低发票处理成本。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中,保障发票处理的高效与准确,降低发票处理成本。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效降低了发票处理成本。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票处理成本也得到了有效控制。
  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的改善,都有助于降低发票处理成本。

市场定位:合思的差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而降低发票处理成本。

价值重申与展望

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,显著降低发票处理成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得更大成就,进一步降低发票处理成本。

如果您的企业也想解决发票处理成本高的问题,开启财务数字化之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限更有效。

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captaincaptain
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