在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛,挖掘更多净利润,让每一分投入都发挥最大价值。
数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的财务挑战:多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛现象严重……这些问题不仅降低了工作效率,还增加了运营成本,甚至可能引发合规风险。合思深刻理解这些痛点,以客户需求为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造智能化报销体验,开启财务数字化升级的新篇章。
行业困境:财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇以下困境:
- 多系统操作繁琐
员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发。 - 数据孤岛现象严重
报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标无法及时联动,财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握业务动态。 - 报销流程冗长低效
业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。 - 费用管理复杂度高
差旅费等费用类目繁多,线下报销模式导致年末集中处理,财务人员加班加点,甚至需借调人员协助。
面对这些挑战,合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了全面而高效的解决方案。
合思产品矩阵:构建财务数字化生态体系
合思深知,单一的财务工具已难以满足企业日益复杂的财务管理需求。因此,合思构建了以合思费控为核心,涵盖合思商城、合思BI等产品的全面财务数字化生态体系,通过开放平台与ERP互联,实现财务数据的无缝流转与深度分析。
合思费控:智能报销的基石
合思费控作为合思产品的核心,集成了无需报销、商旅集成、预算管控、报表分析等强大功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
- 无需报销
通过系统连接能力,实现商旅出行的无缝对接,让员工彻底告别繁琐的报销流程,享受数字化带来的便捷与高效。 - 商旅集成
与主流商旅平台深度合作,实现机票、酒店、用车等费用的自动归集与结算,减少人工干预,提升报销效率。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔支出都在预算范围内,有效控制成本。 - 报表分析
提供多维度、可视化的报表分析工具,帮助管理者实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
合思商城:一站式采购新体验
合思商城作为合思生态体系的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的采购服务。通过整合供应商资源,实现采购流程的线上化、透明化,降低采购成本,提升采购效率。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI利用先进的数据分析技术,对企业财务数据进行深度挖掘与分析,为管理者提供精准、及时的决策支持。通过可视化报表与智能预警功能,帮助管理者快速识别潜在风险,把握市场机遇。
智能化报销体验:重塑财务工作流程
合思产品以智能化为核心,通过一系列创新功能,为企业带来了前所未有的报销体验。
无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需在系统中提交出差申请,系统即可自动完成机票、酒店等费用的预订与结算,无需员工垫付资金,也无需提交纸质发票。这一创新不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了报销效率,降低了财务成本。
移动审批与AI技术:提升审批效率
合思支持移动审批功能,员工可随时随地提交报销申请,管理者也可通过手机端进行审批操作,审批流程透明化、线上化。同时,借助AI技术OCR自动识别功能,系统可自动识别照片中的发票信息,提高报销效率的同时,也保证了信息的准确性。
发票智能校验与自动生成凭证:减少人工干预
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步减少了人工干预,提升了财务工作效率。
银企直联:打通业务与付款壁垒
合思通过银企直联技术,实现了实际业务与付款的实时对接。财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能不仅提升了付款效率,还增强了数据准确性,为企业财务管理提供了有力保障。
合思产品优势:助力企业降本增效
合思产品以其卓越的性能与优势,赢得了广大企业的信赖与好评。
- 报销效率显著提升
通过智能化报销体验,企业报销效率可提升300%以上,报销周期缩短3周以上,人员成本节约50%以上。 - 财务成本有效降低
合思产品通过自动化、智能化的处理方式,大大降低了财务核算成本与付款成本,提升了财务工作效率。 - 预算管控更加精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔支出都在预算范围内,有效控制成本。 - 审批流程全面优化
移动审批与AI技术的应用,使得审批流程更加透明、高效,减少了人工干预与沟通成本。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思产品广泛适用于专精特新企业、制造业、医药企业等多个行业。通过定制化解决方案,满足不同企业的多元化需求。
专精特新企业:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期缩短3周以上,效率提升300%以上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。
制造业:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司作为制造业的领军企业,通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上。
成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖
合思产品的卓越性能与优质服务,赢得了广大客户的信赖与好评。从北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林的高度评价,到汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的认可,再到无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的成功案例,都充分证明了合思产品的实力与价值。
迈向财务数字化新时代:选择合思,共创辉煌
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其卓越的产品与服务,为企业提供了全面而高效的财务数字化解决方案。通过智能化报销体验,合思不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战,还为企业带来了显著的降本增效效果。
现在,就让我们一起迈向财务数字化新时代吧!选择合思,让您的财务管理更加智能、高效、合规。立即点击下方链接,免费试用合思产品,开启您的财务数字化升级之旅!
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