行业困境破局:快速报销解决方案的曙光
在当前经济环境下,企业财务数字化转型之路布满荆棘。多系统操作复杂如迷宫,手工报销效率低似蜗牛爬行,数据分散不互通宛如孤岛,预算管控难落地更像空中楼阁。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。
而合思财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行道路。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业轻松摆脱财务难题的困扰,实现降本增效、合规经营和低碳运营。快速报销解决方案,正是其中的核心亮点,为企业带来前所未有的便捷与高效。
深度剖析痛点:快速报销解决方案的必要性
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型初期,深陷多系统操作泥沼。不同系统间操作体验差,手工录入合规难,报销周期漫长,财务工作量巨大。员工在多个系统间频繁切换,耗费大量时间和精力,不仅影响工作效率,还容易出错。
手工报销之殇
斯利安药业原有报销模式存在严重信息断层。事前申请、借款、报销未能紧密结合,流程繁琐,无法满足企业快速发展的需求。员工为了一笔报销,要多次往返于各个部门,填写各种表格,等待层层审批,耗时费力。
数据孤岛之弊
亿嘉和科技在数字化转型过程中,企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,形成信息孤岛。各系统数据无法互通,信息利用率低,企业管理者难以获取全面、准确的财务数据,无法做出科学决策。
预算管控之难
江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致预算管控难以有效落地。企业资金使用效率低下,成本难以控制。
快速报销解决方案,正是针对这些痛点量身打造。它能够打破多系统壁垒,实现数据互通;简化手工报销流程,提高报销效率;整合分散数据,为企业管理提供有力支持;强化预算管控,确保企业资金合理使用。
解决方案全景:快速报销解决方案的架构与功能
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。从员工出差申请、商旅预订,到费用报销、财务核算,再到经营分析和档案管理,形成一个完整的财务数智化闭环。快速报销解决方案贯穿其中,为企业提供一站式服务。
敏捷财务收支管理平台
通过敏捷的财务收支管理平台,实现多系统集成、数据互通。企业现有信息化系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,可自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。员工无需在不同系统间切换,即可完成各项财务操作,大大提高了工作效率。
无需报销新体验
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在出差过程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工无需再为报销垫付资金,也无需收集和整理发票,真正实现了快速报销。
强大连接能力
支持Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可根据自身需求,灵活定制流程,实现与外部系统的无缝对接。快速报销解决方案借助这一强大能力,确保数据实时、准确传输,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:快速报销解决方案的独特魅力
多系统集成:打破信息壁垒
将企业现有信息化系统自动对接到合思费控,实现数据互联互通。员工在系统中提交出差申请后,相关信息自动同步到商旅预订平台,预订成功后,费用信息又自动回传到费控系统。整个过程无需人工干预,减少了员工重复录入的工作量,提高了操作效率。
无需报销:重塑消费体验
员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。在商旅平台上预订机票、酒店等,系统自动根据差标进行筛选,确保消费在预算范围内。消费完成后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工无需垫资、无需开票,报销流程大幅简化,真正实现了快速报销。
智能校验:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。员工上传发票后,系统自动识别发票信息,进行验真和复核,确保发票真实有效。同时,自动进行价税分离和认证抵扣,提高发票处理效率,减少财务人员的工作量。
自动生成凭证:实现财务自动化
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。报销流程审批通过后,系统自动将相关信息传输到ERP系统,生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性,还大大缩短了财务处理时间。
用户收益见证:快速报销解决方案的实际成效
效率提升显著
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工无需再为报销长时间等待,能够更加专注于工作;财务人员也从繁琐的报销工作中解放出来,有更多时间进行财务分析和决策支持。
成本节约可观
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业通过优化财务流程,减少了人力成本和时间成本,提高了资金使用效率。同时,快速报销解决方案还帮助企业避免了因报销不及时而产生的额外费用。
管理优化升级
亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,及时发现问题并进行调整。快速报销解决方案为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型场景展示:快速报销解决方案的广泛应用
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业中,项目众多,费用报销频繁。快速报销解决方案帮助企业简化了报销流程,提高了核算效率,确保了项目资金的及时到位。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。医药行业经常举办各种学术会议,费用报销涉及多个环节。快速报销解决方案实现了会议费用的快速审批和报销,提高了工作效率,降低了人力成本。
软件互联网:医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,业务发展迅速,对财务管理的效率要求较高。快速报销解决方案帮助企业实现了业务与财务的无缝对接,提高了整体运营效率。
客户成功案例:快速报销解决方案的口碑见证
动力源:多系统集成显成效
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。动力源通过应用合思财务数智化解决方案,解决了多系统操作复杂的问题,提高了报销效率,得到了员工和财务人员的一致好评。
汉威科技集团:全程管控有保障
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团借助快速报销解决方案,加强了预算管控,提高了资金使用效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:批量凭证生成更便捷
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,实现批量、自动生成凭证。无锡派克新材料科技股份有限公司通过快速报销解决方案,简化了报销流程,提高了核算效率,实现了财务工作的自动化和智能化。
携手合思,开启财务数智化之旅
合思财务数智化解决方案,以快速报销解决方案为核心,通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,帮助企业解决财务难题,提升效率,节约成本,优化管理。它不仅是一种技术手段,更是一种管理理念的变革。
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