开启数字化转型新篇章：合思赋能零食品牌财务革新
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化与高效化已成为提升竞争力的关键。本文将通过剖析一家知名零食品牌的成功转型案例，深入探讨合思如何凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造定制化报销解决方案，实现差旅费用的显著节约与财务入账效率的大幅提升，进而推动企业财务数字化转型的进程。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的市场覆盖与复杂的供应链体系，在零食行业占据举足轻重的地位。然而，随着企业规模的扩大与销售渠道的多元化，其财务管理面临着前所未有的挑战。
管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
定制化报销解决方案：合思的全链路赋能
面对零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”定制化报销解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程环节，实现了财务管理的全面数字化与自动化。
便捷申请，轻松出行
通过合思费控平台，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请与消费。这一创新模式极大地简化了报销流程，提升了员工满意度与工作效率。
同屏比价，智能对账
合思商城整合了多家供应商资源，支持同屏比价功能，帮助企业选择最优消费方案。同时，平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
多源采集，智能归档
合思档案系统支持多源数据采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能不仅提高了档案整理效率，还确保了档案的安全性与可追溯性。
总额管控，灵活消费
通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种方式，合思帮助企业实现了差旅费用的总额管控。这一功能使得企业能够根据实际情况灵活调整差旅预算，有效控制成本。
成效与成果：数据见证转型力量
自实施合思定制化报销解决方案以来，该零食品牌取得了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用
通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约超过200万元。这一数据充分证明了合思定制化报销解决方案在成本控制方面的卓越表现。
财务入账效率提升60%
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业消费实现了全流程自动化处理。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%。
数据概览，彰显实力
在2023年6月的数据概览中，该企业凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思定制化报销解决方案在数据处理方面的强大能力。
标准化线上借阅流程，降低成本
通过标准化线上借阅流程，企业规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力物力资源。
客户反馈：满意之声，共鉴成效
该零食品牌管理层对合思定制化报销解决方案给予了高度评价。他们表示，自应用合思解决方案以来，企业成功打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
“与合思的合作让我们深刻体会到了定制化报销解决方案的实际效果。”该品牌管理层表示，“最初我们自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。”
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，该零食品牌与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。双方计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
同时，该企业将以财务共享中心引领企业数字化运营。自2017年建立财务共享中心起，该企业便不断推进财务数字化转型。2018-2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。
结尾：携手合思，共创财务智能化未来
通过本文的剖析，我们不难发现，合思定制化报销解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥了关键作用。该方案不仅帮助企业实现了差旅费用的显著节约与财务入账效率的大幅提升，还通过全链路管理释放了数据价值，加深了业财融合。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程、提高财务管理效率。我们坚信，通过定制化报销解决方案的持续优化与创新，合思将助力更多企业实现财务管理的智能化与高效化。
现在，我们诚挚邀请您加入合思的大家庭，共同体验定制化报销解决方案带来的便捷与高效。只需轻轻一点，即可开启免费试用之旅。让我们携手合思，共创财务智能化未来！
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