合思:引领数字化报销工作流,开启企业财务新纪元

合思:引领数字化报销工作流,开启企业财务新纪元
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正站在变革的风口浪尖,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。传统财务管理模式,以其低效的流程、资源的浪费以及潜在的合规风险,已难以满足现代企业的快速发展需求。如何通过技术创新,实现数字化报销工作流,提升财务管理效率,成为企业亟待解决的关键问题。

数字化浪潮下的财务管理新挑战

电子凭证的数字化变革,正深刻改变着企业财务管理的面貌。然而,在这一变革过程中,企业也遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。财政部会同税务总局等相关主管部门,通过电子凭证会计数据标准试点工作,积极推动会计数字化转型,为企业财务管理指明了方向。

电子凭证管理:复杂与挑战并存

电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。企业在电子凭证管理上面临着巨大挑战,如何高效、准确地处理这些电子凭证,成为企业财务管理的一大难题。

纸质凭证依赖:合规风险难以忽视

尽管电子凭证的推广已是大势所趋,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅占用了大量存储空间,还增加了合规风险,使得企业在面对审计和税务检查时,往往陷入被动。

报销流程繁琐:效率低下成瓶颈

员工垫资订票、手工录入发票数据、提交纸质打印件……这些传统报销流程不仅效率低下,还极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业急需一种更加高效、便捷的报销方式,以提升员工满意度和工作效率。

合规风险加剧:审计与税务压力增大

在电子凭证报销、入账和归档过程中,企业面临着较大的审计风险和税务风险。一旦处理不当,不仅可能引发法律纠纷,还可能对企业的声誉和财务状况造成严重影响。

合思敏捷财务收支管理平台:数字化报销工作流的破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了数字化报销工作流的破局之道。

全方位财务数智化服务:一站式解决方案

合思的敏捷财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,只需通过合思平台,即可实现财务全流程数字化闭环管理。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑报销流程

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。消费完成后,发票信息自动采集并审核对账,资金结算和档案归档也一并完成。整个过程无需员工垫资、无需手工录入发票数据、无需提交纸质打印件,真正实现了报销流程的自动化和智能化。

广泛的研发和服务网络:保障服务质量

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

客户认可:市场口碑见证实力

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化合作伙伴。这些企业的成功实践,不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的数字化转型经验。

核心功能与优势:数字化报销工作流的基石

合思的财务收支管理平台,以其强大的核心功能和显著的优势,为企业数字化报销工作流提供了坚实的基石。

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效,省时省力

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求自由选择。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了预订效率,让员工能够更加专注于工作本身。

易商卡线下消费:无纸化报销,环保又便捷

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工消费后,发票信息自动采集并上传至平台,无需再为保存和提交纸质发票而烦恼。这一功能不仅环保节能,还提高了报销效率。

发票采集与审核对账:智能识别,减少错误

平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,还加强了企业资金管理的透明度。

统一开票与自动提报:集中处理,避免重复

平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。这一功能不仅简化了开票流程,还加强了企业内部的协作与沟通。

应用场景与案例:数字化报销工作流的生动实践

通过具体案例,我们可以更加直观地感受到合思在财务数字化转型中的成功实践,以及数字化报销工作流为企业带来的巨大价值。

某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

该品牌通过合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的数字化转型经验。

某知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,全流程数字化闭环管理

该品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环管理。减少了档案管理成本,提升了财务作业自动化率。这一成功案例展示了数字化报销工作流在提升财务管理效率、降低运营成本方面的巨大潜力。

某世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈

该品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,提高了档案管理效率和质量。这一成功案例进一步证明了数字化报销工作流在提升企业财务管理水平方面的重要作用。

某大型移动通信集团:年节约成本4000万元

该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例不仅展示了数字化报销工作流在降低成本方面的显著效果,也为更多企业提供了可借鉴的数字化转型路径。

携手合思,共赴数字化报销工作流新征程

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为财务数智化合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。

客户成功案例:见证合思实力

合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型,获得客户的高度认可。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的数字化转型经验。

未来发展方向:持续创新,满足多样化需求

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。

联系方式:随时咨询,共谋发展

合思在北京、上海、杭州、深圳等多个城市设有服务网点,提供400-105-6505的咨询热线。无论您身处何地,都能随时与合思取得联系,共同探讨财务数字化转型的路径和策略。

关注合思:获取更多解决方案和资讯

通过微信公众号和小助手二维码,您可以关注合思,获取更多财务数智化解决方案和最新资讯。合思将定期发布行业动态、产品更新、成功案例等内容,帮助您更好地了解财务数字化转型的最新趋势和实践经验。

免费试用:亲身体验,感受合思魅力

现在,合思特别推出免费试用活动。只需填写简单的申请表格,即可亲身体验合思敏捷财务收支管理平台的强大功能和显著优势。在试用过程中,您将深刻感受到数字化报销工作流为企业带来的巨大价值。不要错过这个难得的机会,立即行动起来,与合思携手共赴数字化报销工作流新征程!

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captaincaptain
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