开篇:透视企业财务转型浪潮,合思引领报销透明化新风尚
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对日益复杂的市场环境和不断提升的运营要求,企业亟需一套高效、透明、智能的财务管理体系,以应对多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
行业痛点与合思报销透明化措施概览
破局多系统林立,打造报销透明化新生态
在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,动力源在引入合思系统前,财务流程繁琐,数据流通不畅,严重影响了工作效率和决策质量。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。报销透明化措施在这里得到了淋漓尽致的体现:员工在合思平台上提交报销申请,系统自动关联相关数据,无需手动录入,大大提高了报销的准确性和效率。同时,管理层可以实时查看报销进度和审批情况,确保每一笔报销都透明可追溯。
简化手工报销流程,报销透明化提升效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统前,报销周期长达14天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大。手工报销的繁琐不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,将报销周期缩短至3天以内,报销效率提升90%。报销透明化措施在这里发挥了关键作用:员工在移动端即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,生成报销单,并实时推送审批进度。财务人员无需再手动核对发票和报销单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。
强化预算管控,报销透明化确保合规
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。预算管控的缺失不仅可能导致费用超支,还可能影响企业的财务健康。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。报销透明化措施在这里得到了充分应用:单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种透明的预算管控机制,确保了企业每一笔支出都在可控范围内,有效防止了费用管控失控。
合思核心功能与报销透明化优势
无需报销:报销透明化,消费即合规
合思通过连接消费平台与财务系统,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一报销透明化措施彻底改变了传统的报销模式,让员工无需再为报销而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程透明可见,每一笔消费都有据可查,确保了财务的合规性和准确性。
商旅集成:一站式预订,报销透明化无忧
合思商城聚合了多家商旅服务平台,员工可在合思商城内一站式预订机票、酒店等,无需跳转多个平台。这一报销透明化措施不仅简化了操作流程,提升了预订效率,还确保了商旅费用的透明可控。
员工在商旅平台上产生的每一笔消费都会实时同步到合思系统中,财务人员可以随时查看和审核。这种透明的商旅费用管理机制,有效防止了虚假报销和超标消费的发生。
预算管控:跨系统整合,报销透明化有保障
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种报销透明化措施确保了预算的严格执行和有效管控。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。管理层可以实时查看预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务的健康运行。
自动生成凭证:报销透明化,财务效率倍增
合思费控支持通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一报销透明化措施大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。
财务凭证自动生成后,系统会自动进行账务处理,生成财务报表。管理层可以实时查看企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
应用场景与报销透明化成功案例
动力源科技:报销透明化,效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销透明化措施在这里发挥了巨大作用,让财务流程更加高效、透明。
汉威科技集团:报销透明化,财务效率双提升
汉威科技集团通过引入合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升90%。报销透明化措施确保了预算的严格执行和有效管控,防止了费用管控失控的发生。
无锡派克新材料:报销透明化,周期缩短至3天
无锡派克新材料在引入合思系统后,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。报销透明化措施让每一笔报销都清晰可见,确保了财务的准确性和合规性。
江西中机:报销透明化,决策有据可依
江西中机通过应用合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,管理层可实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。报销透明化措施让管理层能够基于准确的数据做出决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
结尾:合思报销透明化措施,开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销透明化措施作为其中的核心亮点,不仅提升了企业的财务管理效率,还确保了财务的准确性和合规性。
众多专精特新企业通过引入合思解决方案,实现了报销效率提升、成本节约、管理优化等显著成效。面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思这样的专业伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。
现在,就让我们一起行动起来,加入财务数字化转型的行列,体验合思报销透明化措施带来的无限可能。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!