在商业的广阔天地中，有众多知名企业在各自的领域熠熠生辉。有畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；有主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业；有知名头部数字阅读品牌，虽在数字领域领先，但数据分散在内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张；还有世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。这些企业在业务发展的过程中，都遇到了各自的痛点，而合思的解决方案如同一把金钥匙，为它们打开了新的局面。
痛点剖析：企业前行的绊脚石
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零食品牌管理困局
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务只能依靠人工记账，这不仅难以释放财务价值，还让财务人员陷入繁琐的事务中。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。发票相关法律法规在这样复杂的财务管理环境中，更需要企业严格遵守，以确保财务的合规性。 -
业务广企业报销难题
业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统也存在着诸多“硬伤”。在处理发票等财务事务时，严格遵循发票相关法律法规显得尤为重要，否则可能会给企业带来不必要的风险。 -
阅读品牌数据之殇
数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，而且全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，这对企业的财务管理和业务发展都产生了不利影响。在发票管理等方面，遵守发票相关法律法规是企业健康发展的基础。 -
教育品牌档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统众多，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难且利用率低。在处理发票和档案管理过程中，严格按照发票相关法律法规执行，是企业规范运营的必要条件。
解决方案：合思的智慧之钥
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零食品牌一体化方案
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在员工消费环节，通过便捷的申请流程，让员工的消费更加高效；同屏比价功能可以帮助企业节省成本。在财务核算、记账和档案管理环节，都有相应的优化方案。财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算、记账，档案管理方面合思环节达到L4级无需报销，其他TMC环节为L3级无需报销。这一系列的解决方案，严格遵循发票相关法律法规，确保了企业财务的合规性和高效性。 -
业务广企业报销革新
合思为业务覆盖面广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。企业与合思签约合作后，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，将申请报销、差旅采购、财务核算等环节进行优化整合。在这个过程中，严格按照发票相关法律法规处理发票等财务事务，保障了企业财务的规范运作。 -
阅读品牌业财建设
合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性和及时性，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降低差旅成本、人力成本、纸张浪费和档案空间占用的同时，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在处理发票等财务事宜时，始终遵循发票相关法律法规，为企业的健康发展保驾护航。 -
教育品牌档案管理
合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括接口传输、自动归档等环节，还有强大的规则引擎自定义搭建功能。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输操作，然后进行智能组单、四性检测等自动归档流程。在整个过程中，严格遵守发票相关法律法规，确保了会计档案管理的合规性和高效性。
实施步骤：步步为营的变革之路
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零食品牌流程优化
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算、记账。在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，其他TMC环节为L3级无需报销。整个实施过程严格遵循发票相关法律法规，确保每一个环节的财务操作都合法合规。 -
业务广企业合作升级
业务覆盖面广的企业与合思签约合作后，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。将申请报销、差旅采购、财务核算等环节进行优化整合，实现了企业报销流程的全面升级。在这个过程中，每一个涉及发票等财务事务的处理，都严格按照发票相关法律法规执行，保障了企业财务的安全和规范。 -
阅读品牌系统构建
数字阅读品牌构建系统服务商的选型模型后选择与合思合作。利用合思解决方案推进业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在整个建设过程中，始终以发票相关法律法规为准则，确保财务数据的准确性和合规性。 -
教育品牌档案整合
教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输操作，然后进行智能组单、四性检测等自动归档流程。在这个过程中，严格遵循发票相关法律法规，实现了会计档案的电子化管理和高效利用。
成果效益：企业腾飞的新起点
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零食品牌降本增效
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。在这个过程中，严格遵守发票相关法律法规，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
业务广企业协同提升
业务覆盖面广的企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。在处理发票等财务事务时，严格按照发票相关法律法规执行，确保了企业财务的健康发展。 -
阅读品牌全面转型
数字阅读品牌在引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。在整个过程中，始终遵循发票相关法律法规，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
教育品牌标杆示范
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约物理存储空间和维护成本。在处理发票和档案管理过程中，严格按照发票相关法律法规执行，为企业的财务管理树立了标杆。
客户评价：口碑见证实力
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零食品牌财务畅通
国民经典零食品牌的财务痛点得到有效解决，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果的取得，离不开严格遵守发票相关法律法规，确保了财务数据的安全和合规。 -
业务广企业管理升级
业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在整个合作过程中，严格遵循发票相关法律法规，保障了企业财务的稳定运行。 -
阅读品牌成本降低
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，始终以发票相关法律法规为指导，确保企业财务的健康发展。 -
教育品牌信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在处理发票和档案管理等财务事务时，严格按照发票相关法律法规执行，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启企业新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业的新征程！
