开篇:直击行业痛点,开启费控革新之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域,传统手工报销模式弊端频现,多级审批报销流程冗长复杂,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,成为制约企业高效运营的瓶颈。
动力源科技,作为专精特新企业的佼佼者,曾深陷自研系统整合难题,大量系统数据孤岛现象严重,多级审批报销流程繁琐,导致财务效率低下。汉威科技,国家级专精特新“小巨人”企业,成本增效需求迫切,支出散落多系统,多级审批报销流程与预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,影响了企业的整体运营效率。
派克新材,高端制造领域的领军企业,随着企业高速发展,多级审批报销流程过长,审批速度缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力倍增。江西中机,中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,多级审批报销流程审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,严重制约了企业的精细化管理。
正是在这样的背景下,合思费控解决方案应运而生,以其独特的优势,为企业财务管理带来了革命性的变化。
解决方案概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思费控解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,不仅解决了企业多级审批报销流程中的痛点,更以其广泛连接特性,支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛,让财务管理更加高效、透明。
尤为值得一提的是,合思费控的“无需报销”模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了多级审批报销流程,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
同时,合思费控的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率,减少了人工干预,降低了出错率,让财务管理更加精准、可靠。
核心功能亮点:多维度解决行业痛点
多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思费控的多系统集成能力,是其核心功能之一。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能,不仅解决了动力源科技自研系统整合难题,更让多级审批报销流程中的数据流通更加顺畅,提高了财务处理的效率。
对于汉威科技而言,合思费控的多系统集成能力,同样发挥了巨大作用。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控,提升了财务核算效率。
无需报销流程:简化流程,提升效率
合思费控的无需报销流程,是其另一大核心功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,彻底改变了传统手工报销模式的繁琐与低效,让多级审批报销流程变得简单快捷。
派克新材通过采用合思费控的无需报销流程,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于核心业务,为企业的发展贡献了更大的力量。
预算管控:精准控制,防患于未然
合思费控的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这一功能,不仅让企业在多级审批报销流程中能够实时掌握预算执行情况,更能在费用发生前进行精准控制,防患于未然。
江西中机通过采用合思费控的预算管控功能,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一改变,不仅让企业的财务管理更加精细,更让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
对公付款:合同管理,实时监控
合思费控的对公付款功能,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这一功能,不仅解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题,更让企业在多级审批报销流程中能够实时掌握付款情况,确保资金安全。
用户收益:效率提升,成本节约
合思费控解决方案,不仅解决了企业多级审批报销流程中的痛点,更让企业获得了实实在在的收益。动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些实实在在的收益,不仅让企业的财务管理更加高效、透明,更让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
典型场景:实际应用,效果显著
动力源场景:消费即合规,财务统一对账
在动力源科技,员工通过合思商城预订机票、酒店,系统自动校验差标,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大简化了多级审批报销流程,提高了财务处理的效率。
汉威科技场景:预算管控前置,防止费用失控
汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时监控合同的付款和回票进度,确保资金安全,让企业在多级审批报销流程中更加从容不迫。
派克新材场景:移动审批,AI技术助力报销
派克新材采用合思费控的移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务。
江西中机场景:双流合一,报销过程透明化
江西中机通过合思费控实现线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,让报销过程更加透明化、可追溯。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
动力源科技、汉威科技、派克新材、江西中机……这些知名企业,都选择了合思费控作为他们的财务管理伙伴。通过采用合思费控解决方案,这些企业不仅解决了多级审批报销流程中的痛点,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源科技通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
这些成功案例,不仅见证了合思费控的实力与口碑,更让更多企业看到了财务数字化的未来与希望。
结尾:总结合思费控优势,发出行动号召
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。其无需报销模式、智能校验功能、多系统集成能力以及预算管控和对公付款等核心功能亮点,不仅解决了企业多级审批报销流程中的痛点,更让企业获得了实实在在的收益。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须拥抱财务数字化。合思费控,正是您开启财务数字化之旅的最佳伙伴。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!更有免费试用机会,让您亲身体验合思费控的魅力与实力。不要犹豫,立即行动吧!