在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思的财务数智化产品和服务,以及多个成功客户案例,展示合思如何通过报销透明化措施,为企业财务管理带来革命性的变化。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。公司总部位于北京,并在杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式不仅简化了企业财务流程,更通过报销透明化措施,让每一笔支出都清晰可见,为企业财务管理提供了前所未有的透明度和可控性。
核心产品与服务概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式出行管理新体验
合思聚合商旅服务,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,员工都能在合思平台上轻松完成,无需垫资、无需开票,消费即合规。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
费控报销:智能审批与自动归档
合思费控报销系统,通过智能审批流程和自动归档功能,实现了报销透明化措施的全面落地。业务人员因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔支出都符合公司规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提高了报销效率,更通过报销透明化措施,让财务审核更加精准、高效。
收付款管理:资金流转的智能管家
合思收付款管理系统,通过银企直连技术,实现了资金流转的智能化管理。企业可以在合思平台上直接发起付款申请,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一功能不仅提高了付款效率,更通过报销透明化措施,让每一笔资金的流向都清晰可见,有效防范了财务风险。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI(商业智能)平台,通过强大的数据分析能力,为企业提供了全面的财务收支经营分析服务。企业可以实时查看各项财务指标,包括收入、支出、利润等,通过报销透明化措施,让数据成为决策的有力支撑。同时,合思BI还支持自定义报表和仪表盘,满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案:绿色低碳的档案管理新选择
合思电子会计档案系统,通过数字化手段,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为纸质档案的存储和保管而烦恼,只需在合思平台上上传电子档案,即可实现永久保存和随时查阅。这一功能不仅提高了档案管理效率,更通过报销透明化措施,让每一笔会计记录都清晰可追溯,有效防范了财务风险。
核心产品/技术功能深度解析:报销透明化措施的实践应用
无需报销:业务与财务的无缝对接
合思的无需报销功能,是报销透明化措施的重要体现。业务人员因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,更通过报销透明化措施,让每一笔支出都清晰可见,有效防范了虚假报销和违规操作。
商旅出行:系统连接与数据同步
合思商旅出行服务,通过强大的系统连接能力和数据同步功能,实现了商旅出行的智能化管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,员工都能在合思平台上轻松完成。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,通过报销透明化措施,企业可以实时查看商旅出行的各项费用支出,确保每一笔支出都符合公司规定。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思预算管控系统,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能不仅提高了预算管理的精准度,更通过报销透明化措施,让每一笔预算支出都清晰可见,有效防范了预算超支和浪费现象。
系统集成:多系统穿透与数据互通
合思系统集成功能,通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一功能不仅提高了工作效率,更通过报销透明化措施,让每一笔业务数据都清晰可见,有效防范了数据孤岛和重复录入问题。
优势对比:合思与传统报销模式的较量
效率提升:报销周期大幅缩短
与传统报销模式相比,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,正是报销透明化措施带来的直接结果。
成本节约:财务核算与付款效率双提升
合思的财务数智化解决方案在成本节约方面同样表现出色。以汉威科技为例,通过合思的服务,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,更通过报销透明化措施,让每一笔财务支出都清晰可见,有效防范了财务风险。
合规管理:报销透明化措施的坚实保障
合思的财务数智化解决方案在合规管理方面同样具有显著优势。通过报销透明化措施,企业可以实时查看每一笔支出的详细信息,确保每一笔支出都符合公司规定和法律法规要求。同时,合思还提供了强大的审计和监控功能,帮助企业及时发现和纠正潜在的合规问题。
应用案例:合思在不同行业的卓越表现
制造业:派克新材的报销效率革命
派克新材作为制造业的佼佼者,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率的革命性提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成效不仅提高了企业的运营效率,更通过报销透明化措施,让每一笔支出都清晰可见,有效防范了财务风险。
医疗行业:海威茨的绿色低碳运营
海威茨作为医疗行业的代表企业,通过引入合思的电子会计档案系统,实现了绿色低碳的档案管理新选择。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成效不仅降低了企业的运营成本,更通过报销透明化措施,让每一笔会计记录都清晰可追溯,有效防范了财务风险。
科技行业:亿嘉和的财务数字化转型
亿嘉和作为科技行业的领军企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型的全面升级。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一成效不仅提高了企业的运营效率,更通过报销透明化措施,让每一笔财务支出都清晰可见,为企业的持续发展提供了有力保障。
展望未来:合思将继续以客户为中心,不断创新
合思在财务数智化领域的卓越表现,不仅体现在其强大的产品和服务上,更体现在其持续创新的精神上。作为专精特新企业,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力更多企业实现财务数字化转型。通过报销透明化措施,合思将为企业财务管理带来更加透明、高效、合规的新体验。
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