在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。通过构建一套完整的数字化报销工作流体系，合思不仅助力企业实现了财务管理的数字化转型，更在提升效率、降低成本、增强合规性方面取得了显著成效。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将数字化报销工作流解决方案送至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思的成功，不仅在于其强大的技术实力，更在于其对市场需求的深刻理解和对客户价值的持续创造。
核心产品与服务：构建数字化报销工作流基石
数字化报销新纪元：合思费控引领变革
合思费控，作为合思数字化报销工作流的核心产品，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式，不仅极大地提升了财务处理效率，还有效降低了合规风险。
在合思费控的助力下，企业员工可以告别繁琐的报销流程，实现消费与报销的无缝对接。系统自动记录消费信息，智能生成报销单据，员工只需简单确认即可提交审核。财务部门则可以通过平台实时查看报销进度，快速完成审批和支付，大大缩短了报销周期。
一站式采购新体验：合思商城赋能企业消费
合思商城，作为合思数字化报销工作流的重要组成部分，聚合了丰富的商旅资源，为企业提供了一站式采购服务。无论是机票、酒店还是办公用品，员工都可以在合思商城上轻松选购，享受便捷的消费体验。
更重要的是，合思商城与合思费控实现了深度集成。员工在商城上的消费记录会自动同步至费控系统，无需手动录入发票信息，即可完成报销流程。这不仅减少了员工的垫资压力，还提升了报销的准确性和效率。
智能分析新视角：合思BI洞察财务脉络
在数字化报销工作流中，数据分析是不可或缺的一环。合思BI，作为合思的财务收支经营分析工具，能够为企业提供全面、深入的财务数据分析服务。
通过合思BI，企业可以实时掌握财务状况，包括收入、支出、利润等关键指标的变化趋势。同时，系统还能根据历史数据和市场趋势，为企业提供预测性分析，帮助企业做出更加明智的决策。这种基于数据的洞察能力，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
电子档案新管理：合思电子会计档案提升效率
在数字化报销工作流中，会计档案的管理同样重要。合思电子会计档案，通过电子化管理的方式，实现了会计档案的快速查询和高效存储。
传统的纸质会计档案不仅占用大量空间，而且查询起来费时费力。而合思电子会计档案则彻底解决了这一问题。企业可以将所有会计档案扫描上传至系统，实现电子化存储。当需要查询时，只需输入关键词即可快速定位到相关档案，大大提高了查询效率。同时，电子化管理还降低了存储成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能与技术亮点：数字化报销工作流的智慧引擎
智能报销：OCR技术开启报销新速度
在数字化报销工作流中，智能报销是一项核心功能。合思通过引入先进的OCR技术，实现了发票信息的自动识别和录入。
员工只需将发票拍照上传至系统，OCR技术即可自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并自动填充至报销单据中。这一功能不仅减少了手工录入的繁琐和错误率，还大大提高了报销效率。员工无需再为填写报销单据而烦恼，可以更加专注于工作本身。
自动验真：守护财务数据真实性的坚固防线
在财务管理中，发票的真伪验证是一项至关重要的工作。合思数字化报销工作流中的自动验真功能，为企业提供了强有力的支持。
系统能够自动对接国家税务总局的发票查验平台，对上传的发票进行真伪验证。一旦发现假票、错票或重票，系统会立即发出警报，并阻止报销流程的继续进行。这一功能有效防止了虚假报销的发生，保障了财务数据的真实性和准确性。
银企直联：打造高效支付新通道
在数字化报销工作流中，支付环节的高效性同样至关重要。合思通过银企直联技术，实现了银行与企业系统的直接对接。
这一功能让企业能够直接在系统中完成付款操作，无需再通过网银或其他第三方平台进行转账。不仅提高了付款效率，还降低了支付风险。同时，银企直联还支持实时查询账户余额和交易记录，让企业能够随时掌握资金动态。
预算管控：跨系统整合实现精准管理
在财务管理中，预算管控是一项核心任务。合思数字化报销工作流通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
企业可以在系统中设置预算上限和审批流程，对各项费用支出进行实时监控和预警。一旦费用支出接近或超过预算上限，系统会立即发出警报，并阻止报销流程的继续进行。这一功能有效确保了费用支出的合规性和合理性，帮助企业实现了精准管理。
优势对比：数字化报销工作流VS传统财务管理
效率飞跃：数字化报销工作流重塑报销流程
相比传统财务管理方式，合思数字化报销工作流在效率提升方面表现卓越。以动力源为例，作为专精特新企业，动力源通过应用合思费控、商城、BI+开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
成本降低：数字化报销工作流助力企业降本增效
在成本降低方面，合思数字化报销工作流同样表现出色。汉威科技通过应用合思费控、档案、商城等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
合规增强：数字化报销工作流筑牢财务安全防线
在合规性方面，合思数字化报销工作流通过自动验真、预算管控等功能，有效防止了虚假报销和超预算支出的发生。系统自动验证发票真伪，防止假票、错票、重票进入报销流程；同时，通过跨系统整合实现精准预算管控，确保费用支出符合预算要求。这些措施共同筑牢了企业的财务安全防线。
体验优化：数字化报销工作流提升员工满意度
在用户体验方面，合思数字化报销工作流通过一站式采购服务、智能报销等功能，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为垫资、填写报销单据而烦恼，可以更加专注于工作本身。这种以用户为中心的设计理念，让合思在市场上赢得了良好的口碑。
应用案例：数字化报销工作流助力企业转型升级
动力源：多系统集成实现数据互通与操作革新
动力源作为专精特新企业，通过应用合思费控、商城、BI+开放平台等解决方案，实现了多系统集成和数据互通。这不仅让企业的操作体验得到了全面革新，还提高了工作效率和准确性。员工可以随时随地通过系统提交报销申请，财务部门也可以实时查看报销进度和审批结果。这种高效、便捷的报销方式，让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。
汉威科技：财务效率提升助力企业快速发展
汉威科技通过应用合思费控、档案、商城等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。同时，合思商城的一站式采购服务也让汉威科技的员工享受到了更加便捷的消费体验。这种全方位的财务数智化解决方案，为汉威科技的快速发展提供了有力支持。
派克新材：高端制造企业的数字化报销实践
派克新材作为高端制造企业，通过应用合思费控+银企直连等解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅让派克新材的财务管理更加高效、准确，还为企业的发展提供了有力保障。同时，合思的数字化报销工作流也让派克新材的员工享受到了更加便捷、高效的报销体验。
江西中机：报销效率提升助力企业年度变革
江西中机通过应用合思费控、BI+ERP互联等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这不仅让江西中机的财务管理更加灵活、高效，还为企业的发展提供了有力支持。同时，合思的数字化报销工作流也让江西中机的员工享受到了更加便捷、快速的报销服务。
结尾：合思未来展望与免费试用邀请
合思在财务数智化领域的成就和贡献有目共睹。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些成绩的取得，离不开合思对市场需求的深刻理解和对客户价值的持续创造。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善数字化报销工作流解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的数字化转型，提升效率、降低成本、增强合规性。
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