动力源财务数字化转型:合思数字化报销工作流助力企业降本增效

动力源财务数字化转型:合思数字化报销工作流助力企业降本增效

开篇:动力源携手合思,开启财务数字化新纪元

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和准确性提出了更高要求。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列,并于上海证券交易所主板上市,成为该领域首家上市企业。动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对企业规模的扩大和全球化布局的加速,动力源选择与合思携手,通过引入合思财务数字化解决方案,特别是其核心的数字化报销工作流,实现了财务管理的全面升级。

动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品后,成效显著:员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数据,不仅彰显了合思数字化报销工作流的强大实力,更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

动力源财务转型之路:从痛点出发,寻求突破

业务版图与组织架构的广阔天地

动力源业务广泛,员工规模庞大,拥有2400余名员工,旗下8家子公司,并在全国设有30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其业务范围覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。如此庞大的组织架构和业务范围,对财务管理提出了极高要求。

财务数字化转型前的重重挑战

在引入合思数字化报销工作流之前,动力源面临着诸多财务管理的痛点。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门在费用管理、报销流程上存在诸多不便。员工报销周期长,效率低下;会计工作量大,成本高昂;管理者难以实时掌握财务数据,决策缺乏依据。这些问题,严重制约了动力源的发展步伐。

合思数字化报销工作流:多维度解决方案,破解财务难题

多系统集成:构建财务数据互通桥梁

合思通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通。这一举措,不仅简化了员工报销流程,提高了工作效率,还为管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。通过系统集成,动力源实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的战略决策提供了有力支撑。

无需报销:重塑消费体验,实现合规管控

合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保消费合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,还通过消费即合规的方式,有效降低了企业的财务风险。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销流程更加透明、高效。

商旅出行流程重塑:打破数据壁垒,提升出行体验

针对动力源商旅出行的复杂需求,合思通过强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,如机票、酒店预订平台等,打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中,可以直接通过合思平台完成预订、支付、报销等全流程操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一流程的重塑,不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量时间和成本。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期大幅缩短,效率飙升

动力源在使用合思数字化报销工作流后,员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一显著成效,得益于合思系统对报销流程的优化和自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等流程,大大缩短了报销周期。

会计工作量减少,成本降低

随着合思数字化报销工作流的引入,动力源的会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。这一变化,不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业节省了大量人力成本。

管理者实时掌握财务数据,决策更加科学

合思数字化报销工作流为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据支持。管理者可以随时随地通过系统查看企业的财务状况、费用支出情况等关键信息,从而做出更加科学、合理的决策。这一变化,使得动力源在市场竞争中更加灵活、高效。

展望未来:合思与动力源共绘财务数字化新蓝图

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化报销工作流给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思的信任和认可,更为双方未来的合作指明了方向。

合思持续创新,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的数字化报销工作流应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。

结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和准确性提出了更高要求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的合作伙伴。

如果您也希望像动力源一样,通过数字化报销工作流实现财务管理的全面升级,那么现在就是行动的最佳时机。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的财务管理未来。让我们携手合思,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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