开篇：从实践出发，共绘财务数智化蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终站在行业前沿，致力于推动电子凭证全流程无纸化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为更多企业提供宝贵的参考与借鉴。
2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。在这样的背景下，合思档案以其卓越的智能化报销体验，成为众多企业财务档案管理的首选。接下来，让我们通过几个生动的客户案例，一窥合思档案如何助力企业破解财务档案管理难题，开启智能化报销新纪元。
行业深耕：定制化方案破解财务档案管理难题
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的智能化转型
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣产业的深耕细作，并于2011年在深交所上市。然而，随着业务的不断拓展，其在财务档案管理上遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。合思档案针对好想你的具体需求，提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过自动组装功能，审计过程变得便捷高效；同时，实物管理也实现了高效化。实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。
好想你健康食品股份有限公司相关负责人表示：“作为中国红枣上市第一股，河南省试点单位，我们对合思档案的解决方案表示高度认可。智能化报销体验让我们真正感受到了财务管理的便捷与高效。”
餐饮连锁：COMMUNE幻师的无纸化管理革命
COMMUNE幻师，一家覆盖36+座城市的餐饮企业，同样面临着成本高、效率低、合规难等财务档案管理挑战。合思档案为其量身打造了无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化操作，大幅减少了人力成本；同时，深度分析档案数据，为企业决策提供了有力支持。实施后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
COMMUNE幻师负责人感慨道：“合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了我们的核心竞争力，还让我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能化报销体验，让我们的财务管理更加轻松自如。”
餐饮连锁新星：云海肴的业财融合新路径
云南菜品牌连锁经营的云海肴，在财务档案管理上也遇到了纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思档案助力云海肴落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率。通过记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，云海肴实现了财务管理的全面升级。实施后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，合规降本100%。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。智能化报销体验，让我们的财务管理更加透明、高效。”
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的智能化档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务档案管理上同样面临着整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节独立、管理利用效率低等痛点。合思档案为其提供了统一存储、整合凭证、单据、合同、回单的解决方案，实现了业务证据链的完整，以及以业务为核心的证据链条。通过数据共享，一站式查阅成为可能。实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到100%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司相关负责人评价道：“通过多系统数据互联，我们实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能化报销体验，让我们的财务管理更加智能、便捷。”
实施路径：从启动到落地的全方位服务
项目启动：明确需求，共绘蓝图
在项目启动阶段，合思档案与客户进行深入沟通，明确需求和目标，制定详细的项目计划。这一过程确保了双方对项目的理解和期望保持一致，为后续的实施奠定了坚实基础。
系统部署：兼容并蓄，数据对接
系统部署是项目实施的关键环节。合思档案安装和配置系统，确保与现有系统的兼容性和数据对接。这一过程中，我们注重细节，确保系统的稳定性和数据的准确性。
数据迁移：完整迁移，准确无误
数据迁移是将客户现有的纸质档案和电子档案迁移到合思档案系统中的重要步骤。我们采用先进的技术手段，确保数据的完整性和准确性，为后续的智能化管理提供有力支持。
培训与支持：专业指导，持续服务
在项目实施过程中，合思档案为客户提供系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。同时，我们提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行和用户的满意度。
成果展示：数据说话，效益显著
通过实施合思档案解决方案，客户在效率提升、成本降低、合规性增强等方面取得了显著成果。好想你健康食品股份有限公司减少了大量人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元；COMMUNE幻师纸张使用量大幅减少，存储空间显著节省，年节约成本高达5000万元；云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%；金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时和查询耗时均大幅减少，预估每年可节省总体成本30万+。
这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的卓越能力。智能化报销体验，让企业的财务管理更加轻松、高效。
客户心声：认可与信赖，共筑未来
客户的评价和反馈是对合思档案解决方案的最好证明。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等客户均对合思档案的解决方案表示高度认可和满意。他们认为，合思档案不仅解决了他们在财务档案管理上的痛点，还提升了企业的核心竞争力。智能化报销体验，让他们的财务管理更加智能、便捷。
结尾：选择合思档案，开启智能化报销新篇章
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理的功能蓝图，赢得了广大客户的信赖和好评。我们的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，让您的企业实现财务档案管理的全面升级，提升效率、降低成本、增强合规性。智能化报销体验，将为您的企业带来前所未有的财务管理变革。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启智能化报销新篇章！让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同书写财务数智化的辉煌未来！
