在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正引领着这场变革,通过其创新的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过几个典型客户案例,深入解析合思如何以报销透明化措施为核心,助力企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:多系统集成,报销透明化开启新纪元
业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在数字化转型初期,动力源面临着多系统操作复杂、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也给财务管理带来了极大的挑战。
痛点剖析
动力源在财务管理上遇到了多重难题:
- 多系统操作体验差
员工需要在多个系统间切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。 - 系统割裂,数据分散
各个系统之间缺乏有效的数据交互,导致信息滞后,无法及时反映企业的真实财务状况。 - 业务覆盖面广,报销模式复杂
业务遍布全球,报销模式多样,管理难度大。 - 组织架构复杂,各主体流程繁复
集团内部组织架构复杂,各主体之间的财务流程各异,难以统一管理。
报销透明化措施:一站式解决方案
针对动力源的痛点,合思为其提供了费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让报销透明化成为可能。
- 系统集成
将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现数据的实时共享。 - 实时归集与统计
实现订单支出成本的实时归集和统计,让管理层能够随时掌握企业的财务状况。
实施过程与成果
在实施过程中,合思与动力源紧密合作,逐步推进系统集成和数据互通。经过一段时间的努力,取得了显著的成果:
- 员工报销周期缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。 - 会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。 - 报销透明化
通过系统集成,报销流程变得透明化,员工和管理层都能清晰了解报销进度和结果。
客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思不仅解决了我们眼前的痛点,更为企业的全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。报销透明化措施让我们对财务管理更加有信心。”
汉威科技:集团型公司预算管控落地,报销透明化保驾护航
业务背景与现状
汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多重挑战。在当前经济环境下,如何实现财务的精细化管理,成为汉威科技亟待解决的问题。
痛点剖析
汉威科技在财务管理上遇到了以下难题:
- 成本增效需求迫切
企业需要降低成本,提高效益,但传统财务管理方式难以满足这一需求。 - 支出散落多系统
支出数据散落在多个系统中,难以进行统一的预算统计和管理。 - 对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,导致票款进度难以把控。 - 集团化管理难度大
集团内部组织架构复杂,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销透明化措施:费控+档案+商城解决方案
针对汉威科技的痛点,合思为其提供了费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让报销透明化成为集团财务管理的重要支撑。
- 跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算数据更加准确、及时。 - 合同管理台账
通过API写入OA系统合同信息,实现合同与付款的紧密关联。 - 发票智能校验
提高发票识别效率,减少人工校验的工作量。 - 自动生成凭证
提升财务工作效率,减少人为错误。
实施过程与成果
在实施过程中,合思与汉威科技紧密合作,逐步推进各项措施的落地。经过一段时间的努力,取得了显著的成果:
- 财务核算效率提升
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 预算管控前置
预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细。 - 报销透明化
通过系统集成和流程优化,报销流程变得透明化,员工和管理层都能清晰了解报销进度和结果。
客户评价
汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目组的精湛业务水平和认真负责的工作态度,为项目的成功实施提供了有力保障。报销透明化措施让我们的财务管理更加规范、高效。”
派克新材:高端制造企业的费控标准落地,报销透明化引领变革
业务背景与现状
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等痛点。在当前经济环境下,如何提高财务管理效率,成为派克新材亟待解决的问题。
痛点剖析
派克新材在财务管理上遇到了以下难题:
- 业务成本管控需要财务更多支撑
随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务部门提供更多的支持和指导。 - 报销流程长,审批慢
报销流程繁琐,审批时间长,影响了员工的积极性和工作效率。 - 对公业务扩增,财务稽核做账压力大
对公业务不断扩增,财务稽核和做账的工作量也随之增加。 - 保密单位,数据安全需求高
作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。 - 多系统应用,信息流转依靠人工卷抄
多个系统之间缺乏有效的数据交互,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
报销透明化措施:费控+银企直连解决方案
针对派克新材的痛点,合思为其提供了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付,让报销透明化成为企业财务管理的重要一环。
- 移动审批与AI技术
实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高审批效率。 - 发票自动验真与查重
发票自动验真、查重,减少人工操作,提高准确性。 - 银企直联
打通业务与付款之间的壁垒,实现资金的快速流转。 - 多系统穿透与数据互联互通
实现多系统之间的数据穿透和互联互通,让报销流程更加透明化。
实施过程与成果
在实施过程中,合思与派克新材紧密合作,逐步推进各项措施的落地。经过一段时间的努力,取得了显著的成果:
- 报销效率提升
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 - 报销周期缩短
报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提高了员工的工作效率。 - 财务管理合规性提升
通过报销透明化措施,财务管理的合规性得到了显著提升。
客户评价
派克新材信息部部长郭海港表示:“合思系统的支持让我们的报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。报销透明化措施让我们的财务管理更加规范、高效。”
合思:报销透明化措施,引领企业财务数字化转型
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过多系统集成、预算管控落地、费控标准落地等举措,合思不仅解决了企业的财务痛点,更为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。报销透明化措施作为合思解决方案的重要组成部分,正引领着企业财务管理的变革。
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