在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制方面存在诸多不足,难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级,引领数字化报销工作流的新变革。
行业风云变幻 传统模式痛点凸显
在快速变化的市场环境中,传统财务管理模式已难以支撑企业的高效运营。报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。
报销流程繁琐是传统财务管理的一大痛点。所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核,耗时耗力。
费用控制困难同样不容忽视。在传统模式下,人工判断消费方案的合规性,难以做到全面、准确的费用控制。这导致企业往往难以有效控制成本,甚至出现超预算的情况。
数据不透明也是传统财务管理的一大弊端。人工事后采集数据,数据不透明,难以支持科学决策。企业无法及时了解财务状况,难以做出准确的经营决策。
合规风险高更是传统财务管理模式的一大隐患。人工操作易出错,增加了企业的合规风险。一旦出现问题,企业可能面临法律诉讼和声誉损失。
合思智慧破局 引领报销新风尚
面对传统财务管理的种种痛点,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明,引领数字化报销工作流的新风尚。
无需报销解决方案是合思的核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够智能识别并拦截不合规费用,从源头上降低企业的合规风险。
全方位服务是合思的另一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,覆盖企业财务管理的全流程。
数电票新模式更是合思的创新之举。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这不仅提高了报销效率,还确保了数据的准确性和透明度。
证据链完整是合思解决方案的一大保障。合思能够生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,确保数据安全合规。这为企业提供了有力的法律保障,降低了合规风险。
核心功能概览 全流程数字化管理
合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思档案等多个模块,覆盖了企业财务管理的全流程。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动记账,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现数字化报销工作流的全流程数字化管理。
合思费控是合思的核心产品之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机APP或网页端提交差旅申请,系统自动审核并生成报销单。消费后,系统自动获取发票并智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。
合思商城是合思的另一大创新产品。它是一个全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动记录消费信息并生成报销单。这不仅方便了员工,还提高了企业的差旅管理效率。
合思档案是合思在电子会计档案管理方面的创新成果。它是一个领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业可以将纸质会计档案扫描成电子文档,并上传到合思档案中进行管理。这不仅节省了存储空间,还提高了档案的查阅效率。
收支管理也是合思产品体系的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以实时了解资金流动情况,确保资金的安全和合规使用。
核心亮点凸显 敏捷开放高效并行
合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和高效性。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了极致的用户体验和科学的降本增效方案,凸显数字化报销工作流的敏捷、开放与高效。
敏捷性是合思产品的一大特点。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供敏捷的财务收支管理平台。企业可以根据自身需求灵活配置系统功能,快速响应市场变化。
开放性是合思产品的另一大优势。合思与1400+银行建立支付连接,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业可以轻松实现跨银行、跨地区的资金结算和报销管理。
高效性是合思产品的核心竞争力之一。通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了管理成本。
数据安全是合思产品的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保100%数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品和服务,无需担心数据泄露和安全问题。
价值全面体现 降本增效合规低碳
合思的产品价值体现在降本增效、合规经营和低碳运营三个方面。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级,彰显数字化报销工作流的多重价值。
降本增效是合思产品的首要价值。通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思能够降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
合规经营是合思产品的重要保障。事前规划和实时的风控体系,使得合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这为企业提供了有力的法律保障,降低了合规风险。
低碳运营是合思产品的创新亮点。电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过电子文档进行会计档案管理,减少纸质文档的使用和存储,降低碳排放。
用户体验是合思产品的重要考量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的形象。
场景多元覆盖 满足企业多样需求
合思的产品适用于多种使用场景,包括差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足数字化报销工作流在不同场景下的需求。
差旅管理是合思产品的重要应用场景之一。商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,优化了差旅管理流程。企业可以通过合思商城预订差旅服务,系统自动记录消费信息并生成报销单。这不仅提高了差旅管理效率,还降低了差旅成本。
用餐管理也是合思产品的一大亮点。员工用餐消费无需垫资、无需开票,实现自动化对账结算。企业可以通过合思系统为员工提供用餐补贴,员工在指定餐厅用餐后,系统自动记录消费信息并结算。这不仅方便了员工,还提高了企业的用餐管理效率。
企业购是合思产品在采购管理方面的创新应用。线上订购商城实现了企业采购的数字化管理。企业可以通过合思商城采购办公用品、设备等物资,系统自动记录采购信息并生成采购单。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
员工福利是合思产品在人力资源管理方面的重要应用。员工福利消费统一管理,提升了员工满意度。企业可以通过合思系统为员工提供节日福利、生日福利等,员工在指定商家消费后,系统自动记录消费信息并结算。这不仅增强了员工的归属感,还提高了企业的凝聚力。
案例见证实力 降本增效成果显著
合思已成功服务超过7000家企业付费客户,其中包括多家国/央企和大型上市公司。通过实施合思的财务数智化解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营效果,数字化报销工作流成效显著。
北京动力源科技股份有限公司是合思的成功案例之一。通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。报销流程从原来的数天缩短至数小时,员工满意度大幅提升。
快消新零售上市公司徐福记也是合思的忠实客户。通过使用合思商城,徐福记差旅费用节约了35%,成功从超预算转变为年度内结余100万。同时,徐福记的财务管理效率也得到了显著提升。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控和对账效率提升。汉威科技集团的财务管理更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
上市公司中影股份通过合思的财务数智化解决方案,优化了销售开票、收款、对账管理流程。中影股份的财务管理更加规范、高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
定位精准独特 差异化优势明显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这些优势共同构成了数字化报销工作流的独特竞争力。
广泛生态连接是合思的一大优势。合思与众多银行、供应商等建立了紧密的合作关系,形成了广泛的生态连接。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
双轮驱动模式创新是合思的另一大亮点。合思通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断推出新的产品和服务。这使得合思能够紧跟市场变化,满足企业的多样化需求。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的核心竞争力。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。同时,该方案还实现了消费、入账、归档的全流程自动化,大大提高了报销效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,是对合思实力和口碑的最好证明。
展望未来征程 携手共创辉煌篇章
合思以其前瞻性的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理伙伴。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让您的财务管理更加轻松、便捷。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品和服务。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。未来财务用合思,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/