在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上奋勇前行，深挖企业净利润，实现财务的高效管理。
经典零食品牌的财务困局
在竞争激烈的市场中，有这样一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，整个过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，无法精准掌控航行的成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，企业的财务管理如同陷入了一个混乱的迷宫，难以找到高效的出口。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思信息技术有限公司为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费轻松搞定
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。合思商城还具备同屏比价的功能，员工可以轻松比较不同产品和服务的价格，选择最适合的方案。同时，商城支持统一开票，自动拆分对账，真正实现了记账去人工化，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
财务核算高效精准
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然是线下结算、手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。
档案管理智能便捷
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
差旅费用大幅节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用200万+。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思信息技术有限公司通过提供无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面，还具备AI辅助决策、移动端应用等特色功能，能够满足企业多样化的财务需求。
在电子发票政策大力推动电子凭证数字化转型的今天，合思正以其卓越的技术和服务，引领企业财务数字化转型的潮流。未来，合思将继续砥砺前行，不断创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
诚邀各企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，实现有限资源更有效的利用。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，不妨点击下方链接免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
