开篇:解锁财务数字化转型的密钥
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。通过对众多企业财务数字化转型成功案例的深入剖析,我们不难发现,一套科学高效的财务数字化解决方案对于企业提高效率、降低成本以及实现精细化管理具有不可估量的价值。今天,就让我们一同走进北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),探寻其财务数字化解决方案的独特魅力,并结合多家专精特新企业的实际应用案例,详细解读其产品功能、显著优势以及应用成效。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
产品全景:构建财务数字化生态体系
数字化报销审核基石:一站式财务数字化解决方案
合思财务数字化解决方案犹如一座精心构建的财务数字化大厦,由合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台、银企直连、ERP互联等多款产品共同支撑,它们协同工作,实现了企业财务的全流程数字化管理。
合思费控,作为财务数字化大厦的基石,为企业提供了费用申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化服务。它支持多种费用类型,企业可以根据自身业务需求灵活配置审批流程,让每一笔费用的支出都清晰透明、合规有序。
合思商城,则像是一个汇聚了各类优质供应商资源的宝藏库。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。系统支持同屏比价,让员工能够轻松找到性价比最高的商品和服务,为企业节省成本的同时,也提升了员工的消费体验。
合思BI+,作为财务数字化大厦的智慧大脑,为企业提供了实时数据分析报表。它支持多维度费用分析,帮助管理者及时掌握企业费用情况,做出精准决策。无论是费用趋势分析、成本构成分析还是预算执行情况分析,合思BI+都能轻松应对,为企业的财务管理提供有力支持。
开放平台,是财务数字化大厦与外界沟通的桥梁。它支持与OA、ERP、HR等系统无缝集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。通过开放平台,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,提高业务处理效率。
银企直连,让企业的资金流动更加顺畅。它实现了单据直接驱动支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了支付效率和准确性。企业可以通过银企直连实时掌握资金动态,合理安排资金使用,降低资金风险。
ERP互联,则进一步提升了企业财务工作的自动化水平。它与主流ERP系统对接,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。通过ERP互联,企业可以实现财务与业务的一体化管理,提高企业的整体运营效率。
数字化报销审核核心:功能强大的财务数字化利器
合思财务数字化解决方案的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,助力企业实现财务的精细化管理。
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。在传统报销模式下,员工需要垫资、开票、提单,流程繁琐,周期长,不仅增加了员工的工作负担,也容易导致报销不及时、不规范等问题。而合思解决方案实现了消费即合规,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度,同时也让企业的财务管理更加规范、高效。
商旅出行,是企业在日常运营中不可或缺的一部分。合思财务数字化解决方案的系统连接能力强,支持与第三方商旅平台无缝对接。员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,费用由企业统一支付,员工无需垫资。这不仅方便了员工的出行,也提高了企业的差旅管理效率,降低了差旅成本。
销售费用管理,对于企业的市场拓展和业务发展至关重要。合思财务数字化解决方案支持多种销售费用类型的管理,如业务招待费、差旅费、市场推广费等,实现了费用的精细化管理。企业可以通过系统对销售费用进行实时监控和分析,合理控制费用支出,提高销售费用的使用效益。
预算管控,是企业财务管理的重要环节。合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,有效避免了预算超支等问题。
系统集成,是合思财务数字化解决方案的一大优势。它支持与OA、ERP、HR等系统无缝集成,实现了数据互联互通,打破了信息孤岛。通过系统集成,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,提高了业务处理效率,降低了企业的运营成本。
报表分析,为企业的决策提供了有力支持。合思财务数字化解决方案提供了实时数据分析报表,支持多维度费用分析。管理者可以通过报表及时掌握企业费用情况,发现费用管理中存在的问题,做出精准决策,推动企业的持续发展。
优势剖析:数字化报销审核的卓越之选
与传统财务报销模式相比,合思财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成、数据互联互通、提升效率、降低成本等显著优势,是企业数字化报销审核的卓越之选。
无需报销,让企业告别了传统报销模式的繁琐流程。在传统模式下,员工需要垫资、开票、提单,财务人员需要花费大量时间审核单据、制作凭证,报销周期长,员工满意度低。而合思解决方案实现了消费即合规,无需报销,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度,同时也让企业的财务管理更加规范、高效。
系统集成,打破了传统模式下各系统独立运行、数据无法互通的信息孤岛局面。合思解决方案支持与OA、ERP、HR等系统无缝集成,实现了数据互联互通。通过系统集成,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,提高了业务处理效率,降低了企业的运营成本。
数据互联互通,确保了财务制度的严格执行。在传统模式下,数据分散在各系统中,无法实时联动,财务制度难以落地。而合思解决方案实现了数据实时联动,让企业的财务管理更加透明、规范,确保了财务制度的严格执行。
提升效率,是合思财务数字化解决方案的重要目标之一。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间处理发票、审核单据、制作凭证等基础性工作,工作效率低下。而合思解决方案实现了自动化处理,大大提升了财务工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本,是企业永恒的追求。合思财务数字化解决方案通过自动化处理,减少了人工操作,降低了企业成本。同时,它还通过优化报销流程、控制费用支出等方式,进一步降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。
案例见证:数字化报销审核的实践硕果
通过多家专精特新企业的实际应用案例,我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同场景下的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果充分证明了合思财务数字化解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著作用。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例展示了合思财务数字化解决方案在提升企业报销效率、优化核算流程方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,选择合思费控+合思BI+ERP互联的方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销。这一变化让企业的财务管理更加及时、准确,为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来展望:携手共进,开启数字化报销审核新征程
合思财务数字化解决方案以其无需报销、系统集成、数据互联互通等核心功能,帮助企业实现了财务的精细化管理,提升了效率,降低了成本。多家专精特新企业的实际应用案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性。众多专精特新企业财务负责人对合思财务数字化解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务报销中的痛点问题,提升了财务工作效率,降低了企业成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您也想让您的企业体验数字化报销审核带来的便捷与高效,不妨立即开启合思财务数字化解决方案的免费试用之旅。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化管理的新篇章!