数字经济浪潮下的财务转型挑战
在数字经济浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这条转型之路上,众多企业正面临着前所未有的挑战:电子凭证管理混乱、报销流程繁琐冗长、档案存储成本高昂……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新境界。
为了帮助企业跨越这些障碍,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其深厚的行业积淀与技术创新,推出了一款敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从消费到入账再到归档的全流程快速报销解决方案,助力企业轻松应对财务数字化转型的种种挑战。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征途中,往往遭遇多重挑战。电子凭证管理混乱,让财务人员头疼不已;报销流程繁琐,不仅降低了员工满意度,也增加了企业的运营成本;档案存储成本高昂,更是让企业在合规与成本之间左右为难。
电子凭证管理之困:尽管员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,这无疑增加了企业的合规风险。
报销流程之繁:超过半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,且近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这种低效的报销方式严重影响了企业的运营效率。
档案存储之贵:纸质凭证的存储不仅占用大量物理空间,还需专人管理,成本高昂且档案损坏时有发生,企业在合规与成本之间艰难抉择。
解决方案:合思平台引领财务新风尚
合思的财务收支管理平台,以全方位财务数智化服务为核心,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供从消费到入账再到归档的全流程快速报销解决方案。
全方位财务数智化服务:平台涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
核心功能一览无余:差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账和总额受控……这些核心功能共同构成了合思平台的强大支撑。
用户收益显而易见:通过使用合思平台,企业可以显著提高财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:自动化与智能化的完美融合
合思平台的核心功能亮点在于其全流程自动化和智能化管理。通过与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
全流程自动化管理:从差旅申请到资金结算,全流程自动化管理让财务工作更加高效、准确。
智能发票采集与录入:自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
集中开票与避免重复劳动:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
费用报告与分析助力决策:提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定更加科学合理的财务策略。
用户收益:效率提升与成本降低的双重奏
使用合思平台,企业可以显著提高财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。具体收益包括报销周期大幅缩短、报销效率显著提高、财务人员人工成本节约以及电子档案归档带来的时间成本节约等。
报销周期与效率的双提升:报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让员工更加满意,企业运营更加顺畅。
财务人员人工成本的显著节约:财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%,让财务团队更加专注于核心业务。
电子档案归档带来的便捷与高效:凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本,提高工作效率。
低碳运营助力可持续发展:实现低碳运营,降低企业运行成本和社会资源消耗,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景:合思平台的全流程覆盖
合思平台适用于多种典型场景,包括差旅管理、费用报销、发票管理和档案管理等。通过平台,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账和总额受控等全流程管理。
差旅管理轻松搞定:差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,一站式服务让差旅管理更加轻松。
费用报销高效便捷:发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算,全流程自动化让费用报销更加高效便捷。
发票管理智能无忧:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让发票管理更加智能无忧。
档案管理电子化新篇章:凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,开启档案管理电子化新篇章。
客户成功案例:合思平台的实力见证
合思平台已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。无论是知名挂面厂商通过平台实现年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%,还是世界500强旗下教育服务品牌通过平台实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理、财务作业自动化率达91%以上,亦或是某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展、年节约成本4000万元,以及某知名数字阅读品牌通过平台将财务结账时间从T+15提升到T+7、年底预计T+5……这些成功案例都是合思平台实力的最好见证。
立即行动:开启企业财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台,以其全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证管理混乱、报销流程繁琐、档案存储成本高等问题。通过全流程自动化和智能化管理,企业可以显著提高财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。
立即行动,体验合思平台的卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台带来的便捷与高效。无论您是寻求提高财务管理效率的企业管理者,还是希望降低运营成本的财务人员,合思平台都将是您的不二之选。
电话:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com,微信公众号二维码:关注合思,小助手二维码:添加小助手。合思期待与您携手共创财务新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/