合思档案：引领财务数智化，开启快速报销新时代

启幕：电子凭证改革浪潮中的快速报销新机遇

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的新纪元。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将全面攻克。

在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅实现了电子凭证从开具到归档的全链无纸化，更基于丰富的行业应用与案例经验，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。今天，就让我们一同走进合思档案的世界，探索其如何助力企业实现快速报销，开启财务数智化转型的新篇章。

洞察：电子凭证改革浪潮下的财务数智化趋势

电子凭证改革加速，财务数智化势在必行

随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。这意味着，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是企业适应数字化时代、提升竞争力的关键所在。

政策导向明确，全链无纸化是数字化必由之路

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程无纸化，才能确保数据的真实性和完整性，为企业的决策提供有力支持。

市场需求激增，快速报销解决方案成刚需

随着电子凭证改革的深入，企业对电子会计档案管理平台的需求日益增长。特别是在快速报销方面，企业迫切需要一套高效、便捷的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。合思档案的出现，正好满足了这一市场需求，为企业提供了快速报销的新选择。

痛点：传统财务管理中的快速报销之困

归档难题：繁琐流程耗时耗力

在传统财务管理中，财务归档是一项繁琐而耗时的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了工作负担，也影响了工作效率。

查找缓慢：纸质档案限制重重

纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难。财务人员往往需要耗费大量时间在浩如烟海的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便。

成本高昂：纸质管理空间人力双耗

大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业不仅需要为档案存储提供专门的场地，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了经济效益。

合规风险：纸质管理难保数据安全

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦发生火灾、水灾等意外情况，纸质档案很可能遭受毁灭性打击。同时，纸质档案也难以满足日益严格的合规要求，给企业带来了潜在的法律风险。

破局：合思档案快速报销解决方案全景展现

全面打通电子凭证会计处理全流程

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新举措不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业带来了实实在在的效益。

智能采集与自动制档，效率倍增

通过开放式接口互联和自主采集技术，合思档案实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。智能关联和自动组装功能则保障了证据链的完整性和准确性。四性检测和业务检测功能更是进一步提升了制档的质量和效率。

精准权限管控与档案目录灵活扩展

合思档案提供了精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，档案目录的灵活扩展功能也满足了企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号则进一步提升了档案的安全性和合规性。

多维检索与一站式预览，便捷高效

合思档案支持多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够迅速找到所需信息。在线借阅和异构系统联查功能则打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时共享和高效利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则进一步提升了档案管理的便捷性和准确性。

核心：合思档案快速报销解决方案模块详解

档案采集：智能互联，高效采集

合思档案的档案采集模块通过开放式接口互联和自主采集技术，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一创新举措不仅提高了采集效率，还降低了人为错误的风险。

档案制档：智能关联，自动组装

在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装功能，将各类单据、发票、回单和凭证等准确无误地关联在一起，形成完整的证据链。同时，四性检测和业务检测功能则进一步确保了制档的质量和准确性。

档案管理：精准权限，灵活扩展

合思档案的档案管理模块提供了精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，档案目录的灵活扩展功能也满足了企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号则进一步提升了档案的安全性和合规性。

档案利用：多维检索，便捷利用

在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够迅速找到所需信息。在线借阅和异构系统联查功能则打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时共享和高效利用。这一系列创新举措不仅提升了档案利用的便捷性，还提高了工作效率。

优势：合思档案快速报销解决方案的卓越竞争力

技术领先，创新驱动

合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一创新举措不仅提升了产品的竞争力，还为企业带来了实实在在的效益。

客户基础广泛，口碑卓越

截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还对合思档案的产品和服务给予了高度评价。

服务网络完善，响应迅速

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务范围已扩展至国内外数百个城市。这一完善的服务网络确保了企业能够随时获得快速响应和本地化服务。

标杆客户众多，案例丰富

合思档案已服务了众多知名企业，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。这些标杆客户不仅积累了丰富的成功案例，还为合思档案的产品和服务提供了有力的证明。

实证：合思档案快速报销解决方案的成功案例

好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案快速报销解决方案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的目标。预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师：低碳运营成效斐然

COMMUNE幻师通过采用合思档案快速报销解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。

云海肴：业财融合提升显著

云海肴通过引入合思档案快速报销解决方案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%合规降本的目标。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询效率大幅提升

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案快速报销解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。

服务：合思档案快速报销解决方案的全方位保障

研发中心：持续创新，技术领先

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续投入研发资源，保持技术领先地位。这不仅确保了产品的稳定性和可靠性，还为企业提供了持续的技术支持和服务。

直营服务网络：快速响应，本地化服务

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，提供快速响应和本地化服务。无论企业身处何地，都能随时获得专业的技术支持和服务保障。

合作伙伴：覆盖广泛，服务升级

通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务范围已扩展至国内外数百个城市。这不仅扩大了服务范围，还提升了服务能力，为企业提供了更加全面和便捷的服务体验。

客户服务：以客户为中心，全方位服务

合思档案以客户为中心，提供全方位、一站式的服务。包括咨询、实施、培训、售后等各个环节，都力求做到最好。这种以客户为中心的服务理念，赢得了广大客户的信赖和好评。

行动：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅

合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新举措不仅帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业提供了快速报销的新选择。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案快速报销解决方案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。立即行动吧！免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效！