在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理的创新与变革已成为不可逆转的趋势。作为我国电源行业的领军企业，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数字化转型的新路径。本文将通过动力源的案例，深入剖析合思如何通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现报销透明化，提升管理效率，降低成本。
动力源：财务数字化转型的先锋者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
面对这些挑战，动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。从自建费控系统、采购管理系统，到基于OA系统开发报销系统，动力源不断探索与实践。然而，随着业务的深入发展，原有的系统已难以满足日益复杂的管理需求。正是在这样的背景下，动力源与合思相遇，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
痛点剖析：财务管理的多重困境
多系统操作：复杂与低效并存
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作的困境。员工需要在费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等多个系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。同时，手工录入数据的方式也增加了合规风险，财务人员需要花费大量时间进行数据核对与校验。
系统割裂：数据孤岛现象严重
由于各系统间缺乏有效的集成，动力源的财务数据呈现出割裂状态。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键数据分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，管理层难以实时掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广：报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，也进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：报销透明化的破局之道
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了多系统集成的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合运用，动力源实现了各系统间的无缝对接。这不仅打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享与流转，还大大提升了员工的使用体验。员工无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上即可完成所有操作。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程直接受申请单和差标管控，消费即合规。这一变革不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的满意度。同时，财务人员也无需再花费大量时间进行数据核对与校验，工作负担得到了有效减轻。
预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。动力源可以通过合思平台，对各项费用进行实时监控与预警。当费用超出预算时，系统会自动提醒相关人员进行调整。这不仅有助于企业更好地控制成本，还提升了财务管理的精细化水平。
发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验技术，动力源的发票识别效率得到了显著提升。财务人员无需再手动录入发票信息，只需通过扫描或拍照的方式即可完成发票的识别与录入。这不仅节省了时间，还降低了人为错误的风险。
自动生成凭证：实现财务自动化
合思平台通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。动力源的财务人员无需再手动录入凭证信息，只需通过合思平台即可完成凭证的自动生成与审核。这不仅提升了工作效率，还确保了财务数据的准确性与一致性。
实施过程：携手共进，共创辉煌
项目启动：明确目标与规划
2021年3月，动力源与合思正式启动了财务数字化转型项目。项目启动初期，双方明确了项目目标与规划，制定了详细的项目实施计划。通过多次沟通与交流，双方对项目的需求与期望有了更加清晰的认识。
蓝图设计：构建数字化财务体系
在蓝图设计阶段，合思团队深入动力源内部，对其财务管理现状进行了全面调研与分析。基于调研结果，合思团队为动力源量身定制了一套数字化财务体系解决方案。该方案涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，旨在实现动力源财务管理的全面升级。
系统实现与上线：确保平稳过渡
在系统实现与上线阶段，合思团队与动力源关键用户紧密合作，共同完成了系统的配置与测试工作。通过多次模拟演练与优化调整，确保了系统的稳定运行与数据的准确性。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务收支管理平台，标志着项目取得了阶段性胜利。
内部运维与优化：持续改进与提升
项目上线后，合思团队并未停止前进的步伐。他们持续关注动力源的使用情况，及时收集用户反馈意见，对系统进行不断优化与升级。同时，合思团队还为动力源提供了专业的运维服务，确保了系统的稳定运行与数据的持续更新。
成果与效益：报销透明化带来的显著变化
报销周期缩短：提升员工满意度
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的报销周期得到了显著缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提升了员工的满意度。员工无需再为报销问题而烦恼，可以更加专注于业务工作的开展。
效率提升：降低财务人员工作负担
合思的财务数字化解决方案，还大大提升了动力源的财务管理效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再花费大量时间进行数据核对与校验，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
报销透明化：增强管理层决策能力
通过合思平台，动力源实现了报销透明化。管理层可以实时掌握企业的财务状况与报销情况，为决策提供了有力支持。同时，报销透明化还有助于增强企业的合规性与风险控制能力，确保企业的稳健发展。
未来展望：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力与显著成效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
面对复杂多变的市场环境，合思始终保持着敏锐的市场洞察力与创新能力。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。同时，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思带来的财务数字化转型与报销透明化变革，不妨尝试一下我们的免费试用服务。只需简单几步操作，即可开启您的财务数字化之旅。让我们携手共进，共创更加美好的未来！
