合思财务数智化:报销透明化措施引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:报销透明化措施引领企业财务转型新风尚

开篇:透视企业财务转型浪潮,合思引领报销透明化新风尚

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对日益复杂的市场环境和不断提升的运营要求,企业亟需一套高效、透明、智能的财务管理体系,以应对多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

行业痛点与合思报销透明化措施概览

破局多系统林立,打造报销透明化新生态

在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,动力源在引入合思系统前,财务流程繁琐,数据流通不畅,严重影响了工作效率和决策质量。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。报销透明化措施在这里得到了淋漓尽致的体现:员工在合思平台上提交报销申请,系统自动关联相关数据,无需手动录入,大大提高了报销的准确性和效率。同时,管理层可以实时查看报销进度和审批情况,确保每一笔报销都透明可追溯。

简化手工报销流程,报销透明化提升效率

无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统前,报销周期长达14天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大。手工报销的繁琐不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,将报销周期缩短至3天以内,报销效率提升90%。报销透明化措施在这里发挥了关键作用:员工在移动端即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,生成报销单,并实时推送审批进度。财务人员无需再手动核对发票和报销单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。

强化预算管控,报销透明化确保合规

汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。预算管控的缺失不仅可能导致费用超支,还可能影响企业的财务健康。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。报销透明化措施在这里得到了充分应用:单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种透明的预算管控机制,确保了企业每一笔支出都在可控范围内,有效防止了费用管控失控。

合思核心功能与报销透明化优势

无需报销:报销透明化,消费即合规

合思通过连接消费平台与财务系统,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一报销透明化措施彻底改变了传统的报销模式,让员工无需再为报销而烦恼。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程透明可见,每一笔消费都有据可查,确保了财务的合规性和准确性。

商旅集成:一站式预订,报销透明化无忧

合思商城聚合了多家商旅服务平台,员工可在合思商城内一站式预订机票、酒店等,无需跳转多个平台。这一报销透明化措施不仅简化了操作流程,提升了预订效率,还确保了商旅费用的透明可控。

员工在商旅平台上产生的每一笔消费都会实时同步到合思系统中,财务人员可以随时查看和审核。这种透明的商旅费用管理机制,有效防止了虚假报销和超标消费的发生。

预算管控:跨系统整合,报销透明化有保障

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种报销透明化措施确保了预算的严格执行和有效管控。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。管理层可以实时查看预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务的健康运行。

自动生成凭证:报销透明化,财务效率倍增

合思费控支持通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一报销透明化措施大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

财务凭证自动生成后,系统会自动进行账务处理,生成财务报表。管理层可以实时查看企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

应用场景与报销透明化成功案例

动力源科技:报销透明化,效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销透明化措施在这里发挥了巨大作用,让财务流程更加高效、透明。

汉威科技集团:报销透明化,财务效率双提升

汉威科技集团通过引入合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升90%。报销透明化措施确保了预算的严格执行和有效管控,防止了费用管控失控的发生。

无锡派克新材料:报销透明化,周期缩短至3天

无锡派克新材料在引入合思系统后,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。报销透明化措施让每一笔报销都清晰可见,确保了财务的准确性和合规性。

江西中机:报销透明化,决策有据可依

江西中机通过应用合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,管理层可实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。报销透明化措施让管理层能够基于准确的数据做出决策,提高了企业的运营效率和竞争力。

结尾:合思报销透明化措施,开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销透明化措施作为其中的核心亮点,不仅提升了企业的财务管理效率,还确保了财务的准确性和合规性。

众多专精特新企业通过引入合思解决方案,实现了报销效率提升、成本节约、管理优化等显著成效。面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思这样的专业伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,加入财务数字化转型的行列,体验合思报销透明化措施带来的无限可能。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 6:58 上午
下一篇 15 6 月, 2025 6:58 上午

相关推荐

  • 电子票据系统助力企业电子会计档案管理数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等,企业成功解决了线上业务处理的难题。然而,在档案的归档与…

    19 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务自动化实施,开启数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立阻碍数据流通,费用报销流程繁琐消磨员工精力,合规管理困难让企业面临潜在风险。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,以其卓越的解决方案助力企业解决这些难题,推动财务自动化实施。

    20 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革,助力企业高效报销单据归档

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。随着科技的飞速进步,传统财务管理模式面临着前所未有的挑战,企业急需更高效、智能的解决方案来适应市场的变化。北京…

    4 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现费用报销效率提升

    在数字化浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在…

    15 5 月, 2025
  • 合思助力企业业务流程档案化,开启电子凭证数字化转型新篇章

    在数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头,抢占先机。

    11 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型,节省报销时间

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管控不精细,就像一个漏水的水桶,让企业的资金在不知不觉中流失;报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,员工和财务…

    24 5 月, 2025
  • 合思档案:开启企业档案管理新时代

    在当今的企业运营中,档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地,而且档案数据缺乏汇总整理,难以进行有效的分…

    25 5 月, 2025
  • 连锁零售管理费用优化:合思解决方案的成功实践

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,企业想要实现长远发展,精细化运营和挖掘净利润成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其全方位的财务数智化服务,正助力连锁零售企业应对这些挑战,实现管理费用优化和降本增效。

    17 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:发票管理平台引领财务数智化变革

    在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。今天,…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现出差费用透明化管理

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业在发展过程中亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化转型已成为…

    2 6 月, 2025