在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化报销体验，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要工具。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思信息技术有限公司的智能化财务数字化解决方案，成功实现了财务管理的智能化升级，开启了智能化报销体验的新纪元。
开篇：动力源的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在我国电源行业占据了一席之地。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅在技术上不断突破，更在管理上追求卓越。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。为了应对这些挑战，动力源选择了合思信息技术有限公司作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等智能化产品，动力源成功实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，开启了智能化报销体验的新篇章。
客户背景与痛点：动力源的财务管理挑战
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上也遇到了诸多难题。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题的存在，不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题，都成为了动力源财务管理上的痛点。
破局之道：智能化解决方案的引入
面对这些挑战，动力源选择了合思信息技术有限公司作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套智能化财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个方面。
智慧集成：打破数据孤岛
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接，确保了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，还为后续的智能化报销体验奠定了坚实的基础。
无需报销：开启智能化报销新体验
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新举措，不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的报销体验。
连接无限：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力极强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松接入各种外部系统，实现数据的全面共享和高效利用。
实施之路：从准备到上线的每一步
合思在动力源财务数字化转型项目中的实施过程，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每一个阶段，都凝聚了合思团队的智慧和汗水。
在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难。正是这种不屈不挠的精神，使得项目最终于2021年5月1日成功上线，涉及7家公司，涵盖了营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等多个部门。
成果与效益：智能化报销体验带来的变革
动力源在应用合思的智能化财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了智能化报销体验的便捷，也大大提升了财务管理的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
员工填报时间极大缩短，报销流程得到了极大简化。这使得员工能够更加专注于核心业务，提升了整体的工作效率。
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够有更多的时间和精力，投入到更有价值的工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。
智能化报销体验：引领财务数字化转型新潮流
动力源科技股份有限公司的财务数字化转型成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。智能化报销体验，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要工具。
合思信息技术有限公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望体验智能化报销带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思的智能化财务数字化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能化报销的魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
