序章:财务数字化转型的浪潮
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企业运营的核心环节,财务数字化不仅能够显著提升运营效率,还能有效控制成本,为企业发展注入新的活力。然而,在转型的征途上,许多企业却遭遇了多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐等重重挑战。
报销信息共享,这一看似简单的需求,实则蕴含着巨大的价值。它能够打破部门壁垒,实现信息的实时传递与共享,从而大幅提升工作效率,降低沟通成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供一站式解决方案,让报销信息共享不再是难题。
合思,作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,服务网络覆盖全国22个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
行业洞察:财务数字化转型的痛点与机遇
痛点一:多系统集成之困
在企业的日常运营中,往往存在多个财务系统,如ERP、OA等,这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据无法实时共享,形成信息孤岛。报销信息共享,首先需要解决的就是多系统集成的问题。
痛点二:数据孤岛之殇
数据孤岛的存在,使得企业难以全面掌握财务状况,无法做出精准决策。报销信息作为企业财务数据的重要组成部分,其共享程度直接影响到企业的运营效率和管理水平。
痛点三:报销流程之繁
传统的报销流程繁琐复杂,涉及多个环节和审批人,导致报销周期长、效率低。报销信息共享,能够简化报销流程,提升报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
机遇:财务数智化之路
面对上述痛点,财务数智化成为了企业的必然选择。通过财务数智化,企业可以实现报销信息共享,打破数据孤岛,提升运营效率,降低成本。合思,正是这一领域的佼佼者。
合思方案:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:开启差旅新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,提供同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店等差旅服务时能够轻松找到最优方案。报销信息共享在这里得到了充分体现,员工在差旅过程中的每一笔支出都能实时记录并共享给财务部门,大大简化了报销流程。
费控报销:智能简化繁琐流程
合思费控提供了无需报销、智能拍票、发票验真查重等功能,让报销变得更加简单快捷。员工只需通过手机APP提交报销申请,系统即可自动校验发票真伪、查重,并生成报销单。报销信息共享让财务部门能够实时掌握报销进度,提升审批效率。
收付款管理:一键支付提升效率
通过银企直连技术,合思实现了收付款管理的一键支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成支付操作。报销信息共享在这里同样发挥了重要作用,支付信息能够实时同步给财务部门,确保账目清晰无误。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,做出精准决策。报销信息共享为财务收支经营分析提供了丰富的数据支持,让企业能够更加准确地掌握财务状况,优化资源配置。
电子会计档案:有据可查有源可溯
合思提供了电子会计档案管理功能,实现了发票档案的电子化管理。报销信息共享在这里得到了进一步的延伸,所有的报销记录都能以电子形式保存下来,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还大大降低了纸质档案的管理成本。
产品亮点:敏捷财务收支管理平台
多系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。报销信息共享在这里得到了完美的实现,无论是ERP、OA还是其他财务系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享。
数据互通:实时联动提升效率
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现了数据的实时联动。报销信息共享在这里变得更加高效,财务部门能够实时掌握员工信息,确保报销流程的顺畅进行。
操作体验革新:效率提升300%
合思对操作体验进行了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。报销信息共享在这里发挥了巨大的作用,让员工和财务人员都能从中受益。
合规经营:杜绝假票错票重票
合思通过智能拍票、发票验真查重等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。报销信息共享在这里得到了充分的保障,让企业的财务管理更加规范、透明。
产品价值:降本增效合规低碳
提升企业运营效率
通过多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新,合思显著提升了企业的运营效率。报销信息共享在这里发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
降低成本
合思商城的同屏比价功能帮助企业节省了差旅成本,智能拍票、发票验真查重等功能则降低了财务核算成本。报销信息共享在这里同样发挥了重要作用,让企业的每一笔支出都能得到精准控制。
提升财务人员工作效率
合思通过自动生成凭证、智能稽核等功能,减轻了财务人员的基础性工作量,提升了工作效率。报销信息共享让财务人员能够更加专注于高价值的工作,为企业创造更大的价值。
增强企业管理能力
合思BI的数据分析报表帮助企业实时了解经营数据,做出精准决策。报销信息共享为企业管理提供了有力的数据支持,让企业的管理更加科学、合理。
典型场景:报销信息共享的广泛应用
个人报销:轻松提交快速审批
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验发票真伪、查重,并生成报销单。报销信息共享让财务部门能够实时掌握报销进度,提升审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成报销操作。
商旅出行:统一支付无需垫资
员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,企业统一支付,无需员工垫资。报销信息共享在这里得到了充分的体现,差旅费用能够实时记录并共享给财务部门,大大简化了报销流程。员工出差更加便捷、高效。
销售费用管理:预算管控精准高效
通过合思费控,企业可以实现销售费用的预算管控、报销审批、数据分析等。报销信息共享让销售费用管理更加精准、高效,企业能够实时掌握销售费用的支出情况,做出更加合理的决策。
预算管控:实时监控确保不超标
合思费控提供了预算的实时监控、预警功能,确保费用不超标。报销信息共享在这里发挥了重要作用,财务部门能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算方案,确保企业的财务状况稳健。
系统集成:打破数据孤岛实现共享
通过Open API,合思实现了与ERP、OA等系统的数据互通,打破了数据孤岛。报销信息共享在这里得到了完美的实现,所有的财务数据都能实时共享给相关部门和人员,让企业的财务管理更加透明、高效。
成功案例:见证合思的力量
动力源:报销周期缩短至1周以内
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。报销信息共享在这里发挥了巨大的作用,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。报销信息共享让汉威科技的财务管理更加规范、透明,为企业的持续发展提供了有力保障。
派克新材:报销周期缩短至3天以内
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。报销信息共享让派克新材的财务管理更加高效、灵活,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销信息共享让江西中机的财务管理更加精细、高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
未来展望:深耕财务数字化领域
合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务。报销信息共享作为财务数智化的重要组成部分,将在合思的持续努力下得到更加广泛的应用和推广。
我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业共同开启财务数智化新时代,让报销信息共享成为企业财务管理的标配。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的企业数字化转型之旅!更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳!
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