开篇:智能化浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从繁琐的手工报销到复杂的系统集成,传统财务管理模式已难以满足企业高效、智能的发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业打造智能化报销体验,引领财务管理新风尚。
合思,作为专精特新企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的数字化转型。
行业困境:智能化报销体验破局之路
多系统林立 数据孤岛难破
企业在财务管理中,常常面临多系统林立导致的“数据孤岛”问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。这不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。
合思通过开放平台,支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。无论是ERP、OA还是其他系统,合思都能轻松连接,让企业的财务数据流动起来,为智能化报销体验奠定坚实基础。
手工报销繁琐 效率低下成常态
手工报销流程繁琐,是许多企业面临的共同难题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是其中之一,传统报销模式导致年底集中处理报销,财务人员连续加班,效率低下。
合思费控产品,提供全面的费控管理功能,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。员工只需在线提交报销申请,系统自动完成发票校验、预算扣除等流程,大大缩短了报销周期,提升了智能化报销体验。
费用管控难落地 成本居高不下
费用管控难落地,是许多企业财务管理的痛点。青岛海威茨仪表有限公司曾面临OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大的困境。
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现费用管控的自动化和智能化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅降低了企业的综合成本,还提升了费用管控的精准度,让智能化报销体验成为企业降本增效的利器。
产品亮点:智能化报销体验的核心驱动力
合思费控:全面费控管理 预算无忧
合思费控,作为合思产品的核心之一,提供全面的费控管理功能。从预算管控到对公付款,从发票智能校验到自动生成凭证,合思费控覆盖了费用管理的全流程。
通过整合第三方管控逻辑,合思费控实现跨系统预算管理,确保费用不超标。员工在提交报销申请时,系统自动检查预算余额,避免超支情况的发生。同时,发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别的效率和准确性。
合思商城:聚合商旅资源 差旅无忧
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和比价。员工因公出行时,无需垫资、无需开票,只需在合思商城中选择合适的航班、酒店等,即可享受便捷的差旅服务。
消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,还降低了企业的差旅成本。同时,合思商城还支持与TMC等系统的连接,实现数据的实时同步和共享,让智能化报销体验更加顺畅。
合思BI:数据分析助力 决策无忧
合思BI,提供强大的数据分析能力。通过多维度的数据分析报表,企业可以实时掌握财务状况,做出精准决策。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是项目盈利情况,合思BI都能提供详尽的数据支持。
数据分析的精准性,得益于合思产品对数据的深度挖掘和智能分析。通过机器学习等技术手段,合思BI能够自动识别数据中的异常和趋势,为企业提供有价值的决策建议。
开放平台:系统集成无忧 数据互通无阻
合思开放平台,支持与ERP、OA等系统的无缝集成。无论是新系统的接入还是旧系统的升级,合思都能提供灵活的解决方案,确保数据的实时同步和共享。
通过开放平台,企业可以打破数据孤岛,实现数据的全面整合和利用。这不仅提升了企业的运营效率,还为智能化报销体验提供了有力的数据支持。
使命愿景:智能化报销体验引领未来
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们致力于让有限更有效,通过财务数智化服务,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景的实现,离不开智能化报销体验的持续优化和创新。合思将不断探索新技术、新应用,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
模块功能:智能化报销体验的全景展示
预算管控:跨系统整合 费用不超标
合思产品的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论是新项目的预算编制还是日常费用的支出控制,合思都能提供精准的数据支持和灵活的管控策略。
通过预算管控功能,企业可以确保费用不超标,避免不必要的浪费。同时,预算执行的实时监控和预警机制,也让企业能够及时调整预算策略,应对市场变化。
费用报销:自动化流程 智能化体验
合思产品的费用报销功能,支持多种报销场景,包括差旅报销、日常报销等。员工只需在线提交报销申请,系统自动完成发票校验、预算扣除、凭证生成等流程。
自动化流程的设计,大大缩短了报销周期,提升了智能化报销体验。同时,智能化的报销体验也让员工更加愿意主动参与财务管理,提升了企业的整体运营效率。
数据分析:多维度报表 决策有依据
合思产品的数据分析功能,通过多维度报表的展示,为企业提供了全面的财务数据支持。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是项目盈利情况,合思都能提供详尽的数据分析和可视化展示。
数据分析的精准性和实时性,让企业能够及时掌握财务状况,做出精准决策。同时,数据分析的深度挖掘和智能分析,也为企业提供了有价值的决策建议。
系统集成:无缝连接 数据互通
合思产品的系统集成功能,支持与ERP、OA等系统的无缝集成。无论是新系统的接入还是旧系统的升级,合思都能提供灵活的解决方案,确保数据的实时同步和共享。
系统集成的实现,打破了数据孤岛,实现了数据的全面整合和利用。这不仅提升了企业的运营效率,还为智能化报销体验提供了有力的数据支持。
功能创新:智能化报销体验的持续升级
无需报销差旅出行:消费即合规
合思产品的无需报销差旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,还降低了企业的差旅成本。
同时,无需报销的差旅出行流程也大大简化了报销流程,提升了智能化报销体验。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。
智能发票校验:高效准确 杜绝假票
合思产品的智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过机器学习等技术手段,合思能够自动识别发票中的异常和错误,提高发票识别的效率和准确性。
智能发票校验的实现,有效杜绝了假票、错票、重票现象的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
自动生成凭证:无需人工 高效便捷
合思产品的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务处理的效率和准确性。
自动生成凭证的实现,不仅降低了财务人员的工作负担,还提升了智能化报销体验。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等工作。
广泛连接:数据实时同步 共享无阻
合思产品支持与TMC、ERP、OA等系统的广泛连接,实现数据的实时同步和共享。无论是新系统的接入还是旧系统的升级,合思都能提供灵活的解决方案,确保数据的无缝对接和高效利用。
广泛连接的实现,打破了数据孤岛,实现了数据的全面整合和利用。这不仅提升了企业的运营效率,还为智能化报销体验提供了有力的数据支持。
产品优势:智能化报销体验的市场竞争力
提升效率:报销周期大幅缩短
合思产品的应用,显著提升了企业的财务管理效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
报销周期的缩短,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。同时,也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
降低成本:综合成本显著降低
合思产品的应用,也为企业带来了显著的成本降低。以青岛海威茨仪表有限公司为例,引入合思后,节省了30万张打印纸,降低了综合成本。
成本的降低,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业提供了更多的资金用于研发和市场拓展等方面。同时,也为企业树立了良好的环保形象和社会责任感。
增强合规性:财务数据真实准确
合思产品支持发票验真、查重等功能,有效杜绝假票、错票、重票现象的发生。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,增强了企业的合规性。
合规性的增强,不仅降低了企业的合规风险,还为企业提供了更加可靠的财务数据支持。同时,也为企业赢得了更多的信任和尊重。
优化用户体验:移动审批OCR识别
合思产品支持移动审批、OCR自动识别等功能,大大提升了员工和财务人员的用户体验。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以随时随地审批和处理报销申请。
用户体验的优化,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。同时,也为企业树立了良好的品牌形象和口碑。
目标用户与应用场景:智能化报销体验的广泛覆盖
目标用户:各类企事业单位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务管理挑战、希望实现数字化转型的企业。无论是专精特新企业还是上市公司,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案。
应用场景:差旅报销日常报销对公付款
合思的应用场景广泛,包括差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控等。无论是员工因公出行的差旅报销还是日常办公的费用报销,合思都能提供高效、智能的解决方案。
成功案例与客户评价:智能化报销体验的实践验证
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司引入合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了从费用申请到入账闭环管理,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业的发展提供了有力的财务支持。
结尾:携手合思 共创智能化报销体验新未来
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
如果您也面临财务管理的挑战,希望实现数字化转型,不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能化报销带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!
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