在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。特别是在财务管理领域,数字化报销审核作为企业费用管控的核心环节,正逐步成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过创新的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效,挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与服务优势,已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内构建了强大的服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规的财务管理解决方案。
行业痛点:传统财务模式的局限与挑战
动力源科技:系统割裂与手工报销的困境
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在快速发展的同时,也面临着财务管理的巨大挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还极易导致合规风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂更是加剧了财务管理的难度。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,难以高效协同。
汉威科技:支出分散与预算控制的难题
汉威科技集团股份有限公司,在集团化管理的道路上,同样遭遇了财务管理的瓶颈。支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票的人工校验与账务处理,更是占据了财务人员大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
无锡派克新材:高速发展与成本管控的压力
无锡派克新材料科技股份有限公司,在业务高速发展的同时,也感受到了成本管控的巨大压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下的信息流转,仍依赖人工卷抄,效率低下且易出错。
江西中机:费用类目复杂与审批管理的冗长
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在费用管理方面同样面临着诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,使得财务管理效率大打折扣。
合思方案:财务数智化的创新实践
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
针对动力源科技的系统割裂问题,合思通过其财务数智化平台,实现了HR系统与BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,大大提升了财务管理的效率和准确性。
无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷,员工幸福感显著提升。
预算管控:跨系统整合,实现精准管理
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息的转换与预算校验,使得预算管控更加精准有效。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现预算的精细化管理。
发票智能校验:提高识别效率,降低合规风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。多种发票使用规范的设置,更是降低了企业的合规风险。
实施成果:效率提升,成本节约
动力源科技:报销周期大幅缩短,成本显著降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,使得财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业节省了大量的时间和成本。
无锡派克新材:报销效率飞跃,核算效率倍增
无锡派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,以及财务管理合规性的提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率显著提升,财务补贴核算更高效
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
客户之声:高度评价,信心倍增
动力源科技:合作只是服务的开始
动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化,迫在眉睫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思领航:财务数智化,共创未来
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望企业能在当前经济环境下,通过数字化报销审核实现财务管理的高效与合规,不妨考虑与合思携手合作。立即行动,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思财务数智化解决方案,让财务管理变得更简单、更高效!
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