财务数智化先锋:合思的崛起之路
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在这场变革中脱颖而出,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思,一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其商业模式和技术实力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
四大支柱:合思产品的全面布局
合思之所以能在财务数智化领域占据领先地位,得益于其四大核心产品的协同作用,它们共同构建了企业财务管理的完整生态链。
合思费控:精细化管理,费用尽在掌握
合思费控,作为合思产品的基石,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型和审批流程,无论是日常办公费用、差旅费还是项目费用,都能实现精细化管理。
通过预设的审批规则和灵活的流程配置,合思费控确保每一笔费用都经过严格审核,有效防止超支和浪费,帮助企业实现费用管理的透明化和规范化。
合思商城:聚合商旅,统一支付,提升员工满意度
合思商城,是合思为解决企业商旅管理难题而精心打造的聚合平台。它聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在出差时无需垫资,企业统一支付。
这种模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的出差体验,增强了员工对企业的归属感和满意度。同时,合思商城还支持与合思费控系统的无缝对接,实现费用数据的实时同步,为财务管理提供有力支持。
合思BI:数据驱动决策,优化费用管理
在大数据时代,数据是企业最宝贵的资产之一。合思BI,通过强大的数据分析报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。
无论是费用趋势分析、成本结构分析还是预算执行情况分析,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,帮助管理层快速发现问题、制定策略,从而优化费用管理,提升企业效益。
开放平台:系统集成,实现数据互通和业务流程自动化
合思开放平台,是合思产品生态的重要一环。它支持与多种第三方系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。
无论是ERP系统、CRM系统还是OA系统,合思开放平台都能通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与这些系统的无缝对接。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,让企业的财务管理更加高效、准确。
六大核心功能:报销透明化措施的深度实践
合思产品的核心功能,是报销透明化措施的具体体现。它们从多个维度出发,共同构建了企业财务管理的透明化体系。
无需报销:员工消费合规,财务对账高效
无需报销,是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还确保了费用的合规性和真实性,让报销透明化措施得以深入实践。
商旅出行:系统连接强,业务处理快
商旅出行,是企业财务管理中的一大痛点。合思通过强大的系统连接能力,实现了与第三方商旅平台的无缝对接。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工出差时,无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,只需在合思商城中一键操作,即可享受便捷、高效的商旅服务。
销售费用管理:类型多样,分析详尽
销售费用管理,是企业财务管理中的重要环节。合思支持多种销售费用类型的管理,提供详细的费用分析和报表。
无论是广告费、促销费还是业务招待费,都能得到精准的管理和分析。通过合思的销售费用管理功能,企业可以优化销售费用结构,提高销售效率,实现销售业绩的持续增长。
预算管控:跨系统整合,实时预警
预算管控,是企业财务管理中的关键环节。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业预算的严格执行,避免了超支和浪费的发生。
系统集成:多系统穿透,数据精准
系统集成,是合思产品的一大优势。它广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控系统,实现移动审批。
组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的精准度和及时性。
报表分析:多维度展示,决策依据足
报表分析,是合思产品为管理层提供的重要支持。它提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。
无论是费用趋势分析、成本结构分析还是预算执行情况分析,合思都能以直观、易懂的方式呈现。这些报表为管理层提供了及时的数据决策依据,帮助他们快速发现问题、制定策略,从而优化企业管理,提升企业效益。
优势凸显:合思与传统财务管理的对比
与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案具有显著的优势。这些优势不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在合规性增强和数据透明上。
效率提升:周期缩短,工作量减半
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一变化不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务部门的负担,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
成本节约:自动化流程,智能审核
通过自动化流程和智能审核,合思减少了人工操作,降低了企业运营成本。以汉威科技集团为例,其财务付款效率提升了90%。
这一变化不仅节省了企业的时间成本,还降低了人力成本,让企业的财务管理更加经济、高效。
合规性增强:发票验真查重,杜绝假票错票
合思系统自动进行发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票的发生。这一功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,增强了企业的合规性。
在当前经济环境下,合规性是企业生存和发展的重要保障。合思通过报销透明化措施,为企业提供了强有力的合规支持。
数据透明:实时整合,直观展示
合思实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况。这一功能为管理层提供了及时的数据决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
数据透明化不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的透明度和公信力。
成功案例:合思产品的实际应用与价值
多个成功应用合思产品的企业案例,充分证明了合思产品的实际应用价值和优势。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。
这一变化不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务部门的负担,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这一变化不仅节省了企业的时间成本,还降低了人力成本,让企业的财务管理更加经济、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这一变化不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的竞争力和市场地位。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率大幅提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
这一变化不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业创造了更大的价值。
展望未来:合思引领财务数智化新趋势
随着财务数智化趋势的不断发展,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。报销透明化措施作为合思产品的核心优势之一,将在未来发挥更加重要的作用。
合思将不断创新和完善其产品体系,以更加智能化、高效化的方式满足企业的财务管理需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展和创新。
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