开篇：定制化报销解决方案引领财务数字化新风尚
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展，动力源科技深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足日益增长的业务需求。在此背景下，动力源科技携手合思，共同探索财务数字化转型之路，通过定制化报销解决方案，实现了效率与成本的双重优化。
动力源科技，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图遍布全国乃至全球，拥有2400余名员工、8家子公司及30余个办事处。然而，随着企业规模的扩大，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源科技量身定制了一套报销解决方案。该方案不仅解决了动力源科技在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，更在员工报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列数字，无疑是对合思定制化报销解决方案最有力的证明。
客户背景与挑战：动力源科技的财务数字化转型之路
动力源科技，作为电源行业的佼佼者，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，市场影响力广泛。然而，在企业快速发展的同时，财务管理上的挑战也日益严峻。动力源科技拥有庞大的组织架构，包括24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这种复杂的架构使得财务管理变得尤为复杂。
在财务数字化转型的过程中，动力源科技面临着多重挑战。一方面，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。另一方面，传统的手工报销模式弊端重重，不仅效率低下，而且容易出错，合规性难以保证。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，都使得财务管理成为一项艰巨的任务。
面对这些挑战，动力源科技迫切需要一套能够解决其痛点的定制化报销解决方案。而合思，正是凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，成为了动力源科技的首选合作伙伴。
解决方案概述：合思定制化报销解决方案的三大支柱
合思为动力源科技量身定制的报销解决方案，以多系统集成、无需报销解决方案和智能报销流程为核心，构建了一套高效、合规、便捷的财务管理体系。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先通过系统集成，将动力源科技的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控平台，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了信息共享，还为后续的财务分析和管理决策提供了有力的数据支持。
无需报销：消费即合规，提升员工体验
合思的无需报销解决方案，是动力源科技财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。同时，系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，使得业务人员能够轻松完成消费记录的上传和报销流程的发起。这一解决方案，不仅提升了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的审核工作量。
智能报销流程：简化流程，提升效率
合思的智能报销流程，通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在发起报销时，系统能够自动获取相关消费记录，并进行智能匹配和赋值，减少了人工录入的错误和繁琐。同时，同屏比价功能使得员工能够轻松选择性价比最高的消费选项，进一步提升了报销效率。
成效与成果：动力源科技财务数字化转型的显著成效
在合思定制化报销解决方案的助力下，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅使得员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的满意度和忠诚度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等。
员工体验：简化流程，提升满意度
合思的智能报销流程，使得员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于本职工作。
财务效率：审批有据，费控合规
在合思定制化报销解决方案的助力下，动力源科技的财务效率得到了显著提升。审批过程有据可依，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统能够实时监控报销情况，确保每一笔费用都符合公司的规定和标准。
管理决策：实时数据，精准决策
合思定制化报销解决方案还为动力源科技的管理层提供了实时、准确的财务数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的引入，使得管理层能够更加精准地发现问题、分析问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源科技对合思的高度认可
动力源科技财务总监陈华林对合思定制化报销解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅表达了对合思服务的认可，也展现了对未来合作的期待。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，充分展示了合思定制化报销解决方案在帮助企业实现财务数字化、提升效率和节约成本方面的重要作用。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、便捷的财务数字化转型之路。
合思以其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源科技量身定制了一套报销解决方案。该方案不仅解决了动力源科技在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，更在员工报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。这些成效的取得，不仅提升了动力源科技的财务管理水平，更为其未来的全球化发展奠定了坚实的基础。
如果您也希望像动力源科技一样，通过财务数字化转型提升企业效率、节约成本，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思定制化报销解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思，让您的企业也能在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，开启全新的发展篇章。
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