引言:开启财务数智化新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场中保持竞争力,实现可持续发展,成为每一个企业管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型。本文将深入剖析合思的产品使命、功能亮点、显著优势及成功案例,展现其如何引领企业步入数字化报销工作流的新纪元。
行业痛点剖析:数字化报销工作流势在必行
多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,常遭遇多系统集成难题。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务人员手工录入,发票验真、查重亦需人工操作,这不仅效率低下,还易导致假票、错票、重票等问题频发。
数据孤岛之殇
系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中独立管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。
业务复杂之挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如通讯基站建设公司,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构之繁复
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致成为新的挑战。如何确保各主体流程顺畅,成为企业亟待解决的问题。
产品全景:一站式数字化报销工作流解决方案
合思费控:全场景费用管控
合思费控覆盖费用管控、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景,通过数字化报销工作流,实现费用申请、审批、报销的全流程自动化,大大提升工作效率。
合思商城:便捷商旅预订
合思商城提供商旅预订、消费比价等服务,员工无需垫资,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。
合思BI:智能数据分析
合思BI通过数据分析报表,助力企业管理者实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。
开放平台:无缝系统集成
合思开放平台支持与其他系统的无缝集成,实现数据互通,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
使命与愿景:驱动财务数字化转型
以“让有限更有效”为使命
合思始终秉持“让有限更有效”的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
广泛连接生态,创新驱动发展
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,引领行业变革。
模块功能深探:数字化报销工作流的每一环
合思费控:精细化管理
合思费控不仅覆盖费用管控,还深入商旅出行、销售费用管理等多个领域,通过数字化报销工作流,实现费用的精细化管理。
合思商城:一站式服务
在合思商城,员工可享受便捷的商旅预订服务,无需垫资,消费即合规,大大提升报销体验。
合思BI:实时洞察
合思BI通过实时数据分析,帮助企业管理者洞察经营状况,及时调整策略,确保企业稳健发展。
开放平台:无限可能
合思开放平台支持与其他系统的深度集成,为企业提供无限可能,助力企业构建属于自己的财务数智化生态。
功能亮点与创新:重塑数字化报销工作流
无需报销:省心省力
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,彻底告别繁琐的报销流程。
多系统集成:无缝对接
合思将企业现有系统与自身平台无缝集成,实现数据互通,打破信息壁垒,提升整体运营效率。
智能验真:精准高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,确保每一笔支出都真实可靠。
自动生成凭证:一键完成
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻财务人员的工作负担。
产品优势凸显:数字化报销工作流的价值所在
效率提升:立竿见影
报销周期缩短3周,效率提升300%,让企业资金流转更加迅速。
成本节约:显著可见
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省大量开支。
数据透明:一目了然
实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息,为决策提供有力支持。
管理精细:全程管控
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控的“盲盒”模式,让管理更加精细。
目标用户与应用场景:数字化报销工作流的广泛适用性
制造业:精益求精
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,助力企业精益求精。
科技企业:创新驱动
如李群自动化,通过合思费控实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批及制证效率提升60%,推动企业创新发展。
医药企业:合规高效
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控实现审批效率提升50%,人力成本节约30%,确保企业合规高效运营。
成功案例与客户评价:数字化报销工作流的实力见证
动力源通信:全球化布局
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:信息化建设
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道,合思对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
青岛海威茨仪表:系统联动
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示,合思连接了海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
结语:选择合思,开启数字化报销工作流新篇章
在当前经济环境下,企业更需注重财务效率与管理水平的提升。合思通过其财务数智化解决方案,特别是其卓越的数字化报销工作流,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这不仅是市场对其的高度认可,更是对其发展潜力的有力证明。
选择合思,意味着选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。我们诚邀您体验合思的数字化报销工作流解决方案,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。立即行动,免费试用合思产品,感受财务数字化转型带来的无限可能!
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