鸣鸣很忙财务数智化转型:优化出差报销流程,提升运营效率新篇章

鸣鸣很忙财务数智化转型:优化出差报销流程,提升运营效率新篇章

引言:财务数智化浪潮下的新机遇

在零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团以其独特的定位和卓越的经营理念脱颖而出。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破万家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是门店标准化落地与财务报销流程的低效问题,成为了制约其进一步发展的瓶颈。在此背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供了破局之道,共同书写了财务数智化转型的新篇章。

业务痛点:标准化与效率的双重考验

标准化之路的荆棘满布

对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地无疑是一场硬仗。鸣鸣很忙集团虽拥有完善的运营管理体系,但在实际操作中,仍难以避免品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题。这些问题不仅影响了品牌形象,更制约了企业的长远发展。

财务报销流程的低效困境

在财务报销方面,鸣鸣很忙同样面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务部门压力山大;门店众多,发票审核与回收工作繁重,私车公用管控更是难上加难。巡店督导等高频出差人员的报销流程繁琐低效,申请与报销不在同一系统,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题更是屡见不鲜,严重影响了报销效率与员工体验。

解决方案:合思赋能,重塑出差报销流程

无需报销:开启业财融合新模式

针对鸣鸣很忙的痛点,合思推出了无需报销的解决方案。这一创新模式彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了出差报销流程的全面优化。

发票统一回收管理:高效收票核票新体验

在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等创新举措,大大减少了人工投入,提高了收票核票效率。同时,扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等技术的应用,更是确保了发票管理的准确性与安全性。

自动化精细核算:精准计算,智能风控

合思的自动化精细核算功能,为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变化。员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别技术的应用,使得报销过程更加透明、公正。此外,AI风控助手的加入,更是为财务管理筑起了一道坚实的防线,有效识别并防范异常操作。

实施过程:步步为营,稳健推进

差旅无需报销:从申请到结算的一站式服务

在差旅报销方面,合思为鸣鸣很忙提供了从移动端申请到统一对账、统一结算的一站式服务。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能,让出差报销变得更加轻松便捷。在线开票、多账户独立核算等创新举措,更是进一步提升了报销效率与财务透明度。

门店发票统一回收管理:简化流程,提升效率

针对门店发票管理难题,合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,简化了发票回收与管理流程。发票自动与单据关联、扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等技术的应用,更是确保了发票管理的准确性与高效性。

自动化精细核算:智能计算,精准风控

在自动化精细核算方面,合思通过员工报销自动关联汽车行程、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了报销过程的智能化与精准化。同时,AI风控助手的加入,为财务管理提供了强有力的支持,有效识别并防范了异常操作风险。

成果与效益:财务自动化,效率与竞争力双提升

财务自动化:高周转率的秘密武器

通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了财务自动化,为业内首屈一指的高周转率提供了有力支撑。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程覆盖。这一成就的背后,是合思财务自动化解决方案的强大助力。

缩短结账周期:降本增效的典范

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,使得鸣鸣很忙在减少不必要资源浪费的同时,实现了采购成本的显著降低。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,结账周期也大幅缩短,为企业带来了实实在在的效益。

提升运营效率:数字化驱动的新引擎

在休闲零食这一万亿级市场中,效率是决定胜负的关键因素之一。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案,实现了运营效率的显著提升。占有市场的效率、决策的效率都得到了有效提升,为企业的发展注入了新的活力。

增强市场竞争力:数字化壁垒的构建者

数字化是慢工出细活的过程,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙而言,数字化不仅是业务发展的基石,更是构建市场竞争壁垒的重要手段。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在提升运营效率的同时,也增强了自身的市场竞争力。

客户评价:数字化赋能,共创未来

CIO孙浩的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,在当前经济环境下,效率的提升必须依赖数字化。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了财务自动化,还缩短了结账周期、降低了采购成本、提升了运营效率与市场竞争力。

数字化的深远意义

对于鸣鸣很忙而言,数字化不仅是解决当前问题的手段,更是企业未来发展的基石。通过深化与合思的合作,鸣鸣很忙将继续推动财务数字化转型,实现更高的业务增长与市场占有率。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思以其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙等众多企业提供了强有力的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升运营效率、增强市场竞争力的关键手段。合思呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您也希望优化企业的出差报销流程,提升财务管理效率,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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