合思财务收支管理平台:报销信息共享引领财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台:报销信息共享引领财务数字化新风尚

启幕:财务数字化浪潮下的报销信息共享之困

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业规模的不断扩大与业务的日益复杂,对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。然而,传统报销模式下,多系统集成困难、手工报销繁琐、财务核算效率低、费用管控难落地等问题频发,报销信息共享不畅,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。报销信息共享,作为财务数字化的关键一环,其重要性不言而喻。它不仅是提升财务管理效率、降低成本的关键,更是加强费用管控、实现合规经营的重要保障。

面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数字化领域的深厚积累与不断创新,推出了敏捷的财务收支管理平台,以报销信息共享为核心,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的鸿沟。

行业痛点透视:报销信息共享的绊脚石

多系统集成难题:报销信息孤岛待破

企业普遍存在多个系统并行的情况,如ERP、CRM、OA等,这些系统之间数据难以互通,形成信息孤岛,报销信息共享受阻。财务人员需要在不同系统间频繁切换,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。报销信息共享不畅,导致管理层无法实时掌握费用情况,决策缺乏数据支持。

手工报销繁琐:报销信息流转低效

传统报销模式依赖手工处理,流程复杂,耗时长,易出错。员工需要填写纸质报销单,粘贴发票,提交给上级审批,再由财务人员审核、记账、付款。这一过程中,报销信息在多个环节流转,容易出现丢失、延误等问题,报销信息共享效率低下,员工体验差。

财务核算效率低:报销信息处理滞后

财务人员需要花费大量时间处理报销单据,制作凭证,导致核算效率低下。在报销信息共享不畅的情况下,财务人员难以快速获取准确的报销数据,无法及时进行财务核算与分析,难以发挥高阶价值。报销信息处理的滞后,也影响了企业整体的运营效率。

费用管控难落地:报销信息缺乏透明

缺乏有效的费用管控手段,预算执行不落地,事后报销不可控。报销信息共享不畅,导致管理层无法实时掌握费用支出情况,难以进行预算管控与成本分析。报销信息的缺乏透明,也增加了企业财务风险,不利于企业的健康发展。

合思产品概览:报销信息共享的数字化引擎

公司背景与实力:财务数字化的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数字化服务。

核心产品与服务:报销信息共享的全方位覆盖

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,费控报销模块实现了从申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理,支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求,报销信息共享无缝对接。商旅管理模块则集成商旅平台,实现差旅申请、预订、报销的一站式管理,员工无需垫资,企业统一结算,报销信息共享更加便捷。

使命与愿景:报销信息共享驱动企业高质量发展

使命:以报销信息共享为核心,助力企业降本增效

合思以客户为中心,通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销信息共享作为解决方案的核心,不仅提升了财务管理效率,降低了成本,还加强了费用管控,确保了企业运营的合规性。

愿景:让有限更有效,报销信息共享引领未来

合思的愿景是让有限更有效,通过财务数字化,提升企业财务管理水平,助力企业高质量发展。报销信息共享作为财务数字化的重要一环,将引领企业走向更加高效、透明、合规的财务管理新时代。

模块功能深度解析:报销信息共享的全流程覆盖

费控报销:自动化流程,报销信息共享无障碍

费控报销模块提供了从申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批人可实时查看审批进度,财务人员则可以通过系统自动处理报销单据,生成凭证。报销信息在系统内实时共享,确保了数据的准确性和及时性。

商旅管理:一站式服务,报销信息共享更便捷

商旅管理模块集成了商旅平台,实现了差旅申请、预订、报销的一站式管理。员工无需垫资,企业统一结算,报销信息在商旅平台与财务系统之间实时共享,简化了报销流程,提升了员工体验。

收付款管理:实时监控,报销信息共享更透明

收付款管理模块支持多种支付方式,实现了资金流的实时监控和管理。企业可以通过系统实时掌握资金收支情况,确保资金安全。同时,报销信息与收付款信息在系统内实时共享,为管理层提供了更加全面的财务数据支持。

财务收支经营分析:多维度报表,报销信息共享助力决策

财务收支经营分析模块提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助企业管理者实时掌握财务状况,做出科学决策。报销信息作为财务数据的重要组成部分,在系统内得到了充分的整合与分析,为管理层提供了更加精准的决策依据。

电子会计档案:电子化管理,报销信息共享更高效

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,支持在线查询、归档和审计。报销信息作为会计档案的重要组成部分,在系统内得到了高效的存储与管理,提升了档案管理效率,降低了管理成本。

功能亮点与创新:报销信息共享的领先实践

无需报销:消费即合规,报销信息共享新体验

通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。报销信息在商城与财务系统之间实时共享,彻底告别了传统报销模式,提升了员工和财务的满意度。

智能验真查重:高效准确,报销信息共享更可靠

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。报销信息在验真查重过程中得到了充分的验证与保障,确保了数据的准确性和可靠性。

广泛连接:打破壁垒,报销信息共享无界限

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。报销信息在不同系统之间实现了无缝共享与流转,提升了企业的整体运营效率。

移动审批:随时随地,报销信息共享更便捷

支持移动端审批功能,员工可随时随地提交报销申请,审批人可实时查看审批进度。报销信息在移动端与PC端之间实现了实时共享与同步,提升了审批效率,缩短了报销周期。

产品优势凸显:报销信息共享的显著成效

效率提升:自动化流程,报销信息共享加速

通过自动化流程减少了人工操作,提升了报销效率,缩短了报销周期。报销信息在系统内快速流转与共享,确保了数据的及时性和准确性。

成本节约:减少工作量,报销信息共享降本

减少了财务人员的基础工作量,降低了人力成本。同时,通过费用管控降低了企业运营成本。报销信息共享的实现使得企业能够更加精准地控制费用支出,实现了成本的节约与优化。

管控加强:全程管控,报销信息共享合规

实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保了费用支出的合规性。报销信息在管控过程中得到了充分的记录与追踪,为管理层提供了全面的费用支出情况。

数据透明:多维度分析,报销信息共享助力决策

提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助企业管理者实时掌握财务状况,做出科学决策。报销信息作为财务数据的重要组成部分,在系统内得到了充分的整合与分析,为管理层提供了更加精准的决策依据。

目标用户与应用场景:报销信息共享的广泛适用

目标用户:各类企事业单位的财务数字化首选

适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团公司等对财务数字化有较高需求的企业。报销信息共享作为财务数字化的重要一环,将为企业带来更加高效、透明、合规的财务管理体验。

应用场景:多场景覆盖,报销信息共享灵活应用

涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。报销信息共享在不同场景下得到了灵活的应用与实现,满足了企业不同场景的财务管理需求。

成功案例与客户评价:报销信息共享的实效见证

动力源案例:多系统集成,报销信息共享提效

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销信息共享的实现为企业带来了显著的效率提升与成本节约。

汉威科技案例:财务核算效率提升,报销信息共享助力

通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%;财务付款效率提升90%;事前预算-事中控制-事后分析的全程管控;实时了解企业经营数据。报销信息共享在财务核算与管控过程中发挥了重要作用,为企业带来了全面的财务管理提升。

派克新材案例:报销效率提升,报销信息共享加速

通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。报销信息共享的实现为企业带来了报销效率的显著提升与周期的缩短。

客户评价:报销信息共享,财务数字化首选

多位客户表示,合思产品提升了财务工作效率,降低了成本,加强了管控,是财务数字化的首选解决方案。报销信息共享作为合思产品的核心亮点之一,得到了客户的高度认可与好评。

结语:选择合思,开启报销信息共享的财务数字化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以报销信息共享为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销、智能验真查重、广泛连接、移动审批等功能亮点,以及效率提升、成本节约、管控加强、数据透明等核心优势,使合思成为财务数字化的首选解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化高效、透明、合规的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启报销信息共享的财务数字化新篇章,免费试用合思产品,让您的财务管理更加简单、高效!

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captaincaptain
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