开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于内部管理效率的要求也越来越高。传统报销模式,以其流程繁琐、效率低下,成为了制约企业发展的瓶颈之一。员工垫资多、报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。财务人员深陷于大量低价值的基础性工作中,难以抽出时间进行更有价值的财务分析与决策支持。而管理者,则因无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。
在此背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,提供了全方位的财务数智化服务。报销信息共享,正是合思解决方案中的一大亮点,它让企业的财务数据流动起来,实现了信息的实时共享与高效利用。
客户背景:动力源的转型之路
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在行业内享有盛誉。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上也面临着诸多挑战。
挑战重重:动力源的财务困境
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得动力源的财务管理变得异常繁琐。员工报销周期长,财务人员工作量大,管理者难以实时掌握数据信息,这些问题严重制约了动力源的发展。
选择合思:开启财务数字化新篇章
2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,希望通过合思的解决方案打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务效率。动力源的选择,不仅是对合思实力的认可,更是对财务数字化转型趋势的深刻洞察。
解决方案:合思助力动力源实现报销信息共享
系统集成:构建报销信息共享的基石
合思为动力源提供的系统集成方案,是其实现报销信息共享的关键一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确无误;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,更为报销信息共享提供了坚实的基础。
产品应用:打造报销信息共享的生态
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用,为动力源构建了一个完整的报销信息共享生态。无需报销流程的设计,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,更实现了报销信息的实时共享与高效利用。
报销信息共享:提升效率与体验
在合思的解决方案下,动力源实现了报销信息的全面共享。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。财务人员可以实时查看报销信息,进行审批与对账,大大提高了工作效率。管理者则可以随时掌握报销数据,进行决策支持。报销信息共享,不仅提升了企业的运营效率,更改善了员工的使用体验。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据的变化,直观地反映了合思解决方案在提升效率方面的显著成效。
成本节约:实现操作体验的全面革新
通过多系统集成和数据互通,动力源实现了操作体验的全面革新。避免了重复工作和数据错误,进一步降低了运营成本。报销信息共享,让企业的财务管理变得更加高效、精准。
员工体验改善:简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的实现,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,满意度得到了显著提升。报销信息共享,让企业的财务管理更加人性化、便捷化。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
成功经验:系统集成与财务数字化的完美结合
动力源与合思的合作,证明了通过系统集成和财务数字化解决方案,企业可以有效解决多系统操作复杂、数据分散、信息滞后等问题,实现降本增效。报销信息共享,作为其中的一大亮点,更是为企业带来了前所未有的便利与效益。
未来趋势:财务数字化成为企业竞争力的重要手段
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续致力于为企业提供更先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。报销信息共享,作为财务数字化的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
合思作用:挖出更多净利润,推动企业高质量发展
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。报销信息共享,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。合思将继续发挥其在财务数字化领域的专业优势,推动企业高质量发展。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数字化转型。报销信息共享,作为财务数字化的重要一环,将为企业带来前所未有的便利与效益。
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