合思差旅报销系统：引领企业财务管理数智化新风尚

开篇：数智化浪潮下的财务管理新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的全新跨越。本文将深入探讨合思差旅报销系统如何通过其创新的产品和服务，解决企业在财务管理中面临的痛点与挑战。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业痛点：差旅报销系统的现状与挑战

企业在财务管理中普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅导致报销周期长、效率低下，还增加了企业的运营成本和管理难度。特别是在差旅报销领域，传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。

多系统操作体验差、手工录入合规难，是差旅报销系统面临的首要问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后，也是差旅报销系统的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂，使得差旅报销系统的管理难度进一步加大。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，给报销管理带来极大挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让差旅报销系统的管理雪上加霜。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

产品革新：合思差旅报销系统的全方位解决方案

面对差旅报销系统的诸多痛点，合思推出了费控、商城、BI等核心产品，通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

聚合商旅：一站式预订，轻松出行

通过合思商城，员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，企业统一支付。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销效率。同时，合思商城与各大商旅平台深度合作，确保员工能够享受到最优惠的价格和最优质的服务。

费控报销：智能识别，快速归档

合思费控支持多种类型发票采集，智能拍票识别效率提升96.67%。财务人员无需再手动录入发票信息，只需轻轻一拍，即可完成发票的快速识别和归档。这不仅减轻了财务人员的基础工作量，还提高了报销的准确性和效率。

收付款管理：银企直连，资金可追溯

通过银企直连，合思差旅报销系统实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。企业可以实时掌握资金流向，确保资金安全。同时，银企直连还提高了支付效率，缩短了报销周期。

财务收支经营分析：多维报表，实时决策

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

电子会计档案：电子化管理，有据可查

合思差旅报销系统实现发票档案电子化管理，有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，还降低了档案管理成本。同时，电子会计档案还便于企业进行数据分析和挖掘，为企业的财务管理提供有力支持。

创新亮点：合思差旅报销系统的独特优势

合思差旅报销系统在无需报销、智能验真查重、系统集成、广泛连接等方面具有显著亮点和创新，为企业财务管理带来革命性变化。

无需报销：消费即合规，财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和准确性。

智能验真查重：提高发票识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。同时，合思费控还支持多种发票使用规范，确保企业能够合规使用发票。

系统集成：自动生成财务凭证

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思差旅报销系统自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。

广泛连接：多维整合，无缝集成

合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现数据的实时共享和交互。

优势凸显：合思差旅报销系统的价值体现

合思差旅报销系统在效率提升、成本节约、合规管理、数据透明等方面具有显著优势，帮助企业实现财务管理的全面升级。

效率提升：报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。

成本节约：比价功能节省机票费用

通过合思商城的比价功能，企业可以节省机票费用。同时，智能拍票识别功能减少了财务人员的基础工作量，降低了人力成本。在当前经济环境下，成本节约对于企业来说至关重要。

合规管理：杜绝假票、错票、重票

合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业合规经营，还提高了企业的信誉度。

数据透明：实时查看财务数据

通过合思BI，管理者可以实时查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据透明有助于企业更好地了解自身财务状况，为企业的战略发展提供有力支持。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务

合思差旅报销系统适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等，满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

专精特新企业：实现财务数字化转型

如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等，通过合思差旅报销系统实现财务数字化转型，提升管理效率。这些企业通过应用合思差旅报销系统，不仅解决了报销周期长、效率低下等问题，还提高了财务管理的合规性和准确性。

制造业：解决高速发展中的业务成本管控问题

如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思差旅报销系统解决高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。该企业通过应用合思差旅报销系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

医药企业：解决学术会议多、费用管控难问题

如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思差旅报销系统解决学术会议多、费用管控难等问题。该企业累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

软件互联网企业：实现业财数据口径统一

如医百科技、长亭科技等，通过合思差旅报销系统实现业财数据口径统一，提升财务管理效率。这些企业通过应用合思差旅报销系统，不仅解决了数据孤岛、信息滞后等问题，还提高了财务管理的透明度和准确性。

成功案例与客户评价：高度认可，口碑载道

合思已成功服务众多专精特新企业，客户评价高度认可合思差旅报销系统的产品和服务，认为其有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了管理效率和员工满意度。

北京动力源科技股份有限公司：报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。该企业表示，合思差旅报销系统不仅提高了报销效率，还降低了运营成本。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。该企业表示，合思差旅报销系统不仅解决了数据孤岛、信息滞后等问题，还提高了财务管理的合规性和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该企业表示，合思差旅报销系统不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的透明度和准确性。

苏州泽璟生物制药股份有限公司：审批效率显著提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。该企业表示，合思差旅报销系统不仅解决了学术会议多、费用管控难等问题，还提高了财务管理的效率。

结尾：携手合思，共创财务数智化新未来

在财务数智化的浪潮中，合思以其创新的产品和服务，正引领着企业财务管理的变革。通过解决企业在财务管理中的痛点与挑战，合思差旅报销系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的财务管理解决方案。我们诚挚邀请您免费试用合思差旅报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创财务数智化新未来！