在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些实实在在的成果，让我们看到了合思解决方案的强大威力。接下来，让我们深入了解一下动力源在引入合思方案前后的具体情况。
动力源：数字化转型中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源建立了一个更加高效、智能的财务数字化生态系统。
成效显著：效率与管理的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如费用情况分析、财务决策支持等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作，结合动力源的发展变化，不断优化财务数字化解决方案。通过持续的创新和改进，助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你也希望为企业挖掘更多净利润，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在企业的发展过程中，费用情况分析是一项至关重要的工作。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业提高报销效率、降低成本，还能为企业的费用情况分析提供更加准确、及时的数据支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的费用结构和支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的费用管理策略。选择合思，就是选择一个能够助力企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的合作伙伴。
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