开篇:差旅管控之困与破局之光
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润的微薄如同薄冰,稍有不慎便可能破裂。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的利润空间。惯性思维下的粗放管理、业财之间的信息壁垒、预算执行的失控,让差旅管控成为了一道难以逾越的坎。传统强硬压缩差标、降低出差频率的做法,虽能短期见效,却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的出差体验,也影响了企业的运营效率,甚至可能引发员工与雇主之间的信任危机。
在此背景下,合思与未来财务人研究院携手,深入剖析企业差旅管控现状,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,为行业树立了新的标杆。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以报销透明化措施为核心,为企业差旅管控带来破局之光。
洞悉行业:财务数智化浪潮中的领航者
合思:财务数智化先锋的崛起之路
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,深耕财务数智化领域。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。在财务数智化的浪潮中,合思犹如一艘领航船,引领着企业驶向更加高效、透明的财务管理新纪元。
差旅管控:行业痛点与隐性成本揭秘
差旅成本,这一看似简单的支出项,实则暗藏玄机。它不仅包括机票、酒店等显性成本,更涵盖了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是占据了企业运营成本的20%以上。而当前经济环境下,企业盈利能力持续承压,如何有效控制差旅成本,成为摆在企业面前的一道难题。
合思深谙行业痛点,通过报销透明化措施,将差旅成本中的隐性部分一一揭示,为企业提供了更加全面、精准的管控视角。
创新方案:报销透明化措施下的精细化管理
无需报销:重塑差旅管控新范式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是报销透明化措施的核心体现。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。从消费到入账,再到归档,每一个环节都透明可见,让企业对差旅支出有了更加清晰、准确的掌控。
数智赋能:驱动企业降本增效新引擎
合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。报销透明化措施的实施,不仅帮助企业实现了降本增效,还促进了合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了报销透明化措施带来的显著成效。
核心优势:智能差旅管控的四大法宝
智能差标:精细化管控的利器
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。报销透明化措施让差标管控更加精准、有效,避免了因差标设置不合理而导致的资源浪费和成本超支。
AI规划:智能化差旅解决方案的先锋
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过智能化的差旅解决方案,帮助企业更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。报销透明化措施与AI技术的结合,让差旅管控更加智能化、自动化,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
全场景覆盖:线上线下无死角的管控
合思解决方案覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。报销透明化措施让企业在每一个场景下都能实现成本的精细管控,无论是国内出差还是国际差旅,都能做到心中有数、管控有度。
全员参与:构建差旅管控的共同体
合思通过“合力省”等激励机制,鼓励员工主动参与成本控制,形成了全员参与的差旅管控模式。报销透明化措施让员工对差旅支出有了更加清晰的认识,也激发了他们参与成本管控的积极性。在合思的平台上,每一位员工都是差旅管控的参与者和受益者。
实战案例:报销透明化措施的显著成效
连锁零售企业的差旅革新
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。报销透明化措施的实施,让企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成效不仅体现在成本的降低上,更体现在企业管理效率的提升和员工满意度的提高上。
合力省项目的共赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。报销透明化措施让员工和企业实现了共赢,员工在节省成本的同时获得了实惠,企业则在降低成本的同时提升了员工的积极性和忠诚度。
国际差旅的高效管控
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,帮助企业实现了国际差旅的高效管控。报销透明化措施让企业在国际差旅中也能做到成本的精细管控和资源的优化配置,提升了企业的国际竞争力和影响力。
电子会计档案的绿色革命
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本。报销透明化措施不仅体现在差旅成本的管控上,还体现在企业档案管理的绿色革命上。电子会计档案的应用,让企业在实现成本管控的同时,也为环保事业做出了贡献。
展望未来:报销透明化措施引领企业新征程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过报销透明化措施实现了差旅成本的精细化管理。这一举措不仅帮助企业节省了显性成本,更管控了隐性浪费,挖出了更多净利润。在当前经济环境下,企业应选择合思数智化差旅管理平台,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过全流程管控、全产业链优化,实现全员参与,共同提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。报销透明化措施将在AI技术的赋能下,变得更加智能、高效、便捷。我们相信,在合思的陪伴下,企业将在AI时代赢得成本优势,实现更可期待的商业未来。
现在,就让我们一起踏上这场报销透明化的新征程吧!点击下方链接,即可免费试用合思数智化差旅管理平台,开启您的企业差旅管控新篇章!