开篇启航:合思领航财务数智化新征程
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于成为企业财务数字化转型的领航者。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业运营中的每一个价值点,助力企业实现净利润的显著提升。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理的全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加透明、高效、智能。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例,一同见证合思如何助力企业迈向财务数智化的新纪元。
客户背景与痛点剖析:动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和透明度,亟待解决。
定制化解决方案:合思助力动力源破局
针对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品的应用,实现了多系统集成和数据互通,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
多系统集成:打破信息孤岛
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实时对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了信息孤岛,还极大地提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销:重塑报销体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单、高效。
实施过程与步骤:周晓培的匠心独运
合思与动力源的合作项目,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中,项目经理周晓培以其卓越的专业能力和无私的奉献精神,为项目的成功实施立下了汗马功劳。
项目实施:匠心独运,精益求精
从项目一开始,周晓培就顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力,克服了各种意想不到的困难。为了确保项目进度,他加班加点,任劳任怨,始终坚守在项目一线。在项目实施过程中,他凭借有效的沟通技巧和丰富的成功客户实施案例,为动力源提供了宝贵的参考和借鉴。同时,他恪尽职守,积极解决遇到的每一个难题,确保了合思费控系统的正常使用。
取得的成果与效益:动力源的财务蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
报销周期缩短:效率倍增
员工报销周期的显著缩短,是动力源应用合思解决方案后最直观的改变之一。从原来的4周到现在的1周以内,这一变化不仅提升了员工的满意度和幸福感,还极大地提高了财务部门的工作效率。
效率提升与成本节约:双赢局面
会计工作量的缩减和人员成本的节约,是动力源应用合思解决方案后另一大显著成果。通过自动化、智能化的处理流程,合思帮助动力源实现了财务管理的降本增效,为企业创造了更大的价值。
客户评价与反馈:动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“在企业数字化转型初期,我们往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效,这更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾展望:合思助力更多企业迈向财务数智化
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案。
报销透明化措施,作为合思解决方案的核心亮点之一,不仅提升了企业财务管理的透明度和效率,还为企业创造了更大的价值。报销透明化措施,让每一笔消费都清晰可见;报销透明化措施,让每一次报销都合规无忧;报销透明化措施,让每一份数据都准确无误。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,共创美好未来。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务管理焕然一新!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/